企业人力资源管理信息化建设探究论文_邵丹

企业人力资源管理信息化建设探究论文_邵丹

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摘要:对于信息化概念的提出,已经不是新鲜词汇,而是已经有很多应用实例,并且效果反应很好,所以对于企业人力资源管理信息化建设是必然的发展趋势,对于一个企业来说,人力资源管理的是否完善就象征着整个企业的人才链是否健全,直接影响着整个企业的发展进步。所以,明确人力资源信息化建设的意义,并且提出创新性举措才能够保证整个企业的快速发展。

关键词:人力资源管理;信息化;创新

全球竞争的加剧和信息化的不断发展,使世界各国从工业经济向信息经济方向发展。这也使得企业在经营管理方面发生了巨大的变化,开始致力于全面发展企业的信息化。以往的人力资源管理已无法与当前企业的发展相适应,而要实现企业的信息化,人是关键因素,也是企业信息化的前提和保障。企业信息化的关键在于人力资源管理的信息化,企业应重视人力资源信息化的建设,以此充分挖掘和发挥企业中人力资源的潜在能力。

1信息化在现代企业人力资源管理中的关键作用

人力资源的合理配置是管理工作中的重要内容,之所以开展管理体制的改革,就是希望应用新的理念和管理模式来改变现有的管理体制,提高管理效率和质量,并发挥资源优势。在信息化迅速发展的今天,它给现代企业带来了很多新的管理方式和创新理念,企业的人力资源管理部门就是要融入相应的技术管理方式和新兴理念,优化现阶段管理模式和工作方案,从企业自身实际发展情况出发,制定符合企业战略规划的人力资源管理方案。如何充分发挥人力和人为因素的作用是管理工作中重点思考的问题,形成各部门人员的协作和合作机制,加强联动和协同能力,这就需要各部门和工作人员之间形成高效的信息传递和共享。在信息处理平台上实现多个部门的统一动作,凝聚起更多的力量来完成企业的工作业务,这样就能够提高工作效率以及质量,充分发挥信息化的功能优势,在工作中融入更多的技术方法和手段,为人力资源的合理分配和高效管理提供更多的信息支持以供决策部署,可以改进和优化管理模式和运行机制,从而积极地促进企业管理水平和经营能力的进一步提升。

2企业人力资源信息化创新建设存在的问题

2.1不重视人力资源管理信息化建设

很多企业都不能认识到人力资源管理信息化建设对于企业发展的重要性,所以对于人力资源管理信息化建设的投入有限,也就制约了其发展,不能够有效地发挥它的作用,也难以提出有效地创新性方案,这是目前急需解决的问题。

2.2企业员工素质、能力不达标

人力资源管理信息化建设,对员工的专业素质和IT应用能力提出了更高的要求。但多数企业的人力资源管理人员对信息化的掌握程度,还仅限于基本办公软件的操作和简单的网络搜索技能,要应对信息化的人力资源管理,还远远达不到要求。企业人力资源管理实施信息化后,从业者需要从事难度更大的工作,不但要求具有丰富的人力资源管理知识和经验,同时要求具有良好的IT应用能力,这让很多员工产生畏难情绪,不愿意承受变化带来的压力,也害怕因为信息化的实施造成工作岗位的丢失。这些都成为阻碍企业人力资源管理信息化的建设的因素,影响人力资源管理信息化的实施。

2.3不注重维护信息化技术

很多企业即使在人力资源管理上加大了信息化建设的投入,但是不注重技术的维护,导致信息化技术成为了摆设,或者不能正确的使用信息化技术,这都是目前人力资源管理信息化建设存在的弊端。

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3推进企业人力资源管理信息化的对策

3.1提升企业员工信息化意识,争取管理层的支持

对企业来说,通过先进的信息化管理方式,提高人力资源的管理效率,也为企业今后的信息化建设提供良好的文化氛围;对员工个人来说,可以提升工作技能,让员工具有归属感、荣誉感,激发竞争意识,从而能够更加积极地进行工作。在推进信息化建设时,会带来企业内部工作内容或岗位的变化、花费大量资金等问题。此时,如果没有领导的重视,信息化建设就无法进行下去。因此,在人力资源管理信息化的建设中,企业领导班子必须要态度明确,有坚定不移的决心和身体力行的态度,在信息化建设的开始阶段,做好宣传工作,消除员工顾虑,为进一步推动企业全面信息化的建设和发展打下坚实的基础。

