烟草商业企业信息化管理策略研究论文_张云刚

烟草商业企业信息化管理策略研究论文_张云刚

山东潍坊烟草有限公司青州分公司 山东潍坊 261000

摘要:近年来,我国整体经济建设发展非常迅速,各行业的发展也是有目共睹,为我国经济建设贡献力量。信息技术的发展普及,掀起了一股技术革命浪潮。目前,各个行业和领域都开始应用信息化管理,烟草商业企业也不例外。

关键词:烟草商业企业;信息化管理

引言

随着我国快速进入科学技术现代化发展阶段,我国各行业迎来新的发展机遇和空间,烟草行业首当其冲。在互联网时代,不少传统企业纷纷走上了转型升级的道路。而作为国家的经济支柱产业,烟草行业也通过利用“互联网+”将互联网思维和传统烟草行业结合起来,催生出烟草行业新的业态,带动了烟草行业的整体转型和升级信息化管理。

1烟草商业企业资产信息化管理遇到的问题分析

1.1责任主体不明确

很多烟草商业企业的资产管理制度,主要偏重于对各个部门的主要职责进行相应规定,但是,针对具体业务的责任划分不明确,也没有有效界定责任主体,这就导致各个部门之间经常出现推诿扯皮现象,资产的信息传递不及时不完整。

1.2企业管理制度有待进一步整合规范

烟草行业近些年来先后引入质量管理体系、精益管理、标准化管理等管理体系和管理理念,对于夯实烟草行业企业基础管理起到了极大的推进作用。在很大程度上改变了各级领导和员工的管理理念和思维方式。但是,随着多个管理体系和管理理念的引入,多个管理手段的有效融合,更好发挥整合协调促进作用,也成为烟草行业,特别是烟草商业企业面临的课题。多类文件的管理,各项规章制度的梳理,多重管理、内部事务管理交叉和接口的平滑交接,内部管理流程的优化,有效的风险防控运行管理机制的建立,都有待进一步完善和加强。

1.3资产标识不先进

当前,烟草商业企业对于企业的资产进行标识的方法仍然是采用传统的手工核对填写纸质标签的方式,但是纸质标签容易脱落,而且容易褪色,不利于长期使用,这明显不利于资产的清查统计。

1.4管理创新战略规划仍有待强化

管理创新是一个具有延续性的持续工作,需要战略性的规划,但是在实际操作中,或多或少存在着过多重视短期效益,忽视长期规划的重要性。或者只是就事论事,对于相关联的事宜,重视程度不够。长远发展的眼光还需进一步建立。另外,战略性规划需要考虑方方面面的因素,包括国际国内因素、政治因素、社会因素、经济因素、科技因素、市场因素、人力因素、财力因素、物力因素等等,需要强有力的技术支持,包括深入的市场调研,精准的数据分析,这些种种原因导致管理创新的战略性规划不足。

1.5监管不到位

当前,烟草商业企业在对资产进行管理时,主要偏重于资产是否存在,但是忽视了对于资产的日常管理和过程管控,这就导致很多使用者不爱护资产,对于资产的处置非常随意,也会导致资源的限制和浪费。

2加强烟草商业企业资产信息化管理的策略

2.1加强管理制度建设

在企业中,制度是基础,要加强资产信息化管理,就必须建立一套切实可行的资产信息化管理制度,要明确各个岗位的任务和责任,要对资产内部进行管控和规范,对管理过程中的各个节点的风险防控做出明确规定。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在烟草商业企业内部,需要由上至下统筹管理,由企业高层统一领导,由资产管理部门进行统一管理,各个资产使用部门主体管理的方式,这种三级管理模式,不但能够强化各个部门的管理责任,而且能有效解决责权不明确、各部门相互推诿的问题。

