摘要：采购成本主要就是指企业在各种采购活动过程中的一种货币表现，为了实现采购目标而付出经济资源代价和价值，或者企业为了获得一定的物资而花费的费用，就是在物资采购中的包装、存储、购买、运输以及装卸等环节所要付出的财力、人力、以及物力等资源的总和。但是，当前企业在进行成本控制过程中还面临着一些风险和影响因素。基于此，本文就针对经济师控制企业采购成本进行具体分析。
关键词：经济师；企业采购；成本风险；控制方法
1企业采购成本的含义
企业采购成本是指企业在生产经营过程中购买原材料所花费的费用，其具体包括了生产原料的运输以及其生产成本等诸多因素，也充分考虑到了人力资源成本的影响，采购成本的高低直接影响了企业的产生价格，企业降低生产成本有助于促进企业的发展和更好的提升。
2当前企业采购成本面临的风险以及影响因素
2.1风险分析
2.1.1固有风险
其主要就是指在不对外部因素和内 部结构进 行考虑的 情况下，采购中的某一环节可能存在的失败风险。通常情况下，企业所面临的固有风险就是指市场风险，通常因为市场价格存在较大的不确定性，从而造成企业采购活动失败的风险。在采购中虽然提倡坚持“公平、公开”的基本原则，但是由于客观条件和主观因素的限制，无法保证购买商品的质优价廉性，从而预期目标的实现也得不到保证。
2.1.2计划风险
企业在进行采购活动中，如果经济师没有对市场和供应商进行科学全面的分析，制定的采购计划存在不合理的现象，那么很容易形成计划风险在采购数量、交货日期、商品质量以及技术要求等严重偏离了预期采购目标，这不仅会影响着采购工作的顺利进行，同时还严重影响着成本控制效果。
2.1.3合同风险
在与供应商签订采购合同后，有的供应商会出现延期交货、商品质量不达标、数量不够等违约行为，合同中虽然制定了一系列的违约处罚条例，但是合同履行会受到很大的影响，商品没有及时到位，很容易影响企业的生产经营进度或者正常发展。因此，经济师应该充当市场调查的角色，将各商品供应商进行综合分析考虑，尽量选择信用良好、生产能力强的企业进行合作，确保物资能够保质保量按期到位，推动本企业各项生产经营活动的顺利进行。
2.2影响因素
2.2.1人员素质相对较差
在企业发展过程中，普遍存在着采购人员综合素质差的现象，由于企业忽视了物资采购工作的重要性，所以缺乏对采购人员进行各种教育培训工作，使得采购人员的采购能力相对较差。而且在商品采购过程中，有的经济师不是很熟悉和了解商品的真实价格。在商务谈判时也只能对商品价格进行简单的横向比较，没有对商品成本进行科学全面的分析，所以只能将商品报价作为商务谈判的主要条件，这样无法保证物资购买成本的最低性。
2.2.2供应商管理不完善
经济师在控制采购成本分析中，缺乏对供应商进行动态维护和管理，没有根据市场变化和自身发展情况进行最优化的供应商选择，长时间内都是认准一个供应商，很容易形成供应商的垄断行为，从而使买卖双方存在不平等交易现象，导致企业无法通过合理的价格来进行物资的采购。
3加强企业采购成本控制的有效策略
3.1不断强化企业采购部门的内部控制意识
针对采购人员缺乏必要的内部控制意识，在采购过程中往往会出现不规范的采购行为，需要企业加强对相关人员的培训与教育。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆以我公司为例，每年要求从业人员进行与本岗位相关的继续教育，并且作为个人考核的一部分，与工资挂钩，利用这种手段，来引导普及内部控制知识，使企业的采购部门相关人员意识到内部控制的重要性，同时注意发挥领导的带头作用，使企业采购成本内部控制工作得到有效的执行。
3.2制定完善的采购计划，有效降低企业采购风险
3.2.1明确物资采购数量
经济师在制定采购计划过程中，要坚持适量原则，虽然采购数量越多价格就越优惠，但并不是采购数量越多越好，采购成本很容易受到库存成本和资金周转率的影响。首先，采购部门和经济师要认真核对和审查物资购买清单，将物资购买数量控制在合理的范围内。其次，认真核对商品使用部门领导是否在请购单上进行签字同意。在采购那些需求量较大的原材料中，如零配件等，经济师要通过多种采购数量所产生的成本影响进行分析。成本分析通常包括：归类各项清购项目，通过经济指法进行成本测算；在对采购数量较少的物品，可以通过对照资金来进行成本控制分析。
3.2.2供应商的精确定位
采购部门在采购活动之前，需要将自身的购货单发送到各个供应商手中，并且向他们索要商品的供应价格、付款条件、质量指标、交货时间以及折扣标准等。然后根据以上资料对各供应商进行全面充分的对比分析，从中选择成本最低、信誉良好的供应商进行合作。同时，在进行采购活动中还要坚持“适地”原则，尽量选择本地或者距离本企业较近的供应商，这样不仅能够有效降低商品的运输成本，而且还有利于进行沟通和协调，促进合作的顺利进行，进而从整体上降低采购成本。
3.2.3合理确定采购时间
如果商品采购不及时，延误了物资到位时间，那么很容易使企业发生待料停工的现象，进而影响着生产和销售活动的顺利进行。因此，经济师应该合理分析企业的生产经营情况，合理确定物资采购时间，结合时间特点采取针对性的采购方法。例如，对于那些现用现购的物资，应该根据物资的具体使用日期来测算出准确的采购时间；在坚持最佳成本的采购原则时，需要通过公式将采购时间长短计算出来；在控制存货过程中，应该运用存量控制来确定采购时间；对于那些需要定期进行采购的物资，需要制定采购时间表，保证物资能够按时进行采购。
3.3加强企业采购预算的执行力，建立完善的供应商管理机制
采购预算工作现状，需要保证企业采购预算在每年采购活动前完成，保证采购预算的质量，同时在采购过程中严格按照采购预算执行。公司为了加强采购预算的执行力，通过编制采购预算→编制资金预算→通过资金预算执行→控制采购预算的执行。
3.4创新物资采购途径和方法
随着网络信息技术的发展，出现了各种电子商务平台，为人们的生产生活提供了极大的便利条件，经济师也可以将眼光放到网络环境中去，通过电子商务平台进行物资的采购，在降低采购成本的同时，也能够提升物资采购效率。通过电子平台能够方便经济师更加全面、清晰、透明的了解供应商 们的生产经营情况，可以从用户评价、商品库存数量、商品价格、厂家地址等多个方面进行对比分析，从而选择距离最近、评价信用良好、库存充足的供应商进行合作。
结束语
物资采购活动作为企业生产经营活动的重要组成部分，要想在这一环节实现成本的有效控制，就需要充分发挥经济师的市场分析、内部管理作用。经济师在进行成本控制工作中，应该充分考虑当前企业物资成本面临的各种风险，结合自身发展和市场情况制定科学的采购计划，合理确定物资采购数量和采购时间；对供应商以及商品类型进行全面的价值分析，做出正确选择；创新物资采购途径和方法，加强与同类企业的合作，在有效降低采购成本的同时，加强企业间的交流与合作，实现企业的可持发展。
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论文作者:代会品,常向锋
论文发表刊物:《电力设备》2017年第24期
论文发表时间:2017/12/15
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