金川集团股份有限公司服务分公司 甘肃 金昌 737100
摘要:物资管理是企业生产中的重要环节也是不可或缺的部分,但在很多的企业中,物资管理环节还不够成熟,管理制度也不够明确。针对这样的问题,企业必须采取积极的措施,加强资金的管理,完善采购环节,并结合当代先进的科学技术,完善企业的物资管理。从而使企业获得更多的流动资金,保障企业合理有序的运行。
关键词:物资管理
随着竞争日益激烈的市场环境,当今企业积极寻求现代企业管理模式的新理念,其中对于物资的管理模式尤为重视。本文从企业物资管理存在问题分析和如何加强企业物资管理等环节进行了详细的论述,旨在提出具有可操作性和可实施性的建议措施,为提高企业的物资管理效率提供了有价值的思考,以提升企业的发展潜力和长期竞争力。
一、企业物资管理中存在的问题
1、对物资采购的认识不够。当前很多企业的物资采购环节比较混乱,对这方面的知识也没有足够的认识,在采购中没有做好市场的调研工作。市场处于一种多变的状态,如果没有充分的了解市场,批量采购的优势也得不到很好的发挥。
2、物资采购占用资金大。在我国物资管理项目中,由于受传统观念的影响以及物流业发展不足等情况,很多企业在物资储备中都存在储备过量的情况,占用了大量的企业资金,导致企业的资金在周转方面出现困难,影响了企业的正常运行。
3、物资管理人员管理意识淡薄。许多企业中从事物资管理人员的文化水平不高,对物资管理的认知有限,在工作中管理意识淡薄,对于市场难以有全面准确的分析,无法找到企业的定位。对物资流动的实际情况没有一个准确的把握,导致企业物资浪费情况严重。
4、物资管理缺乏健全的制度约束。由于我国很多企业对物资管理的重视程度不够,企业本身也没有对其制定合理明确的制度,对国家相关法律的了解不足,对物资管理的漏洞也没有及时的治理。物资管理环节缺少有效的管理,直接导致了物资管理团队内部的混乱,一些不良的现象也时有发生,对企业造成错误的引导。
二、如何加强企业物资管理
1、物资计划的成本管理。物资计划环节是整个物资管理的基础,是前后两期经营需求和供给链接的集中表现。物资采购量计划的基础是企业各部门在各个生产过程中对相关物资的需求和供给。对该环节的成本控制和管理体现在需求量和供给量这两个方面的战略控制。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先,需要严格制度化企业需用物资部门的生产计划和物资消耗计划,规范其评估物资使用的合理消耗率。也就是说,基于成本控制的视角,需加强企业物资消耗需求的合理预测。第二,最大化利用本企业库存资源,合理评估企业内部物资供应量。比如,企业可以积极拓展回收再利用、再加工、积压改造、修旧利废的可能性。综上,基于成本控制视角,企业在物资需求量的基础上去除自身的供应量之后,即可确定物资的计划采购量。
2、物资采购的成本管理。物资采购环节是企业资金外流的过程,对于企业来说至关重要。采购价格是企业物资采购环节最直接的成本控制项目。基于本企业物资计划对物资计划采购量的准确估计,物资采购环节以开放性的态度在市场中寻求高质量的物资供应商,并且以理想的价格完成采购。企业物资采购环节的成本控制主要体现在两个方面:合理的采购价格以及良好信誉和高质量的物资供应商。采购部门应基于市场经济的背景下,多方位寻价,加强市场信息的收集,以避免市场信息不完全、信息不对称等带来的成本加成。另一方面,采购价格的控制固然重要,但是物资质量和供应商的信誉也同样重要。因为企业的生产依赖于高质量的初始物资投入,如果初始物资质量存在问题,会给后续生产以及销售带来更大的问题,这将成为企业长期生存的最大障碍。信誉良好的合作者,更容易进行长期合作,促进物资采购的交易顺利进行。
3、物资储备的成本管理。物资储备环节的重要性在于合理的物资储备可以帮助企业获得更多的流动资金,加强资金的周转率和使用率。当然,物资储备不是越少越好,而应在满足企业正常生产需求和扩大再生产需求的基础上,降低储备物资对企业资金的占用。储备物资作为企业的库存不应过多积压,对储备物资的数量、规格、材质以及摆放进行日清月结、月月盘点以及年终清查是降低此环节成本的重中之重。此外,将储备物资进行分类“收纳”也可以降低管理成本。对于长线物资,基于其可及时购买、供应充足的特点,原则上可以不储存;对于产销平衡的物资,通过合理安排出入库时间和进货时间降低储存数量;但是对于进货困难、不易获得、供应短缺的紧俏物资,需要具备一定的储存量。另一方面,积极拓展紧俏物资的替代品也是一个可以努力的方向。最后,加强企业内部物资储存部门和生产部门的信息流通也可以避免物资储存过多积压带来的效率损失,有利于降低成本。
4、物资使用的成本管理。物资的配送和消耗构成了企业物资的使用环节,因此控制成本也就体现在这两个方面。本质上,不管是降低物资配送的成本还是降低物资消耗成本,其终极目标是提高企业物资的利用率。首先,完善企业物资领用制度同样可以避免企业在生产过程前对物资使用的高估。根据合理的物资使用需求,即时配送、准时配送,采用积极的多样化、灵活化的送料配送方式,可以大幅提高企业物资的配送效率,从而降低成本。其次,生产过程中必然伴随着物资的消耗,但物资的消耗量却是可以控制和调节的。一方面,实时跟踪企业物资的使用情况,利用会计信息系统对生产过程的物资投入和产品产出进行详尽的记录和核算,全面、正确地估算生产过程中物资的消耗率。据此消耗率评估企业物资的使用情况,避免重复使用、过度使用以及低效率使用。另一方面,积极探寻技术创新,加大研发力度,适时更新老化的机器设备,提升生产投入物资的使用效率。对于企业来说,研发成本都是巨大的,但是技术始终是第一生产力。技术创新,会给企业长期发展带来跳跃式的动力,也是当今竞争激烈的市场经济条件下的必然趋势。
总之,物资管理工作是一项复杂的系统工作,从计划、采购、储备、使用及配合项目物资使用的各个方面,也是一个永恒的课题。我们只有在实践中认真学习,不断总结,不断完善我们的物资管理体系,才能将整个物资管理工作纳入一个整体,进行全方位的严格把关,层层落实,有效地控制投资成本,才能更好增加企业的经济效益。
论文作者:曾华
论文发表刊物:《防护工程》2017年第22期
论文发表时间:2017/12/27
标签:物资论文; 企业论文; 物资管理论文; 环节论文; 采购论文; 物资采购论文; 消耗论文; 《防护工程》2017年第22期论文;