养老保险档案的精细化管理研究
文/尹敏聪
精细化管理是在基础管理之上进行的，是将管理学的思想实际应用于档案管理的重要体现，更是实现档案管理专业化、科学化、有效化的基础和关键。在精细化的管理方式中，可以充分地利用现代信息技术和现代管理的新思维，实现管理手段的有效性，管理方式的多样化，管理效果的明确性，更好地实现档案管理的发展，推动我国养老保险档案管理事业的发展。
工业通信之于工业4.0及自动化系统，就像血管经络之于人体系统一样必不可少。但工业通信的概念外延很大，所有能为工业体系提供通信服务的一切软件和硬件系统都可称之为工业通信。客观来说工业通信还不能看做是工业4.0及自动化系统的唯一核心，称之为核心之一可能更为妥当。
1 我国养老保险档案管理存在的主要问题
1.1 管理的水平和效率较低
目前，我国各个部门对于养老保险的档案管理存在很多问题，很多机构和部门对档案管理工作没有足够的认识，不够重视，而管理制度方面更是无从谈起。在实际的管理中，更多的部门和机构都只是安排与其他机构的联合办公，让其他机构的工作人员参与到档案管理的过程之中。兼职管理人员并不是档案管理的专业人才，对于管理的方式和过程中存在的问题，难以进行有效的解决，难以实现有效的管理。同时，由于相关机构对于养老保险的认识和管理不足，所以没有对档案管理方面投入更多的资金和物力，这也导致了档案管理机构的基础设施存在很多的问题。
综上可知，正是由于相关机构对于养老保险档案管理工作的认识不足，导致了档案管理机构的管理水平和基础设施等方面薄弱，从而无法支撑整个档案管理机构对于养老保险管理的有效发挥。
1.2 效率水平低下
目前，我国养老保险的档案管理方式和途径都较为简单和落后，管理的质量低下，整个效率水平不高。养老保险档案管理业务是养老保险有效进行的关键，但是在实际工作中，由于各种问题的存在，最终使得管理制度和职责的划分不够明确和合理，严重地影响了档案管理的有效性和创新性。此外，养老保险档案管理的方式落后，手段不合理，更多的档案管理都是采取纸质形式，导致了管理效率的低下，使得在实际的使用过程中，查询较慢，准确率较低，档案管理的价值没有充分地展现出来。
从目前的监督工作情况看，人大监督活动的主体通常由人大常委会组成人员、人大代表和被视察单位的人员组成，广大群众的参与度有待提高。公民是社会的构成主体，通过人大对社会事务进行监督，应当成为公民参与管理国家事务的重要途径。但是由于受主观上参政议政的意识不强、客观上缺乏必要的机制保障等因素制约，公民参与人大监督工作尚有诸多障碍。这就需要积极探索实践，努力创造条件，多方位吸引公民参与。
2 养老保险精细化档案管理的应用和发展
2.1 制度方面的完善和发展
机构要积极地引进档案管理方面的专业人才，并积极地对机构中在职的工作人员进行相关的管理和培训，以提升其工作技能和专业知识，更好地实现对养老保险档案管理的开展；还可以对养老保险档案管理人员的思想进行相关的教育和管理。
风影哭笑不得，他下意识地瞅了她一眼，一头雾水。她过去有什么事，风影茫然，真的一无所知。他只记得那时候她是一个清纯的小姑娘，像一泓清泉，像一颗露珠，像一首小诗。那时候她喜欢听他吹笛子，还喜欢把红腰带解下挂到树枝上，打上一个美丽的结，看上去就像彩虹一样。她越说越激动，腰间系着的围裙还没有解下来，这使得她丰满的胸脯格外地高耸着，两只手叉着腰，似乎是在痛苦地拧自己的腰。她亭亭玉立的姿势英姿飒爽，挺拔俊秀，好像要将东泉岭上高耸入云的松树比下去。
2.2 工作人员的专业化完善和发展
在制定相应的档案管理规则制度时，既需要相关领导者的足够重视，更需要结合本部门、机构的实际情况，成立相应的管理小组。同时，在制定制度的过程中，还需要结合相关的实际工作人员的工作经历和感受，去充分地实现精细化的管理和发展。在相关的制度完成之后，需要组织相关的工作人员对于制度的实施进行相应的讨论和实施，保证制度的可实施性与合理有效，促进养老保险档案管理的有效开展。
2.3 技术方面的完善和发展
在精细化的档案管理过程中，必须实现技术水平的提升和技术的精细化管理，才可以从整体上提升养老保险产业的档案管理工作。首先，要提升基础设施的建设和发展，做好档案管理工作的开展，同时结合档案管理工作自身的技术特点，做好档案管理的统筹和规划工作，保证各项工作的有效开展。其次，需要对档案信息的类型和数量等基础性工作进行排查，做到心中有数，进而提升档案管理的整体性水平。
2.4 考核方面的提升和完善
在养老保险的档案管理实现精细化管理之后，需要对档案管理的监督管理方面进行加强，提升考核的力度，做到定期的规划和实施考核工作。根据最终的考核结果进行档案管理整体效能的提升。将具体的责任和相关的业务精细化到个人，明确管理者的责任。只有这样，才可以提升每一位工作人员的工作意识和工作能力，使他们的工作积极性和有效性得到提升和发展。同时，在考核的过程中，应注意考核指标的设计，只有明确相应的考核指标，才可以实现有效的考核结果。
结语
总之，实现养老保险档案的精细化管理是保障社会公平的重要手段，更是实现我国养老保险进一步完善和有效实施的关键。随着我国人口老龄化的加剧，养老问题已成为一个急需解决的难题，养老保险政策的出台和实施为我国养老问题的解决做出了突出的贡献，推动了社会主义和谐、文明社会的发展和建设。在此过程中，养老保险档案管理的实施更是一个十分重要的部门，相关工作的有效开展和实施将是实现我国养老保险事业发展的重要方面。通过精细化的管理，可以提升我国养老保险事业的规范化发展。
（作者单位：吉林省社会保险档案管理中心）
标签：精细化管理论文; 管理研究论文; 保险档案论文; 养老保险论文; 档案管理论文; 现代信息技术论文; 管理专业化论文; 现代管理论文; 吉林省社会保险档案管理中心论文;