档案管理工作的创新途径研究论文

档案管理工作的创新途径研究论文

在现代科技不断发展的今天,档案工作者要全面抓住机遇,充分利用好现代信息技术与计算机技术,有效发挥作用,创新档案管理能力,提升档案管理水平,更好地做好档案管理各项工作。本文就新时期档案管理创新途径进行分析探讨,科学有效提升档案资源利用率,实现档案管理事业全面持续发展。

档案管理工作的创新途径研究

关秀梅

随着现代科技的发展,信息革命也实现了伟大的跨越,只有不断引进新思想、新技术,才能做好各项工作。新时期,档案工作也需要全面融入科技,通过载体创新、渠道创新,推动档案管理工作向前发展。随着档案管理手段、方式、内容的不断变革,档案管理工作也要应时而为,适应新时代发展需要,进而全面有效提高当代社会的和谐度,全面满足档案服务功能需求。档案是一个单位的活动记录,有着较高的历史价值,所以说,全面做好档案管理是一个组织的重要部分,档案管理要通过理念、方式、系统创新,有效提升档案管理能力与水平,档案管理创新途径较广泛,主要体现如下。

一、高质量创新服务理念

在当前档案载体不断变革的今天,档案管理人员也要创新理念,多角度思考、全方位思维,与时俱进跟上时代的发展,才能全面适应新社会、新技术。档案管理不是一成不变的,也就是说,社会在变化,那么人的思维也需要变化,人们对档案信息的需求已经不仅仅是单一的了,而是多方面的、多角度的,一个档案需要由多种形式展现内容,现代科学技术与信息技术发展,正好给档案工作提供了良好的时机,要通过理念创新、形式创新,为用户提供更加便捷的服务,满足用户不同角度的需求。档案管理人员需要随时了解社会的变化,只有全面创新理念,才能做好档案管理工作,提供更加优质的档案服务。

档案管理人员不仅要有传统的知识,更需要跟上时代的发展,系统学习计算机、网络知识,在具备基础管理、基本业务能力后,合理科学的利用好一切便利条件,对档案全过程进行优化管理。要不断推动档案管理现代化、资源数字化,打破传统定式,使传统的档案简单存储,向有效开发和利用方向发展。

施药后观察,防除禾本科杂草的乙酰辅酶A羧化酶抑制剂108 g/L高效氟吡甲禾灵乳油、5%精喹禾灵乳油和24%烯草酮乳油对紫花苜蓿安全,对紫花苜蓿正常生长无任何影响,株高和空白对照相近,株高抑制率在-1.68%~1.01%之间。另外,50%扑草净可湿性粉剂、48%灭草松水剂、5%嗪草酸甲酯乳油、80%唑嘧磺草胺水分散粒剂对紫花苜蓿也很安全,株高抑制率在-5.72%~0.67%之间(表1)。

二、科学建立档案管理系统

档案管理方式流程各有侧重,随着档案载体不断发生变革,传统档案管理方式已经远远落后时代,根本无法有效适应社会快速发展,在第一时间满足人们对档案资源的利用。档案管理方式是随着技术发展而不断变化的,所以说,档案管理人员需要不断研究新方式,对档案进行管理过程中,全面加强对计算机、云计算、大数据等技术的应用,不断进行推广,提升档案管理效能,使档案管理工作效率与质量得到全面的提高,同时,也能够在一定程度上确保档案资源安全共享。档案管理工作涉及到的内容较多,在保证内容完整的同时,更要保证安全,档案管理提升不是简单口号,也不是做做样子,需要通过真实的渠道、途径,不断进行提升,把各项工作落到实处,档案管理人员需要在传统基础上,不断创新管理方法,载体发生了变化,则存储的条件、环境也会发生变化,特别是一些胶片、磁带(盘)、光盘等载体,需要全面保证存储的环境符合载体要求,不断研究不同载体对环境变化的适应性,同时,为了保证档案的安全性,还需要进行载体的全方位转化,将不同载体档案数据进行信息转化,形成不同格式、可供调阅的电子文件形式,既保证了安全,又方便了档案资源统一利用。

