摘要：建筑工程竣工资料管理是工程建设过程中不可缺少的一项重要工作，是对工程从开工到验收全过程的完整、准确、系统、全面、真实的记录和反映，是在建工程及今后维护的载体。这更需要我们建筑企业自律，做好竣工资料作为竣工结算和工程移交的依据，避免以后可能引起的纠纷，在质量终身制的年代显得尤为重要。
关键词：建筑工程；工程验收；竣工资料；整理
1.建筑工程竣工资料整理中存在的问题分析
第一，资料整理不及时。按规定，隐蔽工程在现场验收以后，需要立刻填写验收记录表，并做好签证手续。而许多工程往往是推到好多天后才办理签证，出现隐蔽工程验收记录表内的验收日期和实际验收日期不相符，特别是属于补办施工许可证的项目，情况尤其突出。
第二，是分部验收不及时，由于工程初期，现场头绪较多，工程资料的整理往往被搁置，不能及时记录，甚至工程完成时才去整理。如工程过程中对原材料的检测以及砂浆、混凝土的配合比试验，部分项目甚至在其验收时还提供不出原材料复验报告，这就失去了检测的意义和作用。更常见的是一些需要分项分部完成的记录，被一次性填写完毕，导致记录不可靠，不可用。
第三，部分现场资料员没有深入实际，所做资料与现场不吻合，对一些轴线偏差的记录不客观，对一些变更过后的资料收集不完善，且任照原图在做资料，资料没有客观的反映现场的真实性，同条件养护时间的温度记录不重视。
第四，验收结论不明确，不规范，验收结论中不能简单填写“符合设计要求”或“符合规范规定”，正确应填写“符合设计要求和规范规定”，并言简意赅的注明主要内容，验收结论应尽量用量化的方式，不能的情况下再用文字描述。
第五，是分包工程的相关施工资料不规范，不达标或不齐全，某些大的工程项目施工时，业主常常将其中的部分工程分包出去，由于分包不规范，总包单位疏于管理，监理单位人员也未在其中协调好总、分包关系，这就导致该项目工程完工时某些技术资料整理不规范或者资料不齐全的情况。
第六、是资料的编排、组卷混乱，施工管理资料、质量保证资料和竣工图是竣工资料的组成部分，三者缺一不可，并且需要分开整理妥当，也不可将施工管理资料和质量保证资料混在一起进行装订；质量保证质量中的原材料合格证或者实验报告的装订次序混乱，没有按照材料的品种、规格、型号、产地进行分类并按时间的先后顺序排列。
第七，施工日志不详细、保管不妥当，施工日志也称施工日记，是在建筑工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实的综合性记录，也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材，是工程交竣工验收资料的重要组成部分。施工日志可按单位、分部工程或施工工区（班组）建立，有专人负责收集，填写记录、保管。通常有些工程人员不注意施工日志的书写，或不详细，记录不周全，或者潦草应付，敷衍了事。在施工日志的保管上也是随意堆放，不能做到依单位、工程或施工区域存放。
第八，竣工图不规范，不符合竣工图绘制的基本原则，对于原施工图一般设计的改变，可直接在原施工图上修改作为竣工图，但需要施工单位在原施工图（新图）上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明，加盖“竣工图”标志章作为竣工图，有些单位在操作时经常对修改部分不做注明，附加资料不健全或者不规范；凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大改变，或者图面变更面积超过35%的，不宜在原施工图上修改，补充，应重新绘制改变后的竣工图。特别是基础、结构、管线等隐蔽工程部位的变更应重新绘制；施工图被取消，包括设计变更取消或现场未施工的，不需要编制竣工图，应在原图纸目录中注明“取消”，并将原图作废，竣工图需要专门技术负责人和编制人员签名，但很多竣工图上没有签名，甚至没有编制日期。
2.加强建筑竣工资料整理的措施探讨
2.1根据施工进度及时收集整理
建设工程竣工资料是施工项目、施工质量、施工进度的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度和验收安排进行及时收集、整理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆现在有些项目部在平时的资料收集不是很及时，举个例子，有个工程项目都快要竣工验收了，还没有把水泥厂家的水泥28天的强度报告补进去，造成因竣工资料不全而耽误了工程竣工验收时间，要杜绝以上该情况，应做到：
