利用Excel辅助企业成本审计，本文主要内容关键词为：成本论文,企业论文,Excel论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
在对某企业的产品销售成本进行审计时，在Ｅｘｃｅｌ中按照产品类别设置工作表，表中只需输入年初结存数量及金额、各月入库数量及金额、出库数量，并根据企业采用加权平均法的实际，在１月份的出库产品单位成本栏、应转成本栏、应结存数量栏及应结存金额栏按照加权平均法分别设定计算公式，则１月份的上述各栏数据便自动生成，然后将上述设定公式的各栏同时定义，利用Ｅｘｃｅｌ拖动柄一次拖至１２月份，全年各月的计算数据便自动生成，再使用自动求和方式得出全年合计数，将应转成本全年合计数与企业实际结转数比较，即得出企业多转或少转销售成本的结果。在多个品种需要分别计算的情况下，无需在各品种的Ｅｘｃｅｌ工作表中分别输入计算公式，只需将已设定公式的一个工作表复制多份，然后在复制生成的各工作表中输入各品种的数据，即可达到即录即出的效果———录入数据的同时即自动产生相关计算栏的结果。在对某大型工业公司的材料成本差异及分配的审计中，同样利用上述方法在较短时间内完成了对２０个大类、近４亿元原材料的成本差异及分配的计算审核，并得出由于企业计算方法错误造成生产成本失实的结果。利用Ｅｘｃｅｌ对成本计算进行审计，增加的工作量只是表格的制作和基础数据的录入，但节约的大量计算时间是人工计算所无法比拟的。
在对某企业进行审计的过程中，该企业提供的会计账簿全部由微机生成，由于明细科目类别繁多，各月同一明细科目的账页相隔数十页，查阅起来十分不便。面对厚达一米的账簿，审计人员只能疲于翻账，工作效率十分低下。在这种情况下，我们利用自带的笔记本电脑甩掉了大部分查阅账簿的工作，只需将全年会计核算的数据库拷贝到电脑中，并转换成Ｅｘｃｅｌ工作簿，即可按照自己的要求（如：按日期、按科目、按摘要内容、按凭证号、按金额大小等等）对全部数据进行重新整理（如：衔接、分类、汇总、排序、筛选等等），由此得出审计结果或审计线索。比如，我们发现在基本生产科目中多次出现支付咨询服务费的业务，如果靠人工从几百页的基本生产账中查找出同类业务的全部记录并计算出合计数，既费时又费力，而且有可能出现遗漏。利用Ｅｘｃｅｌ的数据筛选功能，设定筛选数据的条件后，只需几十秒钟即从５万条记录中查找出近百条同类记录并得出合计数，为审计工作向深度开展提供了迅捷的数据来源和线索。
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