中国二十二冶集团有限公司 河北唐山 064000
摘要：由于我国市场经济的高速发展，企业档案也随着信息资源的不断丰富而出现，并且有了越来越重要的作用。企业的档案管理也随着科技的发展越来越智能化，但是我国目前的企业档案管理中仍然还存在这一些问题。本文从企业档案管理中存在的问题入手，并提出了一些有针对性的措施并对其效果做出简单分析。
关键词：企业档案管理；问题；措施
1企业档案管理的特征和目的
一个企业的发展和进步离不开档案管理，档案的存在为企业提供了必要的保障；在企业的发展过程中，企业会单独设立管理档案的部门以及雇用专门的人员，让企业中的档案工作得到统一，维护整个档案的完整和清晰；相关人员对企业的档案进行收集和整理，保证整个管理工作的正常有序；企业档案管理中具有它自己的特征，企业和管理人员要掌握其中的特征，通过制定相应的规范和制度来对档案进行管理，让整个企业档案管理的质量得到提升；企业档案管理的主要特征和目的主要有以下三个方面。
1.1档案的集中存放和统一管理，所以档案管理人员应该在接受一定的培训之后再上岗，对企业的档案有一个清晰的了解和分类，促进档案管理工作效率的提升。
1.2企业在发展过程中，形成一些有价值和有意义的资料，这些资料是企业进步和发展的特写，是企业整体发展过程中的清晰记录；另外有关企业经营、生产方面的资料和档案还为企业的生产提供了重要的依据；正因为这些档案的重要性和价值，在档案的管理过程中应该注重它们的完整性，防止企业档案的损害为企业发展带来的阻碍。
1.3企业档案管理的保密性和严肃性也是主要的特征之一，企业的档案不是每个人都可以翻阅的，对于一些重要的档案要设置相应的权限，只有经过领导的同意之后才能翻阅；另外在企业档案的管理过程中，还要注重维护档案的真实性，不能随意对档案进行更换和改变，保证企业档案的真实有效。
2当前企业档案管理中存在的问题
2.1企业档案管理工作制度不完善、不规范
在激烈的市场竞争中，很多企业把发展的重点放到了经济利益上，忽视了企业档案管理工作，认为只有做好了经济发展才能在社会中站稳脚跟；正是由于大多数企业持有这种心态，对档案管理工作的意识非常淡薄，把所有的精力都放到了企业的运营和生产上面，没有完善的档案管理工作制度，让企业的档案管理工作处于非常被动的状态，给企业的健康发展带来了严重的影响；另外企业的档案管理制度不规范，很多管理人员把制度当成摆设，没有真正地落实，给企业档案管理的规范化带来了阻碍。
2.2企业缺乏先进的档案管理设备
我国目前众多企业在档案管理的工作中采取的仍然是落后的传统档案管理软件，也就是普遍使用的局域网管理模式，这种管理模式无法实现档案的跨区域管理，导致这种现象的原因是许多企业仍然没有对档案管理的重要性引起足够的认识，进而致使没有足够的资金投入到档案管理的工作中去，最终造成了企业档案管理设备落后的局面。
2.3档案管理的意识薄弱
民营企业是自负盈亏、自主经营的单位，所以，民营企业的管理活动都是依据盈利原则开展的，企业将人力、物力及财力都主要投放到生产、经营及销售上，将企业利润最大化作为追逐的目标。此外，企业档案管理所能为企业带来的效益又具有很强的隐蔽性，所以，许多企业对于档案管理的重要性认识不够，进而忽视对企业档案的管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.4企业档案管理人员的素质不高
企业的档案管理工作是一项细致、系统和严谨的工作，需要管理人员正确对待，只有拥有高素质和专业技能的管理人员才能做好企业的档案管理工作；但是目前很多企业档案管理人员素质普遍都不高，在新时期的发展背景下还存在着很多不足，满足不了企业档案管理工作的需要，很多临时的档案管理人员没有强烈的责任心，在档案的管理过程中出现过各种问题，比如：泄露企业档案机密、档案管理混乱等，给企业的正常发展带来了严重的阻碍，不利于企业在市场中核心竞争力的提升，更不利于企业的长期稳定发展，由此可见企业档案管理人员的素质与企业的发展是紧密联系在一起的。
