（国网陕西省电力公司物资公司）
摘要：随着社会对现代物资供应链理论的深入研究,该理论也得到了快速发展,并且已经被运用到了很多领域。本文以电力企业为例,对电力企业电力物资供应链管理提高应急物资能力的可行性进行了探讨,希望能够对推行电力物资供应链管理,促进电网应急物资保障提供参考。
关键词:电力物资；物资管理；培训机制
前言
国网陕西省电力公司物资公司（以下简称公司）属国网陕西省电力公司（以下简称省公司）唯一的大型物流服务企业，现有员工223人。内部设置综合管理部、党群工作部、财务资产部、物资计划部、合同管理部、物资供应部、质量监督部、物资采购部、综合服务中心等9个部门和1个专业服务机构，公司拥有西北（西安）电能成套设备有限公司（以下简称电能公司）、陕西电力物资实业公司（以下简称实业公司）等2个集体企业。
物资计划部是国网陕西省电力公司物资公司的职能部门之一，承担着陕西省电力公司本部及所辖各基层供电局、综合单位的大修、技改、电网建设、城农网建设、改造，营销项目及公司范围内工器具、办公用品等的物资计划管理工作；负责组织更新、汇总各专业计划及技术规范审查要点并向各项目需求单位提供相关培训工作；负责组织协议库存物资虚拟计划量及技术规范收集，并完成协议匹配工作；负责组织超市化范围内物资计划收集，并创建超市化物资协议；负责省内物料主数据库的管理工作。
1、实施背景
（一）随着物力集约化不断深化发展，对计划管理工作开展提出了更高的要求随着物力集约化管理进程的不断深入，物资计划管理工作更要进一步发挥好基础引领作用，通过准确把握采购需求、优化计划管控流程、提高工作质量效率，实现更规范、更精益、更高效的物资管理目标；通过主动服务，促进工程项目建设计划与物资采购供应计划协调匹配。统筹采购计划、采购标准和采购策略的应用执行与优化完善，缩短管理链条，提高计划响应速度。目前的计划管理工作，虽然已经理顺了工作流程，强化了管理细节，但是在沟通的范围和方式上仍存在一定的局限性，无法满足以上工作要求。
（二）同业对标水平有待进一步提高
根据国网公司发布的2013年前三季度同业对标指标来看，陕西公司物资采购标准执行率指标为97.67%，在26家单位中排名24；物资采购计划准确率指标为97.72%，在26家单位中排名20；较先进省份差距较大。而根据省公司要求，2014年物资采购计划准确率指标要达到99%以上，物资采购标准执行率指标进一步提高，物资计划执行准确率达到90%以上。
物资计划执行准确率虽与计划管理工作无直接关系，但采购计划的交货时间填报准确性的程度，决定着后期计划执行的准确率，所以做好前期计划交货期的管控工作，对于提高物资计划执行准确率指标有着重要的作用。
2、内涵和做法
（一）内涵
以科学发展观引领物资计划管理，通过夯实物资管理基础，严格物资内控标准，深化物资计划精益化管理，同时吸收国网公司及兄弟单位的先进经验，结合本省实际情况，不断探索科学的物资需求计划管控手段、内容和工作方法。增强核心竞争力和综合实力，充分发挥物资计划龙头作用，进一步提升物资计划管理的综合素质和管理水平，以起到强化和优化管理，推动物资计划管理上台阶、上水平，为圆满完成省公司下达的指标创造优良的环境。
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（二）做法
1.利用微信平台作为沟通工具之一
原有的计划管理沟通渠道主要包括电话通知、邮件通知、传真通知、短信通知等形式，由省公司物资部计划处或物资计划部将相关文件、通知、要求通过OA系统向各基层单位计划专责发送邮件后，再由部门内各项目经理一一打电话通知分管的各基层单位。此种沟通方式虽能保证相关信息传递到每一个专责，但是信息传递时间较长，且在通知过程中，不同项目单位经常就同一通知内容提出相同问题，项目经理必须就同一问题进行反复解答，不利于提高工作效率。
每一批次部门项目经理需要轮流参加国网公司组织的批次计划审查会，在审查会上经常有需要发出勘误的技术规范书要求项目经理现场签字确认，由于受到沟通方式的限制，以前的做法是，项目经理首先电话联系基层单位的计划专责，由计划专责按照项目，联系相关的项目专责，再由项目专责直接与在国网现场的项目经理就勘误提出的问题进行沟通。但是为了遵循“修改过程留痕迹”的原则，项目经理会要求基层单位专责发送邮件，邮件中需表明该基层单位同意此勘误内容。但是完成这一系列工作，通常需要耗费较长时间，而且由于层层传递，也经常会出现传递内容漏项或者被修改等不良后果，不利于项目经理在国网公司有效率的开展审查配合工作；有时因时间紧等原因，来不及留有“痕迹”，使后续工作存在一定风险。所以，开发出更加便利、快捷的沟通方式迫在眉睫。
现如今，微信平台已经成为大家日常生活中大范围使用的社交软件，尤其是它具有不仅可以通过输入文字的方式进行沟通，还具有可通过语音方式、图片方式传递信息的特点，使各年龄阶层的使用者都可以无障碍使用，沟通更加便利、快捷。通过调查，90%以上的基层单位专责均已开始使用微信，鉴于这种情况，我们通过微信平台建立了“物资计划群组”，将各基层单位计划专责、本部门各项目经理、设计单位人员以及物资部计划处专责均加入在群组中。群组设立以后，为了能够在第一时间接收到相关信息，部分基层单位项目部门专责也积极加入群组中来，目前为止，共有52人加入了“物资计划群组”。
设立微信群组后，各类通知、信息均通过微信平台进行统一发送，所有基层单位相关专责均可以在第一时间同时接收到信息，大大减少了信息的传递时间；对于不清楚的地方，可以通过微信群组及时提问，项目经理只需回答一次，所有群组成员均可以看到答案，极大的提高了工作效率。同时，设立了微信群组后，各基层单位计划专责经常性的在群组中就各自的计划管理工作交流经验、心得，并共享相关文件，也不时就计划工作发起沟通、讨论，传播各自的先进经验。
在参加国网公司审查时，项目经理使用微信作为沟通工具，通常的做法是：将国网的勘误表拍成照片，发送在微信群组中，并在群组中提示对应项目的基层单位计划专责对勘误内容进行回应。基层单位计划专责会在短时间内对是否同意勘误内容进行回复，如不同意勘误内容，再由基层单位项目专责直接电话与国网专家进行沟通。使用微信沟通后，提高了基层单位回应速度的同时，也做到了“留有痕迹”，极大提升了审查工作效率。
3、结语
以上创新成果一经实施便取得了良好的效果：进一步细化了计划管理的工作模式，优化了计划管理链条，为建设“一强三优”现代化公司提供了坚强的物资保障。通过新举措的实行，完善了计划审查内控标准、规范了阶段性工作成果，神话了计划管理的标准化程度，使计划管理工作取得了良好的成效，2014年上半年物资采购计划准确率均为100%，第三季度的物资采购标准执行率更是位列国网并列第一名，圆满完成了省公司于年初下达的物资计划管理指标，为物资管理工作的全面有序开展奠定了坚实的基础。
参考文献
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[3]谈电力物资管理有效性提高措施[J]. 孔劲. 经营管理者. 2014(16)
论文作者:陈曦,张凯
论文发表刊物:《电力设备》2017年第5期
论文发表时间:2017/5/27
标签：计划论文; 物资论文; 公司论文; 群组论文; 基层单位论文; 电力论文; 项目经理论文; 《电力设备》2017年第5期论文;