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摘要:随着外部经济形势的变化,我国经济也进入了快速发展时期,然而却也为国内大小企业带来了机遇与压力并行的现状,尤其是房地产行业竞争越发激烈,建筑企业若想谋求更长远的发展,就需要不断开拓版图的同时更加注重内部的建设与管理,尤其是要实施全面的预算管理。预算管理是制资金流动、节约成本、提高效益的有效途径,然而现在部分建筑企业还没有认识到预算管理的重要性,仍然存在着诸多漏洞与弊端,对此,应该坚持问题导向,制定科学化、规划化的预算管理体系,不断优化与完善,为企业的可持续发展保驾护航。
关键词:建筑企业;高效;实施;预算管理
一、建筑企业预算管理中存在的问题
1缺乏对全面预算管理的重视,执行不到位
全面预算是由财务收支发展演变而来,因此在国内的企业中很多人都将其归属于财务行为,受财务部门统一管辖分配。就我国目前的全面预算管理执行现状而言,在建筑企业内部多是流于形式。企业领导缺乏对专业预算知识的了解,使其对预算管理的的重视度不够,从而导致财务部门大刀阔斧的编制预算计划,一旦完成,也只是留存于企业财务部门内部,没有与企业经营活动相结合,作用到其他相关部门。
2预算编制缺乏科学方法,指标不够合理
当前,绝大多数的建筑企业都是为了预算而制定预算,缺乏科学的方法和合理的流程作为预算编制的指导。通常的情况,财务部门都是参照往年的财务数据,进行简单处理后上报给领导层,领导层直接在会议上按照往年参数,确定来年各项预算指标,主观性太强。缺乏客观的对内外部环境的科学分析,对内部资源也不够了解,没有严格按照“两上两下”的程序和科学的方法进行預算编制,导致预算指标与企业实际经营目标脱节。
3预算执行中缺乏有效的考核与激励措施
在当前的建筑企业中,普遍缺乏明确的考核和奖惩制度,相关措施执行不到位,已经成为制约企业预算管理目标达成的重要原因。理论上来讲,全面预算管理要求企业按照制定的预算标准对部门的员工的工作情况进行全面考核,并按照考核结果对应奖惩。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆就现状而言,被考核方往往过多的将注意力集中在客观因素对绩效的影响,而忽略弱化主观因素;考核方则常常参杂太重的个人情感去评价被考核方,使考核过程在“有色眼镜”下进行;有的企业在严格的考核管理后,缺乏明确的奖惩措施和对应的激烈机制,使得考核工作的结果失去实际的价值和意义,直接导致预算管理没能落到实处,流于形式。
二、加强建筑企业预算管理效果的途径
1建立预算管理机构,明确职责,为全面预算管理营造良好的管理环境
各建筑企业应根据现代企业管理制度的要求,按公司章程建立、健全法人治理结构,明确各级机构的职责、权限及议事规则、程序,股东会、董事会、监事会、管理层各施其职,各负其责。在董事会下设预算管理委员会,由公司董事长(或执行董事)任主任,由公司总经理、财务负责人任副主任,各分管领导及部门负责人为成员。其主要职能为:按照公司战略目标、中长期规划,研究决定公司年度工作目标及计划;预防、协调、解决在预算管理过程中可能跟职能部门和相关员工之间发生的矛盾和问题;审查、评价年度预算执行报告并报公司董事会批准。公司领导高度重视,强调执行,才能为高效全面的预算管理提供有利保障,确保预算管理落实到相关职能部门和个人,对其形成制约和指导,激发员工潜力,最大限度发挥预算管理的积极作用。
2科学编制企业预算
2.1要严格规范预算编制程序,要确保预算编制结果的真实性与有效性。企业要合理设计预算编制时间和程序,在编制程序中要始终坚持“上下结合、归口管理”的原则,并且在预算编制中,要做好前期调查和信息搜集与整理工作。预算管理部门要对预算指标加以严格的核查[3],与企业成本控制的要求达成一致。