2.2信息化支持,让管理创新插上放飞的翅膀

现今社会,技术发展突飞猛进。信息化技术、互联网应用的高速发展,已经渗入了各行各业,并且以光速进行再扩充。因此,烟草商业企业也应紧追信息技术的发展,将传统经营与信息化手段更好地结合起来,将各项管理手段和管理方式与信息化手段更好地结合起来,建立多功能一体化管理系统平台,实现管理事务的电子化平台运转,实现业务流程的信息化,提升管理的效率和规范化,让信息化技术更好地促进管理创新的应用,让信息化技术助推管理创新。

2.3系统应用安全性要足够高

烟草企业信息化系统大部分都是业务核心系统,其中涉及大量的业务数据,在移动应用过程中,还涉及“终端安全”“链路安全”“系统安全”等各方面的安全环节,移动应用在便捷化的同时也需要有足够高的安全性。针对烟草商业企业的系统划分的I、II、III类系统配套的I、II、III类应用,提供相关移动应用安全防护方案。烟草企业有必要借助安全移动应用测评云平台,自动化识别移动应用中存在的恶意代码、安全风险和安全漏洞,并在实施整改之后,利用加固技术实施自动防御,全面防范各种恶意攻击。系统移动应用安全还应完善系统建设中所涉及的移动应用以及应用接入的安全管理机制。

2.4使用RFID标签

随着信息技术的应用普及,传统的纸质手工标签已经无法满足当前资产信息化管理的要求,因此,可以选择先进的标签方式来提高资产信息化管理水平,RFID标签就是最为常用的方式。RFID无线射频识别是自动识别技术的一种,能够通过射频信号自动识别目标对象及获取相关数据。在烟草商业企业资产管理中,可以利用RFID标签来对资产进行识别和确认,并且对资产的信息进行汇总、分析和处理,从而实现对资产的全程跟踪管理。将RFID标签应用在企业资产管理中,管理人员只需要通过一台手持机就可以对资产进行识别,获取资产的相关数据和记录,便于及时发现问题和处理问题,此外,RFID标签对于资产盘点还带来了极大的便利,工作人员可以利用手持机搜索一定范围内的资产数量和相关数据,这大大节省了工作时间,提高了盘点效率。

2.5立足网络安全,加强信息化新型基础设施

建设按照《国家烟草专卖局办公室关于烟草行业地市级单位前置机升级改造的技术指导意见》,将国家局前置机服务器业务应用迁移至服务器集群中,充分发挥集群的技术优势,实现国家局前置机关键业务运行的安全、高效、稳定;探索针对企业主营业务的IT定制化运维服务,构建IT精准运维体系;构建“双引擎”混合模式的企业专有云,完善基于传统架构的行业基础资源云,并引入互联网架构,建设企业互联网架构云,从而提供支撑行业内部上下贯通、左右协同、资源共享的技术保障。通过加快新型基础设施建设,实现了企业信息的集中监控和审计,精准管理和运维,有效提升了商业企业信息安全防范能力。

2.6建立人力资源信息分析

平台烟草商业企业应该要引入先进的人力资源管理体系,构建一个专门的人力资源信息分析平台,对员工进行全方位的绩效考核评价,绩效考核机制要科学合理,能够准确反映员工的实际情况,同时绩效考核结果要实现透明化。只有这样才能真正激发员工的工作积极性和工作热情,激励员工不断提升自己。

结语

烟草商业企业是我国最大型的国有企业之一,烟草商业企业的信息化管理水平,直接决定了烟草商业企业后续的发展水平和竞争力。在烟草商业企业中推行信息化管理,不但能够提升企业竞争力,还能够保障企业的可持续发展。因此,烟草商业企业管理层应该充分重视烟草商业企业的信息化管理,突破阻力,推动信息化管理在烟草商业企业的落地生根,推进企业从传统管理向信息化管理转变。

参考文献:

[1]王卉.企业信息化管理最优化策略[J].中国管理信息化,2014,10(10):50.

[2]任戎.计算机技术在现代企业信息化管理中的应用探究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2016,9(11):55-56.

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[4]吴修军.烟草行业信息化建设现状探究[J].电子技术与软件工程,2016(12):223.

论文作者:张云刚

论文发表刊物:《防护工程》2018年第34期

论文发表时间:2019/3/21

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