摘要：设备物资是工程项目的重要生产要素，设备物资费用及其相关费用是项目成本的重要组成部分。项目设备物资管理的情况如何，既对项目施工的安全、进度和质量有重要影响，又直接关系到项目的施工成本，进而影响到整个项目的成本。因此，加强对施工项目的设备物资管理是降低工程成本的重要途径。
关键词：EPC；EPC总承包；采购的基本概念
1.前言
EPC（Engineering Procurement Construction）是指公司受业主委托，按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。
EPC总承包，即设计-采购-施工总承包，是工程总承包企业按照合同约定，承担工程项目的设计、采购、施工、试运行服务等工作。并对承包项目的质量、安全、进度、造价全面负责。目前我国正在大力推行EPC建设模式，总承包商在国内外承接越来越多的EPC项目，物资采购的工作量也不断地增大，物资采购管理工作在采购的过程中的重要性不言而喻。物资采购管理就是为使采购物资的质量达到规定要求所进行的计划、组织、协调、控制等活动的总称。企业应建立一套完整的物资采购质量管理体系，加强采购人员的质量意识，进行全过程监控，使采购工作可以更好地为项目实施服务。
采购是指在市场经济条件下，在商品流通过程中，各企业及个人为获取商品，预测、抉择获取商品的渠道、方式、质量、价格和时间等因素，把货币资金转化为商品的交易过程。
采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。采购过程中发生的成本可以划分为显性成本和隐性成本。显性成本是指在采购过程中实际可能发生的货币支出成本，隐性成本是指在采购活动中的机会成本。它们在采购过程中通过各种表现形式影响采购成本的大小。
2.EPC项目采购决策制定
EPC项目部设立专门的采购管理部，负责该EPC项目的采购制度、流程的制订和完善，负责确保采购程序符合相关法律法规的规定，对采购过程的有效性负责，负责为项目采购和前期商务谈判提供支持。EPC项目部负责采购需求的明确，负责组织采购实施过程，对采购标的物的适用性、有效性负责。
EPC项目部应专门配备采购经理一职，负责采购文件和采购过程符合国家、省市的相关法律法规和文件的规定；负责投资费用控制在概算范围而且符合国家、省市的相关法律法规和文件的规定；负责提出采购项招标范围、技术条件和规格，核实技术条件和规格符合初步设计与施工图设计方案一致；负责与业主单位沟通确定有效的招标控制价。
应注重市场调查和现场考察 市场调查除了要了解工程所在地的政治、经济、社会风俗、自然环境以及各种政策和法律规定外，还应充分了解劳动力、材料、设备的市场价格及其变化规律，分析市场的潜力和前景。现场考察应与业主提供的工程资料和设计要求结合起来分析，以便及早发现施工中可能出现的不利情况，采取相应的措施，并反映在报价中。
EPC项目应在前期充分考虑项目所在地材料价格并在项目部各部门协调下制定采购策略，制定采购控制价。
3.EPC项目的计划的制定
采购计划是采购管理工作控制的源头，对于采购来说，其最大的难点就是要实现项目材料采购进度的统一，采购计划要根据项目施工进度计划编制，编制计划时要平衡库存，结合项目的施工进度。材料价格等进行统一考虑，对设计人员、项目管理人员及采购人员要求较高，设计人员要尽可能的减少设计变更数量；项目管理人员要对现场需求及使用程序做到心中有数确定好材料到货时间，数量、规格等；采购人员要与设计人员、项目管理人员、供货方等相关人员加强沟通。
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4.EPC项目的议案采购成本控制
4.1采购成本占生产总值的比重一般采购成本占产品直接总成本的比重最大，可见降低采购成本能对减少总成本、提高项目利润产生重大影响。因此，项目的采购成本控制是企业管理中的一个十分重要的增值环节。
4.2怎样降低采购成本
4.2.1采购人员必须做到能够随时掌握市场动态，了解市场行情，这样才能在物资采购过程中，随时控制成本。另外，材料的供应商一般都是经过质量认定、企业信誉较高的厂家，经过长期协作，互相取得信任，价格应该是优惠的，但也不能掉以轻心。
4.3 企业采购成本控制方法
控制采购成本对企业提升经营业绩至关重要。降低采购成本不仅能减少企业现金流出，而且能降低产品成本、增加利润，增强企业竞争力。由于材料成本占生产成本的比例往往高达60%以上，因此，控制好材料成本并使之不断下降，是企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。
4.3.1集中采购
通过集中采购来提高议价能力，降低单位采购成本，是基本的战略采购方式。集中采购规划和管理公司的生产性原料或非生产性物品，在一定程度上降低了采购物品的差异性，提高了采购服务的标准，减少了后期管理的工作量。
4.3.2通过项目间调拨材料，周转料具降低成本，减少支出提高项目利润。
4.3.3寻求新产品替代，当采购的批量障碍难以突破，采购代价较高，而采购材料又是同类产品的通用材料时，项目可以考虑向同类生产厂家寻求采购替代，及采用新工艺引用新产品进行替代原有老的工艺，以期得到高的利润。
4.4打开思路扩宽采购渠道，充分运用网络，采用阿里巴巴、京东、等网络手段降低成本。
5.EPC工程项目采购成本控制策略
5.1规范物资采购决策权是规范物资采购行为的核心。科学、规范行使物资采购的决策权，是保证物资采购效果的前提。要尽量避免决策权重叠的现象。对物资采购而言，是采购计划与预算两个侧面，其实是同一对象，且两者组成人员也相同，因此可采取两会合一的方式召开，以提高决策效率。同时考虑到下属单位一般在物资采购上享有一定的决策权，要尊重与保证其决策权，避免以上级决策代替下级决策，避免在同一项采购上重复进行决策。可行的方法是上级单位建立对下级采购项目的审核制，除非下级提报的采购违法或者违规，否则就不应改变下级单位的决策。
5.2确定“设备配置管理方案”和“物料供应管理方案”两个重要方案。两方案是设备物资管理的总体架构和思路，是项目设备物资成本控制的纲领性文件。“设备配置管理方案”应包括各类施工设备的需求总量、技术参数、购置的初步安排、内部可调剂数量、租赁设备的初步计划、租赁与购置的成本分析比选、劳务分包队伍自配设备初步计划、各类设备的进场时间安排、项目设备管理模式、项目机械设备使用费的概预算量和机械设备使用费预控措施等内容；“物料供应管理方案”应包括项目物资需用总量、资源分布、供应方式、供应分工、供货周期、供货时间安排、结算方式、物料概预算总量和概预算费用、物料概预算费用与实际物料费用对比分析和物料费用预控措施等内容。
6.结束语
EPC工程总承包项目适应了我国市场经济的变化，推动了我国建筑工程行业的发展。从长远的发展角度来看，EPC模式也在向着集成化、专业化的方向发展，最终必将成为我国广泛采用的工程实施模式。物资采购管理作为EPC工程质量管理体系中非常重要的环节，总承包企业应予以高度重视。
参考文献：
[1]王继鹏.电力EPC总承包工程质量管理研究[J].合作经济与科技，2014（16）.
[2]张淳.费用控制在EPC项目建设过程中的运用[J].钢铁技术，2006（2）.
[3]赵道致、王振强，采购与供应管理[M]，清华大学出版社，2009
论文作者:赵明旭,曾永庆,罗兴星
论文发表刊物:《基层建设》2019年第7期
论文发表时间:2019/6/25
标签：采购论文; 项目论文; 成本论文; 设备论文; 物资采购论文; 采购成本论文; 计划论文; 《基层建设》2019年第7期论文;