摘要：近年来，我国建筑行业发展十分迅速，同时建筑企业也面临着巨大的行业竞争，建筑企业要想得到长久稳定的发展，就需要做好工程管理。档案管理是建筑工程管理中的重点内容，其全面反映了建筑工程建设的全过程，但是建筑工程档案管理中还存在诸多的问题，本文针对建筑工程档案管理中的问题进行分析，并提出相应的问题处理措施，希望为其档案管理工作提供帮助。
关键词：建筑工程；档案资料管理；问题；处理措施
引言
随着社会经济的发展，在建筑工程项目管理中，工程档案资料是非常重要的，其管理效果直接影响到建筑企业的项目质量与经济效益。建筑工程管理水平的具体情况，需要依靠可靠、真实的资料来进行反映，建筑工程档案不仅仅是工程完工后进行质量验收的重要数据，也是对技术经验的一种总结，所以，企业对工程档案资料加强管理，这既是档案管理工作的要求，也是企业建设管理的基本要求。
1建筑工程档案管理的重要性
作为建筑工程实施体现，工程档案是城市发展的见证者，能够为城市建设提供宝贵资源，成为以文字、图像、视频等各种形式存在的城市管理活动证明资料，为城市现代化建设提供数据信息保障。加强工程档案管理，能够使各个档案得到完整、规范的保管，实现对工程建设过程中各种流程和问题的记录，为工程今后维修和养护提供参考资料。在城市管理工作中，可以根据这些资料实现建筑物周边作业安排，科学开展城市防灾、救灾工作，为城市规划建设提供重要依据。从建筑行业发展角度来看，加强档案管理能够实现丰富建设经验的累积，在后续工程建设提供科学指导，同时也能为建设技术的发展指明方向，推动行业的发展与进步。对于建筑本体来讲，档案管理能够为今后建筑使用期限的评估提供参数，对建筑物特点和环境地基参数等各种特性进行准确描述，确保建筑物安全系数评定工作得以科学开展，从而使存在的安全隐患得到及时消除，以免今后建筑物使用存在安全事故。此外，从建筑工程学角度来看，档案管理工作的开展能够实现各种项目的数据统计和研究，为工程学科研究提供材料，从而使档案资料得到充分利用，推动工程学科的合理化发展。由此可见，建筑工程档案管理工作的开展不仅具有实践价值，同时也具有学术价值，能够带来可观经济效益和社会效益，为社会发展作出贡献。
2建筑工程档案资料管理中的问题
2.1人员意识薄弱
管理人员在对建筑工程的档案进行管理时，不能明确其重要性，主要是由于其涉及的内容较多，涵盖的内容比较广泛，在管理的过程中存在较大的难度。施工单位对于档案管理工作的重视程度不足，负责人认为档案管理属于管理工作的范畴，并且不能直接产生效益，因此在分配资源的过程中忽视了档案管理的效用。在完成建筑工程建设施工之后，需要对工程竣工情况进行分析。而管理人员经常不能就是发现其中的问题，在工程交付之后才会从档案中了解到有关信息，引发不同的问题。这会给档案管理带来较大的影响，难以针对档案资料对工程中的问题进行修复。
2.2档案材料不准确
在建设工程档案管理中，需要涉及工程建设的全过程，不仅范围比较广，同时涉及的内容也十分复杂，这就导致在进行档案材料收集和整理中存在一定的难度，在进行档案材料的收集和整理中很容易出现失误或者错误等情况，导致档案材料的不准确。另外，一些建筑企业并没有建立规范档案管理的体系，对档案管理不是很严格，在进行档案管理中就会出现档案材料的不全面，并没有和工程建设同步，往往需要后期进行材料的补写，为后期材料补写增加难度，出现虚假数据，造成建筑工程的竣工档案和实际情况不符，导致工程档案不能对工程建设进行全面的反映。
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2.3档案管理模式不规范
