摘要：无论是个人还是单位组织都需要用档案来记载成长或是发展的经历。对于个人来说，档案是对个人成长经历的原始记载，它所具有的法律效力以及功能是任何证件都不可替代的，尤其是在个人办理退休、升职调动等方面，发挥着至关重要的作用。对于事业单位这种组织性比较强的群体来说，档案代表着整个事业单位的前途，甚至关系到国家发展的命运，若是档案流失或是被泄密，都会给事业单位或是国家造成无法挽回的重大损失。因此，为了提高事业单位档案的安全性，本文对事业单位档案保密工作进行探讨及分析。
关键词：事业单位；档案保密工作；分析
引言
档案保密工作是事业单位信息安全的保障，在事业单位中发挥着至关重要的作用。随着社会以及现代化信息技术的不断进步与发展，档案的保密与管理工作已经逐渐的向信息化发展。虽然信息化的事业单位档案管理工作能够有效的提高工作效率，但随之产生的档案流失、信息泄密等问题愈发严重。那么如何有效的加强事业单位的档案保密工作，便成为事业单位相关部门需要解决的一大难题。
1 做好事业单位的档案审查工作
事业单位的档案审查工作是管理档案的关键环节，也是必须要经历的一个步骤。档案审查工作做的是否到位主要是在相关人员的日常工作中进行体现，也是体现相关人员责任义务的一种表现形式。大多数事业单位的档案都分为绝密档案和非绝密档案，绝密档案作为事业单位的机密信息对审查时间是有一定限制的，所以只有严格审查事业单位档案类型，才能有效的对档案进行整理归类，并将其分类保存。绝密档案代表着整个事业单位的前途，甚至关系到国家的前途，所以相关人员必须对其进行严格管理，并制定相应的档案审查制度。在绝密档案与非绝密档案分别保存好以后就需要对档案的保密时间进行确定，对于时间有限制的档案来说，相关人员需要将不同期限的不同档案存放在不同的位置，并且定期调换存放位置。档案在绝密期内就必须要按照绝密标准开展保密工作，若是档案过了绝密期便不需要耗费多余的人力物力对其保管，只需要与普通档案的保密方式一样就可以。由此可见，做好档案保密工作第一步的审查工作能够有效的对档案进行整理归类，进而促进事业单位档案保密工作效率的提高。
2 加强对保密工作的管理及约束
无论是绝密档案还是非绝密档案都需要对其保密，这既是个人责任义务的重要体现，也是对事业单位这个组织群体负责的表现。因此，每个单位都应该结合单位内部的实际情况对档案的保密工作进行相应的制度管理以及法律约束。档案的保密工作不是只通过说教，就可以引起单位内部员工的重视，而是通过严格的制度管理以及法律约束才能够促进单位内部人员档案保密能力的提高。一旦有绝密性档案泄密现象的发生，将严格按照国家的档案保密法对其严惩。对于普通档案的保密管理也同样不能忽视，比如，事业单位档案被除了档案保密管理员以外的人员拿走调阅。这时，企业单位对他们是否能够严格保密档案内容等行为一无所知，随时都会有档案泄密情况的发生。所以，企业单位必须制定相应的保密制度对每位员工进行法律约束，也必须对调阅情况进行记录，从而促进每位员工保密意识的提高。相关人员既要认真落实事业单位档案的保密制度，也要认真执行事业单位档案保密的法律政策，从而提高档案的安全性。
3 加强规范化管理
档案柜是加强事业单位档案规范化管理的重要措施，合理的使用档案柜能够最大限度的改善档案的保管环境，也能为日后的档案保密工作奠定基础。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆相关人员应在事业单位档案部门的指导下按照新的归档标准对机关文书等材料进行分类整理，并推选出兼职档案员对各部门的业务档案预先组卷。严格审查综合档案的每一份材料，将完善度不高的材料或组卷退回待完善后再上交。相关人员应定期对存档库房的潮湿度进行测量及记录，也要定期喷洒定量的防霉、防腐、防虫等药剂，以确保存档库房的安全性，若是发现问题要及时解决。在对档案正常管理的同时也要加大对档案开发利用的重视力度，相关人员在调用档案时可以利用档案登记簿的形式办理调用手续。
4 提高企业内部人员的保密意识
加强对企业内部人员的培训力度能够有效的促进企业内部人员的档案保密意识。档案管理员对于档案内容的了解要比其他工作人员多很多，所以提高档案管理员对档案的保密意识是保证档案保密工作顺利进行的首要任务。只有让他们通过培训提高档案泄密的敏感度，才能自觉的对违法行为进行抵制。在招聘档案管理员时要尽可能的招聘专业性比较强的管理人才，既然档案对于个人以及单位来说是至关重要的，那么事业单位就应该改变原本认为任何人都可以胜任这份管理工作的错误观念，应该从招聘管理人才时就加大对档案管理工作的重视力度。专业性比较强的档案管理人员专业素养也比较高，对于档案保密工作的重视程度也要比普通管理人员高很多。由此可见，要想提高档案的保密程度就要引进专业性比较强的管理人员对其管理。除此之外，事业单位也应该提高企业内部人员对档案保密工作的职业原则。无论什么职业都有着不同的职业要求，但无论什么职业都应该坚持各自的职业原则。所以作为档案管理员，应自觉遵守档案的保密原则，以“认真负责”为主要理念做好本职工作。
5 加强对保密工作的宣传力度
在事业单位中保密工作不只是一个人的责任义务，也是企业内部所有员工的责任义务。现如今，对个人隐私的保护与新闻媒体的报道自由成为了两个公开对立的矛盾体，就是因为人们对于个人隐私的好奇心才有了这样一个自相矛盾的市场。当然，事业单位档案保密工作也是如此，事业单位内部中有很多人对内部员工个人档案的好奇心比较重，这种情况是不可避免的。所以单位内部应加大对档案保密工作的宣传力度，加强员工对档案保密重要性的认识，让每位员工都能从思想上加大对保密工作的重视力度，提高员工杜绝泄密情况发生的自觉性，从而促进员工自我保护意识以及保护其他人档案意识的提高。若是企业内部的每位员工都能从自身做起，那么档案的保密工作便会有很大的进步空间。除此之外，单位领导也要对档案保密工作给予一定的重视。单位领导作为企业核心，是最能左右员工思想的存在，所以单位领导的重视能够很大程度的提高员工对保密工作的重视程度，进而形成有效的档案保密体系，以促进档案保密工作的顺利开展。
结语
综上所述，档案保密工作是事业单位信息安全的保障，在事业单位中发挥着至关重要的作用。无论是个人还是单位组织都需要用档案来记载成长、发展经历或是机密要事，所以事业单位必须要加强对档案保密工作重要性的认识，并以此为基础探索出更多对档案保密工作有效管理的措施。
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论文作者:史江虹
论文发表刊物:《基层建设》2019年第2期
论文发表时间:2019/4/25
标签：档案论文; 保密工作论文; 事业单位论文; 绝密论文; 人员论文; 单位论文; 员工论文; 《基层建设》2019年第2期论文;