中美图书采购计划比较分析_采购计划论文

中美“图书纲目采购计划”之比较分析,本文主要内容关键词为:中美论文,纲目论文,计划论文,采购论文,图书论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

1.引言

买家和卖家自古是对立的,卖家想高出,买家想低进,必然将有一方退一步才能成交。现代商业虽然标榜用用户至上,服务第一,但购销双方的博奕关系终解脱不开,各自利益分属,立场各异,难免各说各理。最近国内高校图书馆界和图书供货方书店之间采用的“图书纲目采购计划”却使购销双方找到了利益的交叉点和平衡点,既能最大限度地满足图书馆采购的规模、品种、时效性需求,又使书店提高了销售额,同时,后者还能不断深入地认知、理解图书馆需求的走势、规则。真正形成了购销上的共同体,实现了双赢的目的。图书纲目采购计划是在参照美国图书馆界的做法后实行的,但中美之间的做法还是有区别的,本文欲通过比较分析,供国内同行参考。

2.“图书纲目采购计划”之概述

所谓“图书纲目采购计划”(Approval Plan )就是由书店按事先制定的购书纲目(Profile )主动地将有关新书或新书出版消息提供给图书馆。它是七十年代初期由美国的书商从“长期订单”和“提类订单”中演变出来的。不同的是长期订单和提类订单供应的书籍不管是否适合图书馆的要求都不能退还给书商;而“图书纲目采购计划”供应的书籍,图书馆可以将不适合的图书在一定期限内退还给书商。当然,退还的数量是有限度的。

3、中美“图书纲目采购计划”之比较分析

3.1 编制人之比较

在美国,图书纲目采购计划是由书商编印的。参预编制的固定工作人员一般只有两位,而其它的都是请各行业的专家兼职,这样便于提高准备度。

在中国,因为中文图书纲目采购计划属于起步阶段,图书纲目采购计划往往由图书馆的采访人员编制,显得较粗糙。

3.2 编制的根据和样式之比较

在美国,编制购书纲目时书商是按照图书情报系统使用的主题词表,分成三、四级,并配有参照和注释。主题词表以外,还有若干个非主题参数,诸如图书的学术水平和读者对象、图书类型、版本、语种、国别、出版社、价格等,可对主题词进行限定。图书馆根据自己的任务和服务对象选择好有关的主题词和非主题参数,可以选择到主题词表的任意一级,既可按大类(图书供应面广),也可选小类(图书供应面相对较窄);非主题参数既可是总括性的,也可以在各个主题词下面进行限定。书商将图书馆提供的采购纲目输入计算机内,然后打印出来交图书馆验证。图书馆确认后,“纲目购书”的制定纲目阶段就告完成。下面是从主题表中摘录的生物类实例:

45 Biology div 生物类

4502Biology 生物学

4552Botany div 植物学类 (SA:Paleobotany-516825)

455202 Botany 植物学

455208 Plant taxonomy 植物分类

455210 Plant ecology 植物生态学 (SU:Ecology div -454444)

455212 Plant phylogeny 植物系统发育 (SU:The history of the evolution of plant species)

455213 Regional botany div 地区性植物学类

45521310Tropical flora 热带植物群

其中:SN=Scope Note内容注解;SA=See Also双方参照; SU =See Under单方参照。从上述几个代表生物类的号码中看到一要点, 就是每个代码的长度,都是二、四、六或八位。代码越短,其在等级结构中的层次越高。整个生物类代码是二位(45),其下属次层分类代码是四位,如植物类(4552),植物类下属三层分类代码是八位,如热带植物群(45521310)。

在中国,制定购书纲目时图书馆工作人员是按照中国图书馆分类法进行的。现以中图法中的A类、B类为例列表如下:

通过上述比较可知,应由书商根据图书情报系统使用的主题词表编制购书纲目较合理。这样凡参加“图书纲目采购计划”的图书馆只要在书商提供的购书纲目中选定本馆所需的主题交给书商就行了,没有必要每个图书馆自己编制购书纲目。