（一）要指定经过专业培训并考核合格的人员负责工程竣工资料的管理和对工程检测资料及质保资料逐项跟踪收集，现场的施工竣工人员还要将当天施工项目及各单项的工作内容完成后的资料及时做出来，不能堆积到一起，如果等工程验收时或有专项验收时再做，这样就会容易造成资料遗漏或者错误。
（二）与各分包方做好分部分项质量评定等各种原始记录，建立专项档案，使资料的整理与工程形象进度同步，施工内容同步。不会出现施工资料短缺、遗漏的情况。项目部有条件的话，要指定专人每个月将各方的资料统一收集，即使有露项缺项的情况，也能及时加以补充，也能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正。
2.2工程竣工资料要有真实性、准确性和完整性
（一）真实性是做好工程竣工资料的根本。现在有些工程项目部要赶工程施工的进度，就将一些资料改下工程名称就直接使用，甚至造成好几个工程项目的竣工资料的检测数据都是相同的，还有这些人员不是天天在施工现场，对现场的施工情况不是很了解，当工程有检查和验收时，才急忙整理资料，对一些欠缺的工程竣工资料采取“后补”的作法。
要保证工程竣工资料的真实性，首先必须设立专职的竣工资料制作人员，了解现场施工情况，资料制作与工程进度同步，要坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为竣工资料使用，反而造成工程竣工资料混乱，以致误判，造成无法估量的损失。
（二）准确性是做好工程竣工资料的关键。分部分项要划分准确，数据计算要正确，不能随意的填写，不能随意涂改。有些项目部的工程质量评定表，做出来的数据都是满分，这一看就知道是不可能的。还有做资料的人员把钢筋力学性能检测中重量不合格的报告单当作合格的报告单放入资料，做资料的人就没有想过重量不合格的钢筋是施工现场是不能用的。
对一些新增的竣工资料，比如节能分部资料和智能建筑分部的新增资料也未能及时的更新和替换。而是很随意的做表格应付了事。要改变这种局面，首先在思想上要引起重视，其次在文字说明部分要使用规范用语，不能采用口头语，要让外行人也能看懂，不会产生歧义，确保资料准确、规范。
（三）不完整的竣工资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。除了质量证明材料，我们平时的施工日志、测量放样资料同样也很重要，虽然有些不需要作为竣工备案资料的部分，但我们也要把这些相关的资料放在一起，使质量评定表上的数据都是有据可循的。特别是施工中的一些质量检查记录，都要有整改回复和说明，现在项目部对主管部门关于工程施工质量检验和质量巡查中发现的问题基本上都有回复，但对平时甲方或是公司内部的工程质量检查，有些就很少或更本没有回复，对检查中发现的质量问题到底有没有整改或整改到位，也没有留下文字记录。如果一旦出现质量问题就无法提供有效的说明和依据，对自己非常不利。
2.3做好整理和保管
应要求有专人把资料收集回来进行统一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程、子分部工程和分项工程逐项分类整理。拿桩基工程的资料来说，我们可以按桩号分别整理，可以把每根桩的施工原始记录、检查记录、桩身质量资料放在一起组卷，组卷要求是平行进行，不能交叉进行。对资料按照备案目录建立专门的台帐，台帐要求不但能反应工程的施工进度和竣工资料是否同步，是否完整，还能方便查阅。
资料的保管也很重要，现在很多工程项目都有单独的档案室，有专职档案员，我们要有健全的资料保管制度和借阅制度，档案柜内要存放防虫、防霉等物品，要有放尘、防潮、防高温的措施。特别是在温州沿海地区台风暴雨较多，工地现场很容易积水，因此档案室的位置不可在低洼处，资料要放置在较高的位置。
3.结语
竣工资料整理工作是一项系统工程，涉及各个专业技术部门的一项复合型工作，要保证工程竣工档案资料的完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程，就必须不断加强建设、监理和施工单位的管理水平，从而保证高质量竣工资料的形成。
参考文献：
[1]庾季英，浅谈建筑工程竣工资料整理[期刊论文]《山西建筑》2014年19期
[4]-夏莹，浅谈工程资料的管理[期刊论文]《科技资讯》2015年18期
论文作者:罗林霞
论文发表刊物:《基层建设》2018年第5期
论文发表时间:2018/5/22
标签：资料论文; 工程论文; 工程竣工论文; 分部论文; 现场论文; 质量论文; 情况论文; 《基层建设》2018年第5期论文;