山东省昌邑市人民医院 261300
摘要：在信息化环境中，医院档案管理可以加快实现档案信息的整合共享力度，增强档案处理工作的有效性、共享性和系统性，在扩大档案信息资源使用范围的同时，也为医院各部门和病患提供便捷服务。为此，本文针对当前医院档案管理工作现状，分析了档案管理信息化发展的重要意义，并提出了优化医院档案管理的具体措施和方法，促进档案管理工作实现新的发展。
关键词：信息化；优化；医院档案管理
Abstract：in the information technology environment，the integration of hospital archives management can speed up the implementation file information sharing，enhance the effectiveness of the archives work，sharing and systemic，in expanding the horizons of file information resource use at the same time，also for the hospital departments and provide convenient service for the patients. Therefore，in view of the current status of hospital file management，this paper analyzes the important significance in the development of archives management informatization，and puts forward the optimization of concrete measures and methods of hospital archives management，promote the archives management work to achieve new development.
Key words：information technology；Optimization；The hospital archives management
一、信息化环境中医院档案管理工作特点分析
在信息化发展的环境中，医院档案管理工作呈现出新的发展趋势，主要体现为以下三个方面的特点：
一是档案信息来源范围扩大。随着医院内部信息化发展进程不断深入，医院各部门之间的联系日益加强，所以档案管理部门可以获得来自不同部门的更多信息，同时伴随着计算机信息技术和网络技术在医院档案管理工作得到越来越多的应用，医院档案管理部门可以获得医院发展过程中涉及行政、教学、财务、人事和后勤等各类档案信息，进而有助于推进档案信息的互联互通，这充分体现了在信息化环境下档案信息来源更加多元化。
二是档案信息存储方式发送变化。在信息环境发展中，数字化档案方式促进了档案管理方式方法的转变，也更加方便了病人进行就诊看病，这也反过来加剧了档案管理的难度，这需要医院形成兼顾纸质和电子两种形式的额档案管理方式。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆所以在信息化环境下医院档案管理过程中档案信息的存储方式发送了深刻变化，正在逐渐由以往的纸质形式向数字化存储方式转化，电子文档存储形式有效改善了纸张档案管理局限，促进了档案管理方式的最优化，可以说当前电子医疗档案记录己经成为档案管理工作的重要载体，并且在各大医院档案管理工作中得到普遍应用，另外，有些医院对于患者信息还通过声音、图像和视频等形式来进行档案信息存储，这也是未来档案管理的发展趋势之一。
三是档案信息处理间隔变短。档案信息不仅要及时为医院内部各部门服务，而且也要为病患等进行服务，所以这就要求档案信息需要在很短时间内进行获取和处理，同时随着医疗事业现代化进程的不断发展，医院档案信息处理的间隔也变的很短，医院档案处理不再局限于仅有的几个部门，而是需要在第一时间内就进行信息处理，信息化环境下这一过程需要借助于计算机等信息化设备来进行信息的管理服务等工作，这种将档案信息网络化、系统化的模式可以更加促进档案信息的获取和使用，进而促进档案信息处理的高效快速。
二、优化信息化环境下医院档案管理工作的建议措施
（一）更新档案管理技术与设备
加强医院档案管理技术和设备的更新力度，进一步提高医院档案管理工作效率和效能，通过引入先进的信息处理技术和设备来改善人工作业的弊端，进一步提高档案管理工作效率，同时针对当前复杂的档案管理现状，要加强档案管理与信息化发展的有机结合，及时更新和采购现代化的档案信息化处理设备，进而有效简化档案管理流程和促进档案管理方式的丰富，在档案管理过程中，通过有效利用计算机技术来实现对档案的分类和深加工，进而也方便档案后期查阅和管理，进而可以有效实现医院档案和文件资料的重复利用，进一步提高医院档案管理工作的效率和水平。
（二）构建医院档案管理信息系统
医院档案管理部门要不断优化自身档案管理系统，通过运用计算机技术构建符合医院自身发展的信息服务系统，发挥信息系统在医院档案存储、查阅和使用管理等方面的有效作用，认真研究信息化发展技术，实现医院档案管理的安全高效，同时也要结合医院发展的情况，按照具体问题具体分析的原则，科学合理设计档案管理信息系统，进而实现对档案信息的内控和管理，实现档案管理信息系统的安全可靠，另外由于网络环境开放程度很大，档案管理工作要具有安全防范意识，日常操作过程中要合理规范计算机操作程序，有效防止病毒、黑客、木马等病毒侵害信息系统，才能更好确定档案信息的完整性和真实性。
（三）提高档案管理人员业务能力
医院档案管理信息化发展还需要加强档案管理人员业务能力的提高，要确保档案从业人员能够操作计算机，这是促进档案信息化发展的重要因素，也就是说医院档案管理信息化发展需要从业人员具有相应的专业技能和操作水平，所以要加强对档案管理人员的业务知识培训，让医院档案管理工作人员具备相应的计算机信息技术，也具备专业的档案管理知识，才能促进医院档案管理信息化发展。
三、结语
总而言之，当前适应信息化环境更好优化档案管理工作是当前医院办公室管理的重要内容，医院档案管理部门要充分分析医院档案管理现状，结合信息化发展趋势，不断创新档案管理方法，才能推动医院档案管理实现新的发展。
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论文作者:赵林平
论文发表刊物:《健康世界》2016年第12期
论文发表时间:2016/7/27
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