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摘要：电力工程档案管理对整个电力系统高效运营有重要意义，对于整个电力系统经济效益的提升有重要作用。电力工程管理部门应该提高对档案管理的重视程度，提升档案管理部门在整个电力系统运营部门中的地位。由于整个电力工程施工过程中操作方法与操作系统的繁杂，在整个电力工程的生产运营过程中需要处理的信息量极大，传统的电力工程档案管理中的信息储存方式已经远远不能满足电力企业繁杂的信息量储存的要求，针对电力工程档案数字化管理的研究与应用十分迫切。
关键词：电力工程；档案管理；数字化
引言
我们已经步入了一个知识爆炸的知识经济时代，电力工程的发展也不能置身事外，电力工程档案数字化管理符合知识经济时代发展的要求，因此针对电力工程档案管理的数字化建设任重道远、意义重大。档案数字化管理建设离不开资金技术人才政策的支持。因此电力工程管理部门，应该提高档案管理部门的职工待遇，为职工创造更多的发展机会，帮助其实现自身价值，吸引更多的科学技术人才投入到档案管理工作中来，最终促进档案数字化管理的实现。
1.电力工程档案数字化管理的重要性
1.1数字化档案管理的优势
不可否认的是，为了档案管理效率的提升，电力工程档案管理部门采取了一定的措施，做了一定的努力，然而收效甚微。究其原因，是措施不当没有创新造成的。电力工程档案管理部门为了档案管理效率的提升，一味地增加档案管理资金的投入，而忽视了档案管理技术的提升，不仅没有实现管理效率提升的目标，还造成了资源的浪费，管理秩序的混乱，最终导致了管理成本的上升，经济效益的下降。因此为了档案管理效率的提升必须加强管理方式的创新，加强数字化档案管理的研究。
近年来，数字化存储技术得到了很广泛的应用，数字化存储技术相比较于传统的存储技术在功能效率上有了很大的提升，数字化信息存储的强大功能，缩短了电力工程档案管理的时间，数字化档案管理模式在档案的存储备份、归档还原、扫描装订等工作流程上都有了技术性的突破，先进的扫描仪器、电子版光盘等数字化设备得到了很好的应用。与此同时电力工程企业也通过一系列的信息软件操作平台，逐渐实现了电子档案的网上收集与传送。数字化档案管理模式通过计算机网络技术的应用，用计算机作业取代了人工作业，在效率质量上都有了很大的提升。
1.2数字化档案管理的作用
电力工程在国内应用范围特别广阔，居民企业生产生活都离不开电力工程的供电支持。国外通过先进的电力工程数字化档案管理系统，实现了档案管理效率的提高，为电力工程的高效运营创造了条件，使得电力工程在国民经济发展过程中的作用越来越明显，地位越来越稳固。
电力工程档案管理模式的创新与提高、档案管理理念的革新与发展，都离不开先进的数字化档案管理技术的应用与实施。数字化档案管理模式的发展离不开先进科学技术的进步，具体包括计算机网络技术、数字化控制技术等先进科技。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆数字化档案管理系统的应用对于电力工程档案信息管理效率的提升以及电力工程企业的经济效益的提升有重要意义，最终促进了档案管理部门在整个电力工程系统中地位的提升以及信息价值在整个工程经济效益中地位的提升，促使人们提高对信息价值的重视程度。
数字化档案管理相比较于传统的人工档案管理的模式在对档案的安全性保护以及档案信息的保密与共享方面有重要的提升作用。传统的纸质档案经常会由于档案材质的老化或者受潮而造成纸质档案的破损或者档案信息的失真，给档案的查阅人员带来了很大的不便，同时还不利于档案信息的传送与共享。而数字化档案管理的应用为这些问题的解决提供了很好的途径。
1.3 数字化档案管理的效率
数字档案管理面向基层电力工程项目，提供高效率的远程时效服务，文件、标准、资质、荣誉等目录和电子版经过系统管理员权限设置即可下载原文信息。电力工程资料员在电子档案系统的收集整编端口录入或导入工程竣工档案的案卷目录和卷内目录，挂接电子文本，做到一一对应。公司档案员检查指导修改、审核归档后，新项目工程竣工档案数据即转入公司总数据库。档案库除文件实体的保管外，更主要是利用高效率的文件数据库，成为提供优质服务的信息控制中心。按照档案业务工作流程，提升档案服务工作的水平和质量，实现档案从收集、整编基础管理向档案信息研究与开发利用的质的转变。
2.促进数字化档案管理的措施
电力工程数字化档案管理的实现离不开管理制度的确立与管理人才的培养。通过制度的确立将有效的提升人们对数字化档案管理以及电力工程档案管理重要性的认识。电力工程档案管理人员自身专业素质的提高将有效的提高数字化档案管理系统的运行效率，最终实现档案管理效率的提升。
电力企业以及与电力工程管理相关的部门要加强档案管理制度条例的制定。档案管理制度条例的制定对于电力工程数字化档案管理的促进作用十分显著，是电力工程管理部门实现高效的档案管理的重要保障。同时制度条例的制定相比较于口头宣传对于职工档案管理意识的提升有更为明显的作用。对于制度条例的落实一定要到位，确保员工严格遵循制度条例行事。
对于电力工程数字化档案管理从业人员的素质要求一定要做到切实保证电力工程档案管理人员有相应的专业技能，能够胜任电力工程数字化档案管理的要求，有相应的从业资格，避免出现无证上岗现象，同时对于电力工程数字化档案管理人员的技术操作要严格把关，确保其档案管理操作的规范性，严格按照科学的档案管理操作流程规范来进行，防止出现档案管理设备仪器的错误操作现象，避免因不合理的技术操作、设备操作造成的数字化档案管理工作的缺失。
档案管理人员素质的提高，一方面可以提升档案管理的质量与效率，保证不会因操作不当，致使档案管理质量下降。档案管理人员素质的提高也有利于电力工程质量效益的提升，电力工程企业形象的提升，为电力工程企业带来更多的收益。对于档案管理人员的管理，一方面要对其工作态度、工作严谨程度进行管理，另一方面也要加强员工培训的投入，帮助员工实现自身价值，为员工素质提升创造平台，定期召开档案管理员工会议，增强员工对档案管理的实际操作技能的培训，给档案管理人员较多的实践操作机会，尤其是针对计算机网络技术应用的实践操作。同时在培训过程中要针对操作不熟练的员工加强培训力度，从而实现档案管理人员整体素质的提升，避免因个别人员素质的不过关造成的电力企业档案管理工作的缺失，促进员工档案管理意识的提升，提升其业务水平、专业技能。
总结
由于电力工程自身运营过程中的复杂化与特殊化，针对电力工程的运营管理十分重要，高效的管理是电力工程安全平稳运行的保障。档案管理是电力工程管理的重要环节，改革开放以来国民经济发展迅速，人民生活水平大幅提高，社会主义制度越来越完善，社会主义经济越来越发达，工业农业服务业建设水平不断提高，随着世界范围内科学技术日新月异的发展，高端的知识科技正在以迅猛的速度更新发展着，数字化档案管理为档案管理效率的提升以及电力工程经营效益的提升、地位的稳固贡献了力量。
参考文献
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论文作者:陈樱
论文发表刊物:《防护工程》2017年第19期
论文发表时间:2017/12/7
标签：档案管理论文; 档案论文; 电力工程论文; 效率论文; 管理部门论文; 管理人员论文; 操作论文; 《防护工程》2017年第19期论文;