摘要：经济的发展大大促进了科技的进步，科技信息的飞速发展，使企业在理论和实践方面都频繁运用计算机信息管理系统，使得企业的在各个领域的发展都具有一定的潜力，所以，当下传统企业的管理系统已经无法满足现代企业的发展要求，以致于阻碍了现代企业的发展。计算机技术的不断发展，使得全球企业在管理上更加高效、便捷。企业要想在经济全球化的潮流中生存和发展，就必须顺应市场的发展方向，及时的调整企业管理模式，提高企业管理的效率。
关键词：信息管理系统；现代企业；应用
引言
随着当前科学技术的不断发展,计算机技术得到了广泛的发展,在社会各个领域中都有一定的发展潜力,因此传统的企业管理模式无法满足新时代企业发展的要求,甚至制约了企业的发展。现在大数据时代的到来使我们时刻活动在信息的世界中,企业数据采集与信息传递结构的改变,也有效地提高了企业管理的效率。对于企业的信息化管理来说,一方面可以大大提高企业的管理效率,另一方面加强计算机管理系统能够在很大程度上保证企业的资源管理能力,使企业管理能够更加符合现代化建设。
1计算机信息管理系统的重要意义
计算机信息管理系统在现代企业经营管理中一直发挥着其不可替代的作用。以往的企业管理模式逐渐无法适应信息时代企业发展的要求，传统的工作管理模式导致工作效率低、人力资源浪费、财务管理有隐患，为企业经营管理工作造成了巨大损失。计算机管理系统的应用为企业经营管理与发展带来机遇，有效提高了企业的经营管理工作，促进了企业发展。
2计算机信息管理系统的发展历程
从1946年发明了世界的第一台计算机开始，计算机经历了简单的数据计算到单机网络、电子信息处理到管理信息存储、信息共享与利用到决策信息支持的发展历程。在市场竞争日趋激烈的今天，企业早已不能单纯的依靠商品和技术赢得竞争优势，无疑信息与科学技术的领先会在市场竞争中抢占先机，计算机信息管理系统已经被越来越多的企业所高度重视，从而进一步促进了计算机信息管理系统在现代企业中的应用与发展。
3企业传统信息管理的弊端
3.1手工数据处理出错率高，修改繁琐
传统的手工数据处理方式劳动模式复杂，而且不能适应现代企业所要求的数据时效性的要求。一般在企业中，传统的处理数据的方式是将大量数据进行分工处理，但是处理数据的工作人员层次不一，会使得一部分数据产生错误。处理的数据不一致，如果在某一档案或者报表中有一个数据出错，需要修改这一数据时，就要把所有档案中相关的数据进行改正。如果对部分重复档案的数据进行了修改而没有对其他档案重复的数据进行同样的修改，就会造成数据的不完整性与不一致性。
3.2手工数据分析,处理困难
对于传统的手工数据分析技术来说,当前企业面对的信息和数据规模都是非常大的,如果采取传统的手工数据分析技术那么是难以在短时间内完成大量的数据信息处理作用,而且不仅效率大大降低,所花费的人力和物力也是非常巨大的,对于企业的收益来说造成了非常严重的影响。而且传统的组织结构使信息传递受限,运用传统的管理模式,它的组织结构都是机械性的,是一个受限的信息网络,每一层都有一个固有的权利等级,每个职能部门都是封闭的,使得企业内部的信息采集、处理、传递都成了相互分散的,有时候甚至出现了矛盾。
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3.3信息系统的风险大
信息技术的广泛运用，企业的各个系统都会应用到;对于仓库，传统的处理数据的方式是没有采用计算机管理模式，而是将每天的数据交到相关部门进行输入上传，这样数据就达不到共享，库存得不到及时的更新，那么企业管理信息系统所面临的风险也越来越大了，比如说企业风险，当管理信息系统不能够正常运转的时候，就会存在企业风险;还有被一些相关的开发商锁定和控制的风险;还有一些系统缺少法律的保护造成的技术开发风险;要控制好这些风险管理，必须从内部管理来投入。
4现代企业管理中计算机信息管理系统的发展现状
企业的计算机信息管理系统运用现代电子计算机技术、软件技术、通信技术等现代先进技术，融合了现代的管理理念与经营模式，组建的通过对企业经营管理活动产生的信息进行存储、整理、归类处理并对各种信息进行分析的智能化综合管理系统。其主要功能是协助企业对各项业务有效执行，为经营决策提供准确数据支持以及协助完成人力资源、财务管理等其他管理工作，对各项工作进行监督、控制和调整，信息管理系统通过计算机对企业经营管理所产生的各类信息实行系统化的管理、存储、分析，以经济管理学、系统学、统计学等科学做为计算机对信息的管理、分析基础，最终形成了现代企业计算机信息管理系统。
5现代企业在计算机信息管理系统中的运用
5.1客户管理与营销渠道更加信息自动化
企业经营管理中，客户管理不仅对企业经营目标、售后保障、企业发展等方面起到重要影响，同时也是企业经营发展的重要战略资源。计算机信息管理系统为企业建立客户档案，对企业的客户资源进行妥善保管和管理。并为企业与客户之间提供有效沟通渠道，从客户的角度看，可以加强企业对客户的服务，从企业的视角出发，通过对客户习性、兴趣、购买意向等信息进行收集与管理，可以加强有针对性的加强客户营销，有重大的商业价值，同时有助于发展和寻找潜在客户资源，同时，企业与客户的互动，增加了企业信誉和知名度，促进了企业经营管理工作。
5.2计算机信息管理提高了商务活动的智能化
企业信息管理系统的运用，使得商务活动智能化。现在很大一部分大型企业在进行相关商务活动的过程中所做的决议计划大多都需要借助于企业的有关数据才能保证计划的时效性和准确性，而通过计算机信息化管理系统，可以对数据库中的信息进行智能化处理，确保计划的时效性。因此，公司应该有效的运用公司的计算机信息管理系统用完成商务决议计划。专业理论知识和实践信息能够被企业深度发掘其潜在的价值。这种商务活动的智能化处理手段能够很大程度上确保公司的盈利。
5.3智能化管理
在当前大多数的企业发展过程中,其所采取的数据信息的处理以及收集大多都会借助于现代化的技术来辅助实现,采用以计算机为核心的各种控制系统和各种生产经营管理系统。对于计算机管理信息系统来说,企业大多会通过其对数据的准确记录,实现数据的时效性特点,通过对企业数据信息的处理实现智能化的管理,保证企业的生产效果以及未来的可持续发展。
结语
综上所述,企业要想适应时代潮流,跟上时代发展的步伐,在经济全球化的背景下立于不败之地,就要进行管理模式的创新,从企业的具体情况入手,合理运用计算机信息管理系统,创建满足企业需求的信息化管理模式,提高工作效率和决策的科学性。建立符合企业自身实际的计算机信息管理系统，提高工作效率与企业各种信息的管理，促进了企业经营管理模式创新，节约人力资源，有效降低经营管理成本，从而有效促进企业发展。只有这样才能在激烈的竞争中站稳脚,重新焕发出企业强有力的生命力。
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论文作者:焦文晶
论文发表刊物:《防护工程》2017年第35期
论文发表时间:2018/4/16
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