3.3“图书纲目采购计划”服务方式之比较

在美国, “图书纲目采购计划”有六种服务方式:即新书报导(new title announcement service)、试销服务(on approval)、 零星订购、长期订购、政府出版物订购和绝版书寻找等。“试销服务”就是由书商按照购书纲目主动、及时地将有关新出版的书籍供应给图书馆,图书馆经过验收认为不符合自己要求的图书可以在一定期限退还给书商。但退书率有一定限度,如果收到的书籍很多不符合图书馆的要求,购书纲目就需要修改。“新书报道服务”就是由书商按购书纲目把即将出版的有关新书消息用散页形式一书一单、一式多份寄发给图书馆,图书馆把需要订购的图书报道单作为订单寄还给书商,书商会根据所提订单将新书寄送给图书馆。在英、美、加等国的图书馆一般都能同时享用上述六项服务。“图书纲目采购计划”一般不包括重印书、抽印本、政府出版物、学位论文、期刊以及学术水平低的读本、青少年读物、通俗读物等。它不论其规模和范围,象期刊订购一样必须是较长期的。作为书商要确保:①提供最新出版物;②完全按预先确定的主题和非主题参数提供图书;③允许有限量的退货。作为在顾客的图书馆要做到:①制定好购书纲目,保持有限量的退还率;②要将图书馆的变动情况及时通知书商。在未通知书商以前不能不讲信誉地大批退书;③及时付款;④退回的书籍要完整无损地、及时地寄还书商。

在中国,“图书纲目采购计划”只限于试销服务,而其它五种服务方式还基本未展开。

4、思考和建议

“图书纲目采购计划”对图书馆藏书建设的影响也许是70年代以来图书馆学中最有意义的进展之一。目前我们已开始进入“信息社会”。所谓信息,本身就包含“时效”。因此,能及时地获得新的信息对科技人员来说是十分重要的。“纲目购书”正好帮助解决了及时性这个问题。一般情况下“纲目购书”要比零订方式购书快三个月到半年,时差很大。另一方面,“纲目购书”可以使图书在图书馆提出订单以前或绝版前就能够到达图书馆,从而使图书馆能及时收集到各出版单位出版的一些重要著作。因为世界各国出版单位很多,一个图书馆不可能收集到比书商还要齐全的书目广告,有时当图书馆发现某种书需要购买再去订购时已经绝版了。这种情况在我国更为严重。

“图书纲目采购计划”就书商来说可以事先了解到图书馆的需求,向出版社订购图书时能够更加具有针对性,减少盲目性,从而避免库存短缺或库存积压;就图书馆而言可以节省大量的人力,不必再在打订单、做订购卡等一系列繁琐的事务性工作中忙得团团转,使图书采集工作既及时又省力;再加上能做到见书选书,图书的误购率也将大大降低。此外,在书商提供的“纲目购书”报道单上除了通常的书目著录事项和订单上必要的一些代码以外,还附有该书的主题词和非主题参数,这些资料对图书馆选书和分编工作均有十分重要的参考价值。

“图书纲目采购计划”从美国起源后,随后在英、美、加等欧美国家的图书馆中蓬勃发展。国外一些著名书商如:布莱克维尔(Blackwell)、鲍伦(Ballen)、贝克与泰勒(Baker & Taylor)、约翰·威利(John Wiley)等公司都为订户提供“纲目购书”服务。八十年代中后期,国内许多高校图书馆采用它订购外文版图书,取得了不错的成效。但中文图书的采购上,这种方式的还很少用,希望能得到关注。

5. 结束语

“图书纲目采购计划”是国外图书馆广泛采用的图书采购方法,它避免了以往目录征订周期长、新书到货慢的种种端,由书店主动向图书馆配发图书,成为目前书店、图书馆、读者同时获利的三赢思路,本人欲通过此文的介绍为图书的出版、发行、采购起抛砖引玉之用。

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