3.2提升企业人力资源管理人员的信息化水平

如果想要实现信息化技术在企业人力资源管理中的广泛应用,就必须要提升企业从事人力资源方面工作人员的信息化技术水平和信息化的意识,使相关人员能够利用信息化技术对企业人力资源的信息进行分析和统计。从电子产品的发展状况来看,现在社会已经实现了智能手机、电脑等电子信息产品的普及,可是企业中的大多数工作人员也只是能够使用这些新兴的电子信息产品而已。企业在制定了与自身实际状况相适应的合理的人力资源信息化建设方案之后,就要对企业所要选用的信息软件进行筛选,确定了适合企业自身情况的信息化建设的软件以后,要尽快组织企业员工学习信息化软件的使用方法,企业中从事人力资源管理的员工更是培训学习的重点对象。因为从事企业人力资源管理的员工信息化技术水平的建立和提高是企业信息化建设基础,在进行相应的集体培训以及根据企业员工的不同职位设计的具有侧重点的培训之后,还要建立一套科学、合理的考核机制,对企业员工的培训和学习的成果要及时了解和掌握。以便保证在以后的日常工作中,员工能够按照企业人力资源信息化建设的需求,把有关人力资源的信息及时准确的收集到企业人力资源的信息平台当中,确保企业人力资源信息化建设的平稳前进。

3.3选择优质软件,保障服务质量

软件是企业实行人力资源信息化建设的重要基础,人力资源信息化建设主要是通过信息的传递和共享来实现,所以软件质量的好坏直接关系到信息化建设的成效。网络信息技术的应用不仅是对企业内部各项资源进行整合,同时也是企业内部与外部进行交流的重要渠道。所以应该选择优质的软件,为企业人力资源信息化建设提供良好的服务保障。为此,企业应该开展培训工作,提高相关人员对信息系统的使用水平,进一步优化售后服务的质量。软件供应商在向企业提供软件产品的同时,还要为企业信息化的实现开展相关的培训课程,另外,基于企业已有的系统,要研究实现信息化系统与现有系统之间的集成,为企业构建一个能够共享数据的平台,同时还要预留一定的发展空间,为企业信息化的进一步拓展做好铺垫。

3.4加强信息化技术维护和投入

对于人力资源管理信息化建设应用日常也需要相应的技术维护,才能够更好地发挥信息化技术的作用,否则不能够正确使用信息技术都是对于信息技术资源的一种浪费,也是无益于工作效率提升的。更是会影响资源进行及时的归纳分析处理,导致不能及时解决人力资源管理出现的相关问题。并且对于人力资源管理信息化建设的过程中,其实是需要一些企业投入的,因为企业需要发展,企业管理部门也需要发展,所以就可以通过增加新技术的支撑来不断提高人力资源管理进程,保证技术的前沿性,这样对于企业发展方向和趋势都能够更好地把握,保证企业能够处于行业领先地位。

4结语

随着社会的发展,企业间的竞争也会愈演愈烈,企业需要不断发展提升,增强竞争力。以信息化为核心的人力资源管理势必成为未来企业管理发展的必然趋势。因此,应重视企业人力资源管理信息化的建设,夯实企业发展基础,为企业在未来长远的竞争和发展中占据优势,打下坚实的基础。

参考文献:

[1]林鸿.企业人力资源管理信息化建设及其创新的探讨[J].商场现代化,2016(22):67-68.1006-3102.2016.22.039.

[2]蒋宇芳.企业人力资源管理信息化建设及其创新的探讨[J].环球市场,2017(13):42.

论文作者:邵丹

论文发表刊物:《基层建设》2019年第1期

论文发表时间:2019/4/2

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