丁学泽
广东省南粤交通大丰华高速公路管理中心 514329
摘要：作为对高速公路建设效率具有决定性作用的因素，将信息化与档案管理工作相结合，可以使建设效率得到大幅度提升。文章首先简明扼要地指出了高速公路档案具有的特点，然后结合实际情况，分析了高速公路档案管理现状，最后以信息化建设为切入点，针对高速公路档案管理中信息化建设的具体应用展开讨论，例如，与交通部门要点相结合、加大系统维护与更新力度等，供相关人员参考。
关键词：信息化建设；高速公路；档案管理；具体应用
引言
在发展速度极快的当今社会，高速公路与人们日常生活的联系愈发紧密，建设质量和数量与过去相比明显提升，多元化成为了管理模式主要的发展方向。对高速公路建设而言，档案管理具有无法被替代的重要作用，可以说，只有保证档案管理具备应有的信息化水平，才能在保证高速公路建设质量的基础上，缩短建设周期，推动社会发展，想要达到这一要求，将高速公路档案管理与信息化建设相结合，就显得很有必要。
一、高速公路档案特点
（一）涉及范围相对广泛
在建设高速公路的过程中，不断有新的资料形成，所形成的资料的内容涵盖隧道、路基以及桥梁等各个方面，当然，高速公路档案的构成，还包括水利、土地和农业的内容，项目审批与执行也属于此列。由此可以看出，高速公路档案涉及范围相对广泛，这给管理工作的开展带来了不小的难度。
（二）工作量较大
上文提到高速公路档案涉及范围相对广泛，如果想要保证管理工作的顺利进行，关键在于建立用于档案管理和应用的数据库。在高速公路建设的过程中，每道工序、每个环节都需要用文字进行详细记录，在此基础上，以工程内容为依据，完成资料的收集与分类。并根据档案特点对其加以整理。
（三）跨越时间长
从高速公路建设的前期准备到竣工、投入使用，期间的每个环节都需要耗费较长的时间才能完成，我国大部分高速公路的建设时间都集中在六年到七年，其中，约有四年到五年的时间用来完成主体工程的建设。由此可以看出，高速公路需要较长的建设周期，保证资料与建设进程一致十分重要，基于此，高速公路档案由形成到应用，往往具有极大的时间跨度，问题的产生难以避免[1]。
二、高速公路档案管理现状
图 1 高速公路档案人工管理
在科学技术发展速度极快的当今社会，信息化管理被广泛应用在以高速公路建设为代表的诸多领域，并且发挥了无法被替代的重要作用。对高速公路建设而言，工程的系统性和复杂性，导致在档案管理需要应用到大量软件，信息化水平的提高，自然会使工程建设质量和管理效率得到一定程度的提升。想要保证工程建设效率的不断发挥，将信息化建设与档案管理相结合就显得很有必要。但是通过调查不难看出，目前，高速公路档案管理仍旧面临以下几个问题：其一，采用人工的方式管理工程建设档案（如图1），无论是从施工单位、监理单位还是从项目法人的角度出发，人工管理都需要投入大量的人力和物力，与此同时，对档案资料进行收集、分类和整理的效率，也难以达到理想水平；其次，高速公路建设涉及的档案资料主要是纸质文件，虽然部分工程需要应用到声像文件，但较为常见的形式局限于照片一种，在建设高速公路的过程中，大量档案资料的出现，给收集、整理等工作带来了一定的难度，建设效率自然无法得到大幅度的提升；最后，高速公路具有的特点，赋予管理工作比其他工程更为突出的分散性，绝大多数设计单位在开展相关工作时，都将CAD和卫星定位系统作为首选软件，在先进性方面有所欠缺的管理系统的存在和应用，导致档案管理具有的统一性尚未达到应有水平。
三、高速公路档案管理中信息化建设的具体应用
对高速公路档案管理而言，提高工作效率的关键，是以计算机和网络技术为依托，管理文件信息，避免管理工作出现不必要的问题，换句话说，就是通过档案管理方式的创新，解决传统管理模式存在的不足，保证档案管理的信息化水平能够达到特定高度。
（一）与交通部门要点相结合
如果想要使针对高速公路建设所对应档案管理工作的信息化水平得到提升，首先需要与交通部门要点相结合，其次是根据国家建设工程内容，对该项工作加以完善，保证二者间的协调、统一，最后以标准化工程建设为依据，提升建设资料具有的规范性与科学性[2]。由此可以看出，对高速公路建设而言，档案管理工作向着信息化的方向发展是大势所趋。
（二）明确高速公路建设特点
无论是研究还是建设高速公路，都应当以高速公路建设具有的特点为依据，在管理的过程中融入具有信息化和专业化特点的管理方式，保证所建立管理系统在集成水平方面，与高速公路建设提出的要求相符。对信息化档案管理加以应用，可以实现承包商、设计单位和项目法人间业务的疏通，高效共享的目标也得实现，这与档案信息化的核心要求不谋而合。
（三）加大系统维护与更新力度
选派专人负责对管理系统进行维护与更新，结合档案管理提出的要求，完成对适用于具有较高信息化水平的管理系统的管理制度，在此基础上，检查并监理相关资料，保证资料无论是真实性、全面性还是完整性都与高速公路建设需求相符。
（四）强调档案的原生性和法律效力
建设高速公路需要应用到的信息资料，不仅具有原生性还具有法律效力，正是因为如此，才导致针对档案管理提出的要求越来越高，当然，适用于高速公路建设的信息系统需要达到的要求，与过去相比也发生了明显的变化。以网络设计工作为例，想要提高设计的质量和效率，关键是结合实际情况对先进管理软件和方式进行合理应用，赋予用户相应的操作权限，保证网络管理具备应有的高效性、真实性。实践结果表明，只有这样才能创造出与高速公路档案管理所提出要求相符的环境，提高信息化水平。
结论
综上所述，与常规模式相比，将信息化建设与高速公路档案管理相结合的优势，不仅体现在降低管理成本和节约能力资源方面，还体现在提高档案管理的规范性和效率，保证工程建设具备应有透明度的方面，这对于高速公路档案管理水平的提高而言，具有十分重要的作用，希望稳重讨论的内容可以在某些方面给人以启发，使信息化建设能够真正融入到档案管理的过程中，并且发挥出应有的作用。
参考文献
[1]丁亚楠.档案管理信息化在高速公路建设中的应用研究[J].办公室业务,2017(06):128.
[2]梁华平.浅谈高速公路建设中档案管理信息化的应用现状与建设方向[J].科技信息,2014(04):230.
论文作者:丁学泽
论文发表刊物:《防护工程》2018年第11期
论文发表时间:2018/10/12
标签：高速公路论文; 档案管理论文; 档案论文; 高速公路建设论文; 信息化建设论文; 水平论文; 管理工作论文; 《防护工程》2018年第11期论文;