2.2在全面预算的编制中,要采用自上而下、自下而上相结合的方法的应用,企业基层单位要制定出合理的预算方案,将其报备给分部门;分部门要对自身部门的预算草案进行编制,及时递交给预算管理委员会;预算管理委员会要编制企业整体预算方案,并将预算方案回递给各个分部门,各个部门可以提出自身的想法或意见;待无异议以后,要确定正式的预算方案,各个部门要予以严格的执行。同时,在预算编制方法中,要结合自身实际,选择最为适宜的预算编制方法。比如固定预算、零基预算方法适合应用在环境和目标变化较不明显的企业中,而弹性预算、滚动预算适合应用在成长期的企业。
2.3在预算编制过程中,各个部门要分工协作,合理分类项目收入、工程直接成本以及间接成本等,形成本项目的预计合同总收入与总成本,最终形成项目总预算。并且要结合企业批复之后的总预算,根据年度、月度以及季度施工生产计划将各项总预算进行细化,分别进行年度、季度以及月度的预算编制。其中,在月度预算计划中,要在月末结合下月完成产值,详细分解需要消耗的人、材、现场管理费等,落实到责任部门或岗位中。
3构建预算管理信息化平台
在现代化信息水平的影响下,极大地促进了信息技术的应用,可以帮助提高全面预算管力效率。因此,建筑企业要加强现代信息化技术的应用,构建财务信息网络平台,将数据采集信息化、系统化。在全面预算信息覆盖范围以后,可以将具体的预算管理软件安装到各个责任主体部门中,增强预算执行情况的清晰度与透明度。
4强化监督与考评,实施奖惩体系
4.1建筑企业在全面预算管理中,要加大监督与考评的控制力度,对全面预算管理所涉及的各个项目进行全方位、多角度领域地监督,保证预算信息的精准性,做到相应的考评工作,进而提高企业日常工作效率[4]。在预算编制完成以后,要将预算指标进行层层分解,确定第一责任人。构建预算执行进度报告和分析制度,深入分析各个部门的预算执行情况。通过绩效审计和工程决算等方式来进一步强化预算管理的监督与考核。
4.2建筑企业要重点考虑预算考评结果,将考核指标与报酬相联系,构建公平、公開的奖惩体系。预算执行机构要结合预算实际需求,编制出季度、月度滚动预算,定期召开资金调度大会。并且以预算方案来进一步强化预算管控,对预算执行过程予以严格的监督,将企业管理方法渗透到预算执行全过程之中,确保预算管理的全面性与完整性。
5运用信息化系统从而提高预算编制的效率
随着企业规模的不断扩大以及建筑市场区域化战略的全面铺开,原来依靠手工编制预算的方式已不适应企业现状。因此,企业因寻求信息化系统的支持,充分利用信息化系统对数据进行汇总、分析、整合。通过全面预算管理系统的建设,在项目成本核算和预算管理上实现精细化和体系化的管控模式。在实现项目成本费用归集和预算管理信息化的基础上,以流程为驱动,以实现资金滚动计划,合理利用资金,提高资金的使用效益,使业务更加规范、可控,使预算管理与项目核算相辅相成,提高管理水平和工作效率。
结束语
当前时期下建筑企业均纷纷意识到开展全面预算管理工作对自身参与市场竞争的重要作用,然而在实际过程中却存在着诸多突出性的问题,这些问题对建筑企业实施全面预算管理极为不利。因此,应该强化全面预算管理问题的解决,从而更好地促进建筑企业的快速发展。
参考文献
[1]段世霞.企业全面预算管理现状及对策探析[J].知识经济,2018(04).
[2]李娜.全面预算管理在建筑企业中的应用研究[J].当代会计,2017(11).
论文作者:孙家伟
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第24期
论文发表时间:2018/12/6
标签:预算论文; 预算管理论文; 企业论文; 建筑论文; 预算编制论文; 部门论文; 方法论文; 《建筑学研究前沿》2018年第24期论文;