安琪儿医疗(中国)控股集团 四川成都 610000
【摘 要】提高患者满意度、降低患者投诉率、提高医院服务质量,是当前医疗行业面临的重要课题之一。文章通过实践与案例分析,主要围绕如何做到服务质量管理的“合理性”“有效性”“持续性”3个关键点进行论述,为读者提供切实可行的操作方法。
【关键词】服务质量管理;理念设计;多角度培训;建立体系;有效机制
【中图分类号】R197.1【文献标志码】A【文章编号】2096-0867(2016)-06-283-01
提高患者满意度、降低患者投诉率、提高医院服务质量,是当前医疗行业面临的重要课题之一。通过笔者的有效实践,并借鉴业内成功案例,和部分著作观点,总结提炼了一套有效易行的方法。
首先,对医院的医疗服务质量管理要做到相对全面的了解。服务,不仅仅指的员工的形象管理、微笑待人,它包括多个纬度,如:服务理念(服务政策)的顶层设计、服务标准的建立(包括接人待物,穿衣戴帽,言谈举止)、服务标准的培训、服务流程的优化、考核检查制度的建立、激励制度、服务文化的建设等。
其次,对服务带来的价值要有客观的认识。在诸多行业,包括医院,由于在服务方面的坚持深耕,已经带来了很大的经济效益和社会效益,这是有目共睹的。
各个关键环节的把控,既让患者能看得见医院的行动(我们非常重视您),又能从患者的意见反馈中,切实改善服务质量,提高患者满意度。
所以,当询问职工医院的患者,为什么没有选择人民医院时,患者说:“这里的服务态度要好些。”一句朴实的语言,道出了患者除了技术以外的心理需求,也道出了服务所带来的竞争优势。
服务质量管理是否具有合理性、有效性、持续性是服务质量能否得到持续提升的关键所在。那么,如何做到服务质量管理的合理、有效、持续性发展呢?我们做一个粗浅的论述。
首先,服务质量管理工作必须具有合理性,既必须符合自身情况,这就要求管理者要要对本院的具体情况做出正确的评估,无论服务的设计多么完美,措施多么前沿,如果不符合所服务对象的需求,这就是无效的投入。比如,适合亲情化的,就不需要设计贵族式的;需要高品质的,就不能朋友式的;患者接待量极大、人满为患的时候,那就应该以安全为核心,不论是技术的安全,就诊过程的安全,还是在医院公共区域的人员安全都应该是关注的重点,这时候,再要求职工要耐心细致、礼貌微笑,显然落地就有难度了。
笔者曾经给南方某三甲医院提供培训,在培训过程中,一线窗口的员工已经开始践行,对前来取药的患者微笑着说了“您好”“请慢走”,简单的几个动作让患者惊讶又感动:“你们是不是换院长了?”这种反应让医院的工作者感到意外,同时也看到了服务带来的价值。
现在,诸多高端专科医院的服务理念是高品质的国际化贵族式服务,这是由其服务的定位、服务的对象、服务的价格和服务的项目来决定的。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这样的情况,需要不论在硬件、环境、设备还是在软件上,不论哪个岗位的员工,包括医生,不论是技术,还是个人素养、服务意识、服务规范,都需要整体提高,才能满足客户的需求。
其次,服务理念和措施的设计和实施必须有效,有效才能有效益,有效益才能坚持。那如何才能做到有效呢?
显然,是否有效的关键点在于人,理念的设计是人,措施的实践也是人,所以对人的管理非常重要。由于每个人的成长环境、学习背景、思想观念、思维模式、家庭文化等等不尽相同,所以,要把人拉到同一水平,非常困难也并不现实。这时候,“培训”就显得非常必要。当医院把服务理念、服务标准和服务措施整理出来之后,必须要进行不同角度和不同层级的培训,多角度、持续性的培训,才能帮助员工逐步建立或改善服务意识。同时,服务的理念、标准,需要形成制度或工具书,让员工一目了然,这才能便于日常的管理和推进。在日常管理中,需要和绩效挂钩,有奖有罚,奖要奖得心花怒放,罚要罚得心惊肉跳,方能达成效果。
最重要的一点是,需要有数据测评,如每月的门诊满意度、住院部满意度、重点科室满意度、门诊和住院部的患者投诉率、门诊抽样回访的满意度等等,都要有详实的数据记录与跟踪。同时,可以邀请志愿者做神秘客户进行体验测评,通过现场测评、回访的全流程体验和自然状态的测评,三个角度综合,每部分的数据做每月或每季度比对,可以比较直观的看到提高或降低。服务的措施是否有效,也就显而易见了。
第三,服务质量管理必须有持续性,因为服务质量的提升是一个渐进长效的过程,无法一蹴而就,一次或几次,一个或几个科室的培训,都不会达到这个目标。那么如何才能做到持续性呢?
看到这里,会发现其实服务质量管理是需要建立一套体系的,并且是适合本院具体情况的服务体系,形成管理机制,并有效的良性的运转,持续保鲜,方能实现持续和长效。
建立服务质量管理体系,并不复杂,如前面所说,先根据本院的医院文化、服务定位和服务对象,设计出适合自己的服务理念或称为服务政策,制定服务标准并全院培训和宣贯,建立服务质量管理的部门,可以在各科室选拔一位适合的督察员,组成一支日常的督导团队,并匹配相应的查核督导制度和奖罚措施。再每年根据当年服务质量提升的目标,设计出全院性的主题活动,营造氛围,逐步建立服务文化。以上几个步骤逐一完成,并通过实践和持续完善,就能形成一套切实可行有效的服务质量管理体系,发挥功能,创造效益。
体系建立的难点和重点有三:全员需树立正确客观的服务意识;中层管理干部需要高效的执行力;督导团队要具备相应的专业度。完成以上三点,体系的可行和有效性就会逐步凸显了。
冰冻三尺非一日之寒,医疗服务质量的管理,患者满意度的提高,是一件需要持续努力并逐步成熟的工作,同时,这也和社会、经济的发展变化,和国家的政策环境密不可分。这项工作也和人民群众的物质生活和精神文明的发展息息相关,是关系到数十亿人身体健康和心理需求的大事情。
千里之行,始于足下,所有的行业管理者和医务工作者,都走在为此努力的路上。面对挑战与困难,相信在一代代的医疗工作者坚持不懈的努力下,一定会迎来行业的春天。
参考文献:
[1]《客户体验管理》 郭红丽 袁道唯 著 清华大学出版社 2010年
论文作者:姚安妍
论文发表刊物:《系统医学》2016年第2卷第6期
论文发表时间:2016/6/20
标签:患者论文; 服务质量论文; 医院论文; 持续性论文; 满意度论文; 质量管理论文; 措施论文; 《系统医学》2016年第2卷第6期论文;