从当前的情况来看，一些建筑企业针对建筑工程档案的编目、检索、立卷等工作的开展，没有设立相应的工作标准，致使档案管理工作表现出明显的不规范性，在所整理的档案内容中，图片资料及影像资料较少，大多数表现为文字的叙述，致使档案内容直观性强，所传递的信息不够准确。在部分企业所整理的档案资料中，建筑工程竣工图没有得到及时的更新，而且修改工作不到位，还存在归档不及时，进而导致最终档案库所搜集到的竣工图与实际工程内容不相符，在所建立的档案中，还存在的部分环节负责人签字漏洞，且存在标识不同一，进而出现误差。例如，在特定环节的施工中，施工材料已经使用完毕，但是施工材料质量证明仍然无法出具，直到后续才进行补充，进而导致资料信息无法跟上工程进度，此类情况的出现很容易引发工程质量问题。
3建筑工程档案资料管理中问题的处理措施
3.1优化人员配置
工作人员是档案管理的关键，虽然在现代化社会发展的过程中，信息化管理方式层出不穷，但是对于部分重要的管理内容还是需要由工作人员实施管理工作。建筑工程的档案资料存在一定的特殊性，档案管理人员在管理的过程中需要做好合同等资料的管理，防止其产生问题，影响建筑企业的根本效益。建筑工程项目种类较多，还会分散在不同的区域，在较长的施工周期中，管理人员要强化综合管理效用。建筑企业需要对人员配置进行优化，在处理庞大的数据及资料时，需要具备较强的责任心，做好档案分类工作，还需要对其进行整合，录入到档案管理系统中。企业在选拔档案管理人员时，要对其专业能力进行考察，工作人员要了解建筑工程的基础特点，并且对项目的第一线情况进行掌握，这样才能够在档案管理的过程中得心应手。管理人员最好需要具备一定的档案管理经验，了解档案管理的各项内容，还需要具备创新意识，在管理的过程中对管理方式进行创新。工作人员需要具备端正的工作态度，提高自身的专业素养，为提高建筑工程建设施工质量提供保障。
3.2把握档案工作环节，科学和合理地分类归档
档案管理工作首先是要收集档案信息资料，资料的收集是建立建筑工程资料档案的基础，同时只有认真的做好资料的收集工作才能保证建筑材料的真实性，保证档案后期的管理和维护是有价值有意义的。建筑工程档案的管理应根据不同资料的不同性质进行分类管理。如房屋的使用年限分为两种，临时性和永久性。在整理材料的时候，应根据其时间进行分类保管。做好材料的后期的审核、完善、整理等工作。在工程结束后，应就工程的验收情况进行整理，及时的做出材料的查漏补缺，并做好归档、保管与移交等工作。
3.3加强档案质量管理
在建筑工程档案管理中，一定要重视档案的质量管理，避免其出现不准确或者不全面的情况。在进行档案资料编制中，一定要对编制的过程进行强化，保证其资料编制的准确性和规范性。建筑企业还要加强对工程施工的管理和监督，对工程档案的材料编制进行检查，并严格按照编制标准来进行档案材料的收集和整理，并做好档案资料的及时传递。若在档案管理中存在工程的频繁变更，为了避免对档案有效性以及完整性造成影响，就需要做好档案增减和变动情况的及时记录，这样才能够保证工程档案的准确性。
结语
综上所述，档案管理是建筑工程管理中的重点内容，而在建筑工程档案管理中还存在诸多的问题，为了保证档案管理工作的良好质量，建筑企业就需要全面掌握档案管理中的问题，并积极采取有效的措施处理问题，这不仅能够有效地保障其工程质量和顺利完工，同时对其长远发展也具有重要的意义。
参考文献：
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[3]胡纯馨.建筑工程技术档案科学化管理方法研究[J].现代国企研究，2017（18）：57.
论文作者:刘诗奇
论文发表刊物:《基层建设》2020年第2期
论文发表时间:2020/4/30
标签：档案论文; 档案管理论文; 建筑工程论文; 建筑论文; 工程论文; 管理工作论文; 档案资料论文; 《基层建设》2020年第2期论文;