摘要：本文分析了办公自动化的发展及革新，阐述了办公自动化中计算机技术的应用，分析了计算机文字、数据处理技术及网络技术、多媒体技术与办公自动化的相互结合。旨在促进计算机技术的有效应用，提高企业的办公效率。
关键词：办公自动化；计算机技术
一、办公自动化概述
随着计算机技术的发展，办公自动化系统得以发展与完善。办公自动化是指实现办公室内部事务自动化处理及信息处理自动化发展的系统，相关人员利用计算机软、硬件设备，通过网络设备及其他办公设备，实现了所需信息的收集、加工、传输、储存，通过系统的不断更新与维护，办公自动化将企业、部门内部的公务管理系统、部门办公系统、档案公文管理系统、个人办公系统及信息发布系统等有效的集成，实现了统一化、信息化管理的目标，提高了企业部门管理的水平及效率。办公自动化发展的关键在于将现代计算机技术应用于办公系统中，随着现代计算机技术的发展，现代办公体系朝着智能化、自动化的发展趋势不断的优化与创新。办公系统的工作一般较为繁杂，工作人员的压力较大，办公自动化系统的应用，有效的减轻了办公人员的工作负担。
在计算机与互联网的双向互动中，办公自动化体系下的各部门工作效率得以显著的提升，计算机具有强大的数据处理功能，网络环境下的媒体技术及资源处理为划分工作类型，提高办公效率奠定了基础。办公自动化技术的发展有效的降低了企业的成本，使得现代企业实现了技术发展与经济效益同步发展的目标。
二、办公自动化中计算机技术的应用
企业日常办公中要处理大量的数据信息，相关工作人员利用办公自动化技术及系统在海量信息中筛选出具有应用价值的企业信息，办公自动化中计算机技术的应有具有重要的价值。
（一）办公自动化中文字处理技术的应用
办公系统中，传统的文字处理方式主要以手写、调版印刷为主，随着计算机技术的应用，应用计算机进行办公文字的处理逐渐成为现代文字处理的主要方式，Word\WPS等软件在文字录入方面具有效率高的特点，其在文字编辑、修改及整个文章的排版中更加的简洁，抑郁操作。工作人员可利用多种方式输出所需要的文本。文字处理软件中可设置页眉、页脚等关键信息，文字“域”功能的开发，为职工按照工作需求进行书写奠定了基础，有效的提高了办公系统中整体的工作效率。
（二）办公自动化中数据处理技术的应用
数据信息定量分析的方法下，人们可掌握企业的经济状况及运行情况，办公软件中的数据处理技术的发展与进步，为企业办公人员进行数据的采集、分析、存储及整理等提供了便利。例如，Excel办公软件中，工作人员不仅可以直观的利用图表展现数据信息，还可以通过一定的运算进行数据的总结与归纳。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆办公数据的计算与处理，数据分析结果的分析与总结，为办公人员提供了基础的数据信息，计算机技术下的数据处理技术可保证数据信息的持久性、直观性及间接性，简化了办公人员的工作程序，优化了其工作流程，提高了办公系统整体的工作效率。
（三）办公自动化中多媒体技术的应用
随着计算机技术的发展，多媒体办公成为现代企业办公系统的主要特征。多媒体技术下的信息展现形式具有多样性的特点，其将图像、声音及文字等要进行有效的组合，提供了人机互动的交往平台，工作人员利用计算技术设备，将特定的文字、图片、视频及声音等多媒体信息进行组合并以直观的方式展现出来。通多多媒体技术下的信息传递，相关人员进行思考与总结，不断的优化自身的工作程序。现代多媒体技术应用于办公系统，实现了信息数据形式的多样化、丰富化发展，多媒体技术为人们提供了更为简洁、生动的数据信息。工作人员利用多媒体技术，可简单的进行数据的录入与编辑，与传统的办公模式不同，多媒体技术下的办公系统提高了企业整体的办公效率，尤其是企业工作汇报中，多媒体技术利用图像、声音、视频及图片等将各种信息直观的表达出来，提高了工作效率。
（四）办公自动化中网络技术的应用
随着办公自动化技术及系统的不断发展，企业办公的各个领域发生了巨大的变化，各种信息数据及资料的使用，在网络技术的推动下不断的优化与创新，网络技术下信息处理的速度及分享速度不断的提高，有效的简化了办公手续，提高了企业办公的整体效率。办公系统中，网络技术的应用主要体现在电子邮件的沟通及电视会议的应用中，企业或公司各部门间的联系与沟通主要依据电子邮件的方式完成，电子邮件传递避免了信息传递的错误性及延时性，有效的提高了信息传递的速度。随着现代经济的快速发展，电视会议在企业办公中变得越来越重要，其有效的解决了部分工作人员无法按时到场的难题，为企业节省了大量的费用及时间，网络技术是电视会议有效进行的技术保障，在计算机的应用下，参会人员充分的利用各种会议资料，集中进行相关问题的探讨与解决，提高了办公效率及办公人员的工作能力。在办公系统网络技术下，办公人员随时可在网络上查阅自己需要的资料及信息，通过网络平台，相关工作人员进行交流与沟通，网络技术的广泛应用，推动了办公自动化的快速发展。
三、总结
随着现代经济的发展及科学技术的进步，企业的业务范围及工作内容不断的拓展，企业办公人员要处理的事务不断的增多，随着办公自动化系统的发展及计算机技术的革新，计算机文字处理技术、数据处理技术、多媒体技术及网络技术等为企业数据的分析及整合奠定了基础，优化了企业的办公手段，提高了企业办公系统整体的效率，同时随着企业办公自动化需求的不断提高，在一定程度上促进了计算机技术的发展与革新。
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论文作者:孙航航
论文发表刊物:《基层建设》2017年第31期
论文发表时间:2018/1/24
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