摘要:企业内部审计,并非单纯对财务方面进行审计,同时也是对整体的经营情况进行审计。因此,企业内部审计的信息化建设,将有助于企业更好审视生产与运营涉及的各个环节,对各个环节进行监督管理。企业管理的规范性更强时,内部审计的需求随之增加。当审计的需求越多时,在审计效率方面的要求也就随之更高。文章首先简要分析企业内部审计的信息化建设的重要意义,然后简述企业内部审计的信息化建设的发展对策。
关键词:内部审计;信息化建设
前言:企业信息系统一般分为管理支撑系统、业务支撑系统、运营支撑系统、企业数据架构四类。经过多年的建设与发展,企业信息系统基本上均实现了覆盖关键流程和功能,企业应用整合平台对所有应用实现了跨部门和跨系统的流程整合。同时,企业的信息系统也具有十分鲜明的特点:地域覆盖广、用户规模大;业务复杂、产品种类繁多;流程、规则复杂,需求多变;运营实时性要求高,需要对海量数据进行动态处理等。由于企业业务流复杂多变,数据流数量庞大,造成企业信息化的复杂程度很高,这也对审计信息化建设提出了更高的挑战。
1.企业内部审计信息化建设的重要意义
1.1有助于提高企业内部审计的效率
当企业在管理方面的规范性更强时,对企业进行内部审计的需求随之逐渐增加。当审计的需求越多时,在审计效率方面的要求也就随之更高。同时,当审计的需要逐渐增加时,随之而来的风险隐患也越多。过去的内部审计通常是通过手工方式来完成,然而,随着公司的内审工作需要满足更高要求,传统手工方式逐渐难以适应当前要求,这时,将信息化建设融入公司的内审工作势在必行。
1.2有助于实现企业的信息化管理
信息与科技创新带来了不同以往的优势,对于如何管理企业来说,通过网络化的方式来进行管理,将提高管理的效率,增强企业运营的科学性,并且能够有效地预测并防范企业的风险,能够更有利于企业创造更好效益,并且减少不必要的损失。企业的内部审计的主要目的之一,在于审查企业内部的管理。为了更好更快地在企业之中进行信息化管理,将信息化建设应用其中占据着重要的作用。
1.3有助于促进企业内部审计的发展
企业的生产经营之中,涉及诸多环节。公司的内审工作,并非单纯对财务方面进行审计,同时也是对整体的经营情况进行审计。因此,公司的内审工作的信息化建设,将有助于企业更好审视生产与运营涉及的各个环节,对各个环节进行监督管理。同时,为了审计达到更高的科学性,审计可以分为前中后三个阶段的审计,在不同阶段对企业的经营运转进行审计,以更立体更多面视角来进行管理。
2.企业内部审计的信息化建设的对策
2.1逐步扩展系统覆盖的业务数据范围
系统覆盖的数据范围是系统发挥提升审计效率效果作用的基础。目前,企业信息化建设正在逐步实施和推进过程中,财务系统相对完善,但部分业务系统仍存在数据不全、功能不完善等问题,而审计信息系统的数据采集依赖公司各类财务、业务信息系统的建设。项目组将持续跟踪了解企业各类业务系统的建立及升级完善情况,在具备条件时及时建立系统接口,扩展审计信息系统的数据范围。
2.2强化企业内部审计的信息化建设的意识
目前,企业的业务规模不断扩大,审计量也巨幅提升,内部审计的压力越来越大。内部审计既要保证审计的质量,又要提升审计效率,信息化建设是其必然的发展方向。这种大环境下,各单位纷纷加强了对相关软件与系统的使用,并进一步进行财务信息的一体化管理。内部审计的职能也得到了相应的提升与扩展,涉及到财务管理、内部控制、经济效益预测与风险预测等等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆审计的方法也由原本单纯的事后审计逐步改变为事前、事中全过程的审计。审计的信息化的建设是一个长期的、持续性的过程,对信息化建设的重视使促进其建设进程的前提,在这个前提下,相关的审计方法和审计工具才能得到运用。
2.3审计信息化建设与审计管理相结合
内部审计信息化平台的建设是信息化建设的核心内容,其主要目的是建立计算机模型系统与审计业务系统之间的映射关系。与现代的管理思想、风险导向理论相结合,全面的整合企业的资源,将审计管理、信息化审计与动态监控有机的融合,以发挥其最大效力。目前,审计软件还存在单一性,可能不能满足企业内部审计的需求,部分有条件的企业可根据自身的实际情况开发适合自身的审计信息化系统,以实现对所有生产经营活动和财务工作的全面的审查,并有力的规范审计流程,提升审计效率与质量。
2.4更新企业内部审计的信息化建设的硬件滞后因素
企业的内部审计的信息化建设与审计软件息息相关,因此,我国应该对审计软件的开发和维护加大投入力度。当内部审计在企业之中发挥着越来越重要的作用时,对企业的审计软件的要求相应地越来越高。我们不应该完全依赖国外的技术,应该研究出属于我国的技术,并且独立研究出适用于我国公司的内审工作的功能强大的审计软件。在软件的研究方面也应加大人才的引进,使审计软件能够不断地被完善,并且加入新的功能,打破当前审计软件研究的空白领域。
2.5吸纳综合性人才,加强审计队伍
人才的吸纳与培训应该是内部审计信息化建设的重要切入点。审计人员的综合素质与专业水平直接影响到内部审计信息化建设的进程与效果。从侧面来看,审计信息化的建设也对审计人才提出了更高的要求。企业应加强对计算机网络与审计兼备的综合性素质人才的选用,并进行全面的考核。当然,这方面的人才还相对欠缺,企业可从自身出发,对人才进行专门化的培训,依据自身需求,定向培养自身所需的人才。再者,应对此类人才适当的提高福利待遇,使其长期为企业服务,为内部审计信息化的建设做出贡献。
2.6制定企业内部审计的信息化建设的规范化制度
在公司的内审工作之中,需要有一定的计划性,并且制定与企业实际情况相符的审计目标。公司的内审工作的情况直接关系到企业的整体经营,因此,企业在制定发展目标和战略时,也应充分考虑到内部审计,将内部审计融入到企业发展之中。同时,应该建立统一的审计标准,适用于不同的企业,使全国之间乃至国际之间有一致的审计标准。此外,企业的内部审计需要规范化的制度,只有规章制度满足要求才能对审计有约束力,使审计获得预期的目标。因此,应该使公司的内审工作的制度规范化。
结束语
实现企业内部审计的信息化是在当今信息技术高速发展的时代背景下,企业发展的必然选择,同样作为实现企业内部审计手段与现代化技术方法相结合的主要途径,实现企业内部审计的信息化对于加强企业内部审计基础的建设,进一步规范企业审计行为,有效防范企业审计风险以及提高企业内部审计工作的质量和效率等都具有非常重要意义。尽管我国当前在实现企业内部信息化建设工作上取得了一定的成就,但是仍存在着不少问题亟待解决,并且这些问题可能在近期的一段时间内还不能得到彻底的解决,所以企业内部审计的信息化建设工作依然任重道远。
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论文作者:王飞
论文发表刊物:《电力设备》2018年第24期
论文发表时间:2019/1/8
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