新疆维泰开发建设（集团）股份有限公司 830000
摘要:自改革开放以来，中国就像刚从睡梦中醒来的雄狮，不断展现它独有的风姿，随着我国各方面的不断进步，各种建设项目工程应运而生，这对铁路、公路、房屋建筑以及水利投标等市场来说，，可谓是一个不小的挑战。就拿铁路行业来举例子，几年前还没有这么多竞争企业，但就在几年的时间内，“中国铁建”“中国交通”等以及分布各地的企业纷纷加入铁路领域，铁路行业的队伍迅速壮大起来。面对这么多强大的对手，房屋建筑企业必须革旧纳新，为企业注入新鲜血液，重焕生机。
关键词:商务信息；企业管理；信息库
一、企业发展需要信息化管理
企业要想取得长久良好的发展，就需要建立信息品牌效应。所谓信息品牌效应，很简单，我们从字面上就可以理解，就是将自己企业的品牌打出去，利用品牌的良好形象为公司收获利益。而自身品牌形象能为企业带来利益的多少与多种因素有关，可能是员工的专业涵养的高低、推广品牌的渠道是否有效、企业是否有社会责任感等。这些因素是消费者对企业品牌印象的主要参考要素。
如今是互联网盛行的时代，企业自然也紧跟时代，广泛应用网络计算机等设备。而且国家在信息产业在这一块也很重视，将其列为重点发展对象。因此企业建立信息库刻不容缓，它已经成为企业竞争不可缺少的一把利刃。
二、商务信息管理
1.商务信息管理的定义。商务信息管理就是将采集到的各种信息加以整合，形成一个有机整体。让使用者可以借助计算机将整合好的信息收为己用。如此一来，企业就可以利用商务化信息管理将内部工作数据和外部调查信息做一个融合调整，储存在数据库中，方便随时调用。这样的改变肯定会大大提高企业的工作效率。信息数据库的出现为企业的发展奠定了一个良好的基础。
2.商务信息的收集。要建立商务信息管理，我们首先要明确需要收集什么样的的信息，这是建立商务信息库的关键。结合对多个信息数据库的分析，最终总结出三种所需信息。首先是企业内信息，主要包括员工组成情况，企业自身的管理模式、经营状况，员工变动信息等。除了要了解自身情况，企业还要收集各地区招标信息，加以汇总，随时做好投标准备。最后还需要收集竞争对手的信息，俗话说得好，“知己知彼，百战不殆”。
3.本企业管理。企业商务信息管理主要分为两大块内容。一是企业自身管理，二是企业员工管理。企业自身管理主要内容有企业发展评估、盈亏状况、部门构成、合同签订等。其中最关键的就是合同账目以及录入方面，必须加以重视。对于企业员工的管理这一块就比较复杂一点了，主要包括员工姓名、年龄、职位、工作年限、文凭、所获证书等方面。
3.1商务信息的录入。收集完相关数据后接下来要做的就是整理录入工作。这看起来是一份轻松的工作，但是整理信息需要整理者具备足够的耐心、清晰的逻辑思维和谨慎。这就要求录入者需要具备足够的能力才能胜任这份工作。
3.2 Office软件的应用。软件的选择对于企业的商务信息工作能否高效运行有着重要的影响。选择程序运行可靠稳固的office，以确保录入的信息可以条理清晰、存储完整。软件同时也要符合上手操作简便、维修护理方便。
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软件投入使用，可以使商务信息的管理效率实现全面化增长，信息的收集、整理和存储不再乱成一团，可以高效、有序的完成，使用户搜索信息变得更加快捷，企业信息管理更加方便。
三、商务信息管理在招投标工作中的应用
企业进行招投标工作时，首先要对想要投标的项目进行调查，包括资金运转、项目内容、时限等等。其次，企业要深入调查各个省市的实际情况，明确市场对企业能力和员工资质等的需求，再去购招标文件并提交保证金。制作投标文件时，要认真研究所购招标文件的内容事项，根据其要求来编写，内容完整并签字盖章。
编制建筑工程类的招标文件，需要仔细研究编制的内容要求，因地而异。需要表明项目的概况，召集有资历的投标人员，在招标前组织人员参加工程介绍的会议并进行实地考察。企业需要重视招标文件的内容，包括对于制作表格的格式、业绩能力、管理人员的资质等等，认真解读分析。
四、商务信息管理的特点
商务信息管理体系趋于完善，实现了企业商务信息的收集、整理、加工和存储并使用这一过程。实现商务信息化是商务管理的主要目的，将相关数据信息集合、模式模块化并编辑入数据库。
1.便捷性。招投标工作需要分析并使用大量的商贸信息，而商务管理信息化则可以通过关键索引从数据库中调用出相关资料，较人工查找并筛选有用的信息更加快捷全面，极大程度的改善了工作效果，提高了员工工作的效率。
2.准确性。企业管理人员在录入数据信息后须进行检错工作，确保信息的正确性。现有商务信息发生变化要及时进行更新工作，保证数据被调用时是正确有效的，这对于企业的招投标工作来说是很重要的。
3.规范性。标书的编制需要投标人员的共同努力，但是每个人都有自己看法，不利于标书的制作。而商务信息管理系统则很好的解决了这一问题，调用数据库中的标准标书模板，规范编制人员编写格式。各部门管理人员、企业业务范围、招投标用到的证件等相应的编号都可从数据库中查询，用查询出的数据信息建立文档或表格，从而达到规范管理的目的。
4.实时性。大数据时代背景下的信息是飞速变化的，而商务信息是严谨的数据，所以要保证数据库中的商务信息及时更新。包括企业的业绩水平升降、人员的调任调离等内容。商务信息实时性使得企业可以获得第一手资料，为日后工作的开展打下良好基础。
5.安全性。商贸信息安全对于企业来说至关重要，及时更新防火墙技术以及入侵检测系统设计，防患于未然。现今社会信息资源是共享的，但也存在许多隐患，有价值的信息被不法分子利用，可能会对企业造成不可估量的损失。
总结
企业发展要以诚信为本，培养员工整体素质和业务能力，与企业精神达成共识。在招投标工作中，要做到“三公”，即公平、公正、公开，达成良性竞争的和谐氛围。商务管理信息化时，要注意商贸信息实时性录入，建立安全措施保障信息安全，合法使用数据信息，信息、资源都可以规范管理。商务信息管理对招投标工作的帮助十分重要，也有助于企业进一步发展。
参考文献:
[2]苏贤芬.关于工程招投标的规范管理探究[J].城市建设理论研究（电子版）,2011,(16).
[3]苏贤芬.关于工程招投标的规范管理探究[J].城市建设理论研究（电子版）,2011,(16).
[8]黄鹤,郭师虹,黄如福,等.基于集约化管理模式的施工企业招投标管理平台设计[J]. 土木建筑工程信息技术,2010,(4).
论文作者:刘凌
论文发表刊物:《防护工程》2018年第22期
论文发表时间:2018/11/30
标签：企业论文; 信息论文; 信息管理论文; 商务信息论文; 工作论文; 商务论文; 招投标论文; 《防护工程》2018年第22期论文;