区域供水与需水的动态过程受到多方面因素影响,主要包括两类:一方面,气温、降水等自然水循环要素使供需态势受到影响;另一方面,经济社会发展增加用水需求,加大供水系统压力。通常由于降水偏少、天气干燥、蒸发量增大而发生气象干旱。

档案的形式多种多样,传统的纸、胶片、磁带(盘)、光盘等多种形式并存,档案收集、管理、保存,均受到条件的限制,随着技术的不断发展,网络硬盘、云存储等方式相继出现,丰富了档案管理的内容,不同载体、不同方式为档案管理工作带来了更多的空间,档案存储不断多元多样化。

三、创新管理方式方法

档案信息较多,内容较杂,要想全面做好管理工作,必须要通过科技来实现,使档案管理更加优化、合理。目前,档案载体呈现了多元化发展态势,如果利用传统方式管理档案,势必会增加工作难度,同时,也容易出现问题,不利于档案和现代化管理。特别是当前,各种电子文件越来越多,新兴档案管理需要新的方法,只有充分利用好计算机、网络,建立起符合组织运行特征的档案管理系统,使档案工作更加专业、标准。一个组织活动会产生大量的信息,随着信息越来越多,数据资源变得十分庞大,传统方法保存非常困难,计算机管理简化了人们的劳动,通过系统输入输出,就能够全面导出所需要的信息,并对公众及时开放,方便公众对档案资源的了解与应用,有力的提高了档案管理工作效率与质量。

各级档案管理人员需要学习新理论、新经验、新技能,通过实践转化,实现档案管理方法上的创新,要学会提升,利用好互联网、局域网,建立安全可靠的档案管理网,从收集、保存、到利用,均实现网络传输与管理

四、创新档案管理内容

档案管理内容较广泛,任何一种形式的信息存在,均能够归属于档案管理范畴,传统档案管理工作管理范围有限,主题明确,随着人们对信息不同层次的需求,档案管理内容也需要不断拓宽,满足人们对信息的需要。传统管理内容不是很广泛,而新时期的档案管理,则内容更加全面,各级档案管理人员也要与时俱进、跟上时代的发展,不断创新管理内容、增加管理范畴,不断丰富完善档案管理的范围,使管理内容更加丰富、多样,有效提高档案利用价值。要根据时代的变化,增加服务内容,全面了解档案发展变化,档案管理部门也要加强对管理人员培训力度,从业务能力、整体素养上不断提高,使档案管理人员能够在自己的岗位上,不断创新内容,丰富管理层级,通过管理内容上的全面创新,为人们提供各种版本的个性化、差异化服务,提高档案管理工作的重要功能。

“韩妆还是会回归主流地位,但是要回到‘萨德’之前的巅峰时期是不可能的。”在一位不愿具名的专业人士看来,韩妆的竞争力还在,但是竞争格局已发生转变。

五、合理应用大数据技术

大数据是当前最先进的应用,要不断开发新应用,随着档案管理数据量越来越庞大,就需要充分利用好大数据,全面保证档案管理应用。一是存储模式更加方便。从大数据技术原理中可以看到,其存储模式非常安全可靠,与档案管理原则相一致,同时,还能够有效解决档案存储空间不足的问题。保证了档案的完整性,方便日后对详细内容的查找与使用。二是用户数据正确分析。大数据技术应用到档案管理工作中,能够有效提供各种服务,能够做到用户的个性化服务,自动记录能够全面保证精准的服务,使用户在档案资源中遇到的问题快速。三是提高数字化档案检索能力。检索是档案管理重要的部分,只有检索方便,才能有利于使用,用户通过检索能够快速、准确找到自己需要的档案资料,提高用户的满意度,进而实现档案事业的可持续性。

六、结语

档案载体变革,则需要在档案管理工作中,不断创新思路,更新服务理念,全面建立有效的档案管理系统,通过应用大数据,确保档案利用率,创新是提高档案管理的重要内容,能够有效提升档案管理工作的水平与质量,提高管理人员服务水平,进而实现我国档案事业的可持续发展。

(作者单位:庆安县信访局)

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