摘要:针对火力发电企业所面临的现状,结合燃料管理的需求情况,结合燃料管理的功能需求,开发系统架构和平台,通过分析了系统中不同模块的技术架构,阐述了燃料管理系统的具体应用方法和实际效果。
关键词:发电企业; 燃料管理;结算系统;设计与应用
在当前的形势下,火力发电是电力供给的主要方式,而电煤涉及到多方面的因素,所以要保证电力供给的稳定,必须要优化资源配置,提高火力发电企业的燃料的管理能力,这有助于提升发电企业的经济效益,所以建立燃料结算管理系统是非常必要的。
1.功能分析
对于火力发电企业来说,如何实现燃料资源的合理结算是企业管理的关键。而燃料的供应涉及多方面的影响因素,依靠人力难以提升管理的效率,因此,需要构建有关燃料结算的管理体系。要保证发电企业对燃料结算管理的科学化、规范化和自动化,利用计算机管理系统是有效的途径。燃料贯彻管理系统集计算机技术、数据库技术以及网络通信技术于一体,通过网络数据传输,功能软件、数据库管理等功能,实现系统数据的自动化处理。
2.系统的开发
火力发电企业对燃料实施计算机结算管理可以强化对进厂煤炭进行对账和结算的管理作用。煤炭结算管理包括多个模块,如生成对账单、对账单修改、结算和单据管理等多个部分,方便了燃料结算的对账流程, 煤质化验和煤量数据的统计可以更加快捷, 结算可以快速完成, 其功能结构如图1所示。通过数据库中产生的计量数据和质检数据可以自动生成对账单, 然后依据对账单中的实际车数、煤量实物数据自动生成结算验收单, 煤价和运费等结算信息会输入到煤价管理台帐,快速结算, 最后可以实现对输出燃料的验收单、费用报销单以及拒付理由说明书等不同的单据。
2.1生成对账单
对账单通过从数据库中选择相应结算的煤车数据信息自动完成。通常发电企业在和供煤单位进行结算时, 不能通过批次结算, 所以系统在生成对账单的过程中要结合煤车的情况进行结算。即利用用户选取的合同日期、发货日期、供煤单位或供煤种类等查询条件对数据库中的不同数据进行查询, 其中可以满足查询条件, 通过系统审核燃料的过衡编号和对应的车号可以显示在系统界面中。为了对进厂煤数据在结算过程中发生的状态进行区分, 系统使用了不同的颜色, 其中红色用来表示完成结算的数据, 绿色表示对账单生成了但是数据还没有结算, 白色表示数据还没有生成对账单。只有显示出白色的数据才能生成对账单。对账单生成时, 系统可以自动生成对账编号,并且具有唯一性。通过选择用户结算方式和车号数据完成对应燃料的过衡编号, 通过煤质分析记录和过衡记录,可以自动生成出矿煤量、到厂煤量以及发热值、硫分含量、挥发值等不同的数据, 和对账编号共同存入数据库中的对账单中, 此过程如图2。
生成对账单时可以显示全部满足条件的车号, 通过查询条件明确相关的数据量,但是由于显示的数据非常多。所以电厂的结算人员要通过货票完成结算, 货票上显示车号和车号对应的票重、运费等信息, 由于数据有很多, 难以快速完成查找。所以, 系统具有自动对车号功能, 即用户通过单个或多个车号的输入, 系统可以自动获取对应的车号, 找到后会选择界面, 没有找到的会有提示信息,这样可以提高结算人员的工作效率。
图2 对账单生成过程示意图
2.2对账单修改
对账单修改功能和生成对账单可以保持功能的一致性, 但是由于选择模式存在差异性, 系统仍然可以使用红、绿、白3种不同的颜色来区分数据的3种不同的结算状态, 但是绿色和白色两种颜色都具有数据可选择功能。和生成对账单的性质有所不同,对账单的修改要通过指定对账单的编号, 然后进行相关数据的选择, 最后才能实现修改操作。系统对修改后的对账单数据可以自动重新计算。
2.3对账单查询
通过系统提供查询可以实现对账单的功能, 可以完成煤质、煤量对账单的自动生成,可以显示出对账单总煤量和化验的最终结果, 也可以通过对账明细表, 详细地说明每车燃料的具体重量信息。
2.4结算验收
结算验收是以对账单为基础的, 生成了对账单的煤车才能完成结算。系统通过不同的颜色来区分对账单的状态, 红色表示完成结算, 白色表示需要结算。为了保证结算时有较高的工作效率, 系统可以实现同一个供煤单位的多个对账单同时实施结算。结算时系统会自动生成结算编号。用户可以选择同一个供煤单位的未结算对账单进行同时的加权运算, 通过统计可以生成煤量、验热值、挥发值等多个数据。此外, 系统会根据结算的数据生成结算单,可以直接打印单据。验收的过程如图3所示。
在结算验收单中可以实现增值税税率设置。由于煤的结算会存滞后时间, 而结算通过增值税功能可以将煤耗进行实时的计算, 由于有了增值税设置功能,调整增值税税率更加方便。在电厂结算时,要结合进厂煤的煤质的化验指标数和合同规定的煤质标准进行比对, 对于不相符的热值、挥发性以及硫分等数据要进行相应的加扣处理。系统可以指定合同规定的煤质数据和扣款的标准), 并通过加权统计的煤质分析结果,分析数据后系统自动计算扣款数据, 并可以在备注栏中体现出加扣情况并说明。另外在生成结算数据时, 由于要输入统计后的运费数据, 而合计运费是通过货票上的运费明细统计生产的,通常情况下,为了保证结算的工作效率, 系统使用可以自动查找数据库中相应的数据,并完成计算,结算的中间过程实现了自动化,提升了效率。
2.5单据管理
单据管理包含4 种单据:结算验收单、煤价台帐、费用报销单和拒付理由说明书, 每一种单据都提供按照日期或者供煤单位、供煤矿别进行查询和导出的功能。根据用户权限还可以进行编辑和删除的操作。
3.系统的应用及实际效果
由于电煤市场还有待于规范,煤炭的物流环节比较复杂,所以燃料结算管理系统要结合火力发电企业的实际,从企业管理的精细化和规范化出发,提升业务管理的效果,要以规范化和透明化为基础,通过应用管理系统,将发电企业的各项业务流程通过系统集中管理,并对业务环节的各个流程进行优化,实现自动衔接和自动生成,业务可以在闭环的流程中提升效果。结算管理系统投入使用后,改变各部门原有的工作方式,煤炭采供、物流等过程可以在系统中自动进行运转,各项工作可以结合性质通过流转任务的方式发往各个岗位,各个岗位可以本地完成计算机中的数据录入,并将任务完成情况汇总到总部,实现了各项业务的及时执行。随着管理系统的投入运行,可以提高劳动生产效率,减少了人力投入。随着过程控制的精细化,使得燃料管理更为规范和透明,管理效率进一步提升,进而提高了企业经营效益。
4.结语
发电企业的管理在趋于精细化,所以要通过内部挖潜来提高管理的效率,降低管理成本,这有助于提升企业的市场竞争力,而燃料管理系统的开发提升了管理的效能,有助于发电企业的科学管理。
参考文献
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论文作者:张海莉
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第29期
论文发表时间:2018/3/5
标签:账单论文; 燃料论文; 数据论文; 系统论文; 管理系统论文; 煤质论文; 火力发电论文; 《建筑学研究前沿》2017年第29期论文;