乔利普 泗水县精神病防治院
周 林 泗水县卫生和计划生育综合执法监督所
陈 轲 泗水县中医医院 273200
现行的医院档案都真实记录着医院各项工作以及重要的信息记录，是医院运行发展的重要凭证，而档案管理现代化具有保存形式多样，储存数据量大，应用范围广以及连接面广泛的特点，可以很好地适应现代医疗机构档案管理的需求，逐步在医院日常管理中成为一种必然的趋势。将精益管理理念注入到医院档案管理中，既能在提升医院整体管理水平的同时，确保效率和基础设施的进一步完善，也能降低医院档案管理的难度，确保管控模型和管理结构贴合实际需求。
1、现行医院人事档案管理中存在的问题
1.1档案管理意识不强就目前医院档案管理的现状来看，许多管理部门的领导对管理工作还处于忽视的阶段，只注重医院运营发展的过程，很少注重管理相关的具体活动。管理工作中受到过去传统的思想观念影响，没有从根本上认识到档案管理的重要性，档案中所保存的诸多有效信息不能被合理妥善的保管与利用。
1.2 档案管理的范围不明确就目前医院相关部门针对档案管理还没有制定出一个完整有效的管理办法，档案管理的内容也随着社会的快速发展发生了相应的改变。长期的发展下去，会导致大量有效的信息资料被忽视丢弃，这样档案管理就失去了该有的实效性，影响了档案的完整性。
1.3档案资源没有被合理开发利用当前大多数医院对档案的利用仅仅只作为查阅资料使用，没能从本质上发挥出档案的实际运用价值，对档案所包含的内容没有进行深层次的挖掘。有的医院机构对档案没能进行完整全面的分类，这在一定程度上降低了档案的使用率。
1.4档案缺乏现代化的管理理念现阶段由于许多医疗机构用地资源紧张，在后续的各项工作中降低了档案室的布置面积，将其作为其他空间使用。在科学技术高度发展的今天，仍有许多医院还采取人工录入的方式进行信息的录取和收集，导致档案管理中的信息量受限，这在一定程度上限制了档案资源的综合利用。
2、人事档案管理的现代化举措
档案管理的现代化可以方便汇总识别庞大的数据量，存储结构智能化便于管理，数据保存手段相对传统更加安全，其逐步替代传统的纸质档案载体已经是一种必然的结果。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆相对于社会上其他机构，医院的档案是一种特殊的信息资源，是医院各项活动所形成的工作记录，其庞大的信息量对档案的管理方式提出了更高的要求，而其在日常工作中所形成的病人诊治信息，临床医学数据等信息都具有很高的秘密性，这也使得医院必需采用现代化的档案管理手段，以适应目前医疗机构快速发展的趋势。
2.1增强医院档案管理人员档案管理责任意识首先，领导对档案管理的重视是增强员工档案管理意识的重要基础。要将医院档案管理工作提到重要的工作议程中来，宣传好档案管理工作对医院业务工作的带动作用，提高档案管理人员对本单位档案管理工作的认识。定期组织档案工作人员学习相应的法律法规，参加相关机构组织的档案管理方面的培训，培养其对档案管理工作认真负责的工作态度。对优秀的档案管理工作人员激励表彰，提高档案管理工作的地位。
2.2建立先进档案管理制度，创新管理理念医院档案管理的现代化主要体现在将医院档案管理工作科学化、规范化、制度化。在工作中要建立院办领导、业务部门主要工作人员、档案管理人员金字塔式的管理模式，使得档案管理工作在各个部门之间有序进行。
2.3建设专业档案管理队伍医院应将培养医院档案人员纳入人才培养计划，重视培养复合型人才。通过各种专业培训和继续教育来提高档案管理人员的业务水平和工作积极性。通过建立专门机构来负责档案信息管理工作，可以更好地协调各个部门之间的工作，完善部门之间的档案信息收集渠道，使档案管理工作与医院医学科研、经济建设、管理工作结合得更加紧密，为临床医疗、教学、科研工作服务。同时，通过建设好专业的档案管理队伍，积极开展多种编研活动，对信息进行开发，编写各种专题汇编，为使用者提供多方面、有实效的信息。
2.4引进医院档案的现代化信息管理技术引进现代化的档案信息管理技术，可以有效满足目前医院档案管理工作中数据量大、保存要求高、保密性强的特点。通过建立档案信息数据库，加强档案信息分级管理建设系统的开发与运用，将相关档案信息按照重要程度进行分级储存管理，设定与其对应的执行权限来使得档案信息的保密性得到保证。其次要大力推广档案管理系统及软件应用，完善OA系统的改造升级，促进档案管理工作的规范化、信息化、网络化以及痕迹化。通过建立与业务部门互通的信息系统，可以缩减档案信息的收集环节，减少信息遗漏和重复的情况。
3、精细化理念及其创新思路
将精益管理理念融入到档案管理项目，是顺应时代发展的必然趋势，是从消费者的角度深度思考管理项目的具体条款。。将精益管理理念转嫁到医院档案管理过程中，能在提高整体档案管理质量的同时，减少管理难度，为医院的日常研究活动以及医疗体系的健全完整提供有价值的参考建议。
3.1利用精益管理实现档案归档。在档案管理中进行有序的精益管理，能建构系统化归档机制，有效规避档案丢失问题，也从根本上避免了档案管理的盲目性，科学化的收集和整合运行机制，能够确保管理层级结构贴合实际需求，使档案管理模型更加具体且细致。在医院档案管理过程中积极运行精益化管理措施，能有效降低管理人员的工作难度，保证管理工作和管控体系的完整度。
3.2利用精益管理实现制度建设。精益管理理念，最大的优势就是能实现不同环节不同类别的有序划分，有一套完整的考核标准，能对档案管理人员进行定期的能力考核和测定，从而提高管理人员的专业素质和职业素养，真正落实精益管理项目的实际价值，保证整体管控项目贴合实际需求。
3.2利用精益管理实现档案日常管控。在医院日常管理过程中，积极落实精益化档案管理模型和具体条款，能在提高整体管控效果和管理有效性的同时，确保档案管理模型贴合医院的实际需求。合理化应用精益化管理机制，能提高医院档案管理水平，保证管理中各个环节有序进行，从根本上促进医院档案管理工作的良性发展，减少管控模型中出现的纰漏，确保医院和患者的利益实现双赢，为医院可持续发展奠定坚实基础。
四、总结
当前医院档案管理中的各项问题较为突出，管理体制与管理方法都较为落后，档案管理工作缺乏专业性的人才。医院档案管理在新医改、新形势下显的尤为重要，医院档案管理人员要深入临床一线进行调研，实地了解医院各个业务部门对于档案信息的档案的需求，有目的地从档案材料中挖掘有价值的信息，开展本院档案信息的收集和整理工作，为医院领导决策部署、医学临床研究、日常工作运转提供信息支持。逐步加强档案的开发与运用，同时，了解和研究档案利用的各种反馈信息，加强管理，提高档案利用率。打破各个医院中各职能部门之间的界限，加强与各级医院的信息联系，互通档案人事信息，以满足医疗、教学、科研需要，逐步实现档案信息资源共享以及电子档案的应用，在新形势下更好地实现医院档案管理工作的现代化。
论文作者:乔利普 周林 陈轲
论文发表刊物:《文化研究》2018年第8月
论文发表时间:2018/8/28
标签：档案论文; 档案管理论文; 医院论文; 管理工作论文; 信息论文; 精益论文; 管理人员论文; 《文化研究》2018年第8月论文;