2.5企业档案管理缺乏后续的更新
企业档案的管理是一个系统的过程，在建立完相应的档案后，后期的工作才是最为重要的；在建立档案的初期，企业对各版块档案的管理会比较顺利，不会遇到什么困难，可是随着企业的发展和进步，档案会逐渐增多，管理人员在收集和整理档案的时候会出现失误的现象，企业各版块的变动也比较大，如果企业在档案管理中不及时更新，会让档案管理工作失去意义，这是目前企业档案管理中存在最多的问题，企业发展过程中的档案没有得到及时更新，让企业处于一个被动的状态。
3企业档案管理的有效措施及效果分析
3.1提高档案管理人员的素质
企业的档案离不开档案管理人员的工作，在企业的档案管理中，很多企业会聘请专业的档案管理人员，确保档案工作的正常开展；但是有的企业为了节省资金，会选择兼职的档案管理人员，不管档案管理人员的性质是什么，只要做了档案管理工作，加强对他们的培养，提升档案管理人员的素质就是非常有必要的，除了培训他们档案管理的基本知识外，还要求他们掌握先进的网络技术知识，对档案管理软件的使用以及相关的法律法规知识，促进档案管理人员的全面提升，确保他们在档案管理中工作的顺利开展。
3.2做好档案的信息化建设
在信息化的时代中，企业的档案管理要不断更新和发展，不断提升档案管理的技术；做好企业档案管理信息化建设，可以实现档案管理的更新；在网络发展的背景下，企业档案管理应该借助网络技术，实现档案管理的网络化，借助先进的电子设施设备来提高档案管理的工作效率；另外企业档案管理必须实现网络化，让档案的建立工作与企业的发展相结合，让档案管理不受时间和空间的限制，随时对档案进行更新和档案资源的共享。
3.3加大资金和人力投入
和许多其他管理工作一样，企业档案管理也需要大量的财力、人力和物力的支持。随着企业的不断发展，企业的档案就需要持续及时的更新，如果没有及时投入相应的资金进行支持的话，企业现有的设备和仪器以及人员配置就无法满足档案管理的实际需求，从而影响企业的发展。所以必须投入足够的资金以维护和购买如打印机、扫描仪等设备，一方面帮助降低档案管理工作人员的工作难度和强度，另一方面也是为持续变化的档案管理工作提供可靠的技术支持。
3.4增强企业档案管理的意识
由于民营企业自身对于其档案工作的开展起着决定性的作用，因此，只有将这些企业自身的主动性与积极性调动起来，才可以使其的档案工作步入正轨。现阶段，民营企业对于档案管理的重要性的认识严重不足，所以，必须要加强对这种重要性的宣传，以增强他们的意识，进而推动民营企业的档案管理工作。
结束语
档案管理工作是一个企业管理工作的重要组成部分，在一定程度上体现了企业的总体管理水平。特别是在信息化高度发展的今天，加快企业档案管理的网络信息化已经成为了必然趋势。企业应当深刻意识到当前档案管理工作中的不足，改变传统落后的档案管理模式，使档案管理工作发挥其最大作用，从而更好地为企业和社会的发展服务。
参考文献：
［1］曹春宁.企业档案管理的措施与效果分析［J］．赤子，2015（11）：193.
［2］梁惠媚.分析国有企业档案管理工作存在的问题措施［J］．经营管理者，2016（3）：276.
［3］王科荣.企业人事档案管理存在的问题分析及创新措施［J］．经营管理者，2016（8）：88.
论文作者:李蕊
论文发表刊物:《建筑科技》2017年第22期
论文发表时间:2018/2/26
标签：企业论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 工作论文; 过程中论文; 《建筑科技》2017年第22期论文;