“互联网+”视角下加强档案信息化安全建设的策略
文/山东省泰安市中医医院 孙蔚
【摘要】 档案管理要做好安全化建设工作，档案管理结构复杂，而且每天都会产生大量的信息，实施信息化管理，就要对档案信息进行收集、分类、总结。在档案管理中做到标准化、规范化管理，保证档案信息化管理工作安全稳定运行。档案信息化管理不仅提高管理质量，而且还提高管理效率。本文对档案信息化安全建设的策略展开研究。
【关键词】 “互联网+”视角；加强；档案信息化；安全建设；策略
档案管理安全化建设是医院工作的重要组成部分，档案管理的作用是对患者的疾病信息以及治疗方案详细记录，经过整理和归类之后，就可以编制为档案。在很多人看来，档案管理安全化建设中的档案管理工作是非常简单的，因此很容易被忽视。要将档案资料的服务作用充分发挥出来，作为疾病防护的重要参考依据，为档案管理安全化建设的健康发展起到了一定的促进作用。
一、档案信息化安全建设中存在的问题
（一）当前档案信息化管理中实施安全化建设没有体现价值高度。档案信息化管理强化安全化建设工作，就是在优化管理的同时，将安全管理落实到位，保证档案信息的安全可靠性。但是，从当前的信息化管理情况来看，由于管理人员没有充分认识到档案信息化管理中所存在的危险因素，必然导致安全化建设工作不能积极落实。在档案信息化管理中实施安全化建设，一些管理人员没有从档案服务价值的层面考虑，认为档案信息化管理就是应用信息技术实施管理，简化了管理流程，没有认识到安全化建设可以提高档案服务质量。在档案管理人员应用信息技术进行档案资料收集、整理以及归档的过程中，没有将安全建设贯穿于其中，就会导致一些问题存在，导致档案信息化管理不符合档案信息化建设的要求。
（二）当前档案信息化管理中没有建立完善的安全化建设体系。当前的档案信息化管理工作中，虽然实施安全化建设工作，但是，由于没有建立完善的安全化建设体系，使得安全管理工作存在滞后性。一些档案管理人员受到传统观念的影响，对于安全管理的相关规定没有严格执行，没有根据具体的档案管理需要对安全建设体系予以完善，使得档案管理不能安全可靠地展开。比如，档案信息化管理中实施安全化建设，需要应用信息技术收集档案信息，对档案资料进行整理，存储在数据库中，用户可以登陆相应的网站查阅档案资料。当前的档案信息化管理中，各个管理环节都是独立运行的，没有形成系统，在管理工作运行的过程中，不能实现互动。如果仅仅依赖档案管理人员的经验实施管理，应用信息技术进行信息输入和存储是不够的，这样很容易导致档案资料丢失或者损坏，档案信息的保密性不能够保证。
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（三）当前档案信息化管理中管理人员的安全化建设能力不够。档案信息化管理中，将安全化建设作为重要的档案管理内容，提高档案管理的安全度。但是，一些管理人员往往忽视档案安全建设的重要性，对于自己的工作质量没有很高的要求。现在的档案信息化管理中，档案管理人员往往认为安全化建设是额外的工作，并不会认真执行，而且一些单位还存在档案管理非专业人员承担的问题，就会导致档案管理工作缺乏安全意识，加之专业化水平不高，会影响档案管理的安全性。
二、加强档案信息化安全建设的策略
（一）档案信息化管理中从“互联网+”的角度提高安全建设意识。在档案信息化管理中，落实安全化建设，就要采用“互联网+”的管理模式，将网络技术用于档案管理中，不是简单地发挥工具性作用，而是要做到两者的融合。互联网的应用，使得档案管理更加便捷，可以实时监督，将安全化建设落实到档案管理的每个环节中。档案管理安全化建设中，对于管理经验要准备把握，合理运用，可以提高档案服务资料。特别是档案资料的提取和应用方面应用网络技术，各项操作在网络空间中运行，打破时间和空间的界限，对档案资料合理利用，档案服务的价值得以充分发挥。从“互联网+”的角度提高安全建设意识是档案管理人员需要具备的素质，可以降低档案管理运行成本，对档案管理安全化建设更好地发展起到一定的促进作用。对于档案管理人员而言，就要认识到“互联网+”在安全化建设中所发挥的作用，对于档案管理的价值准确认识，观念上从“互联网+”的视角思考问题，使得档案管理安全化建设得以落实。
据了解在不少医院的药房，中药注射液从西药取药窗口发药，如果你不知道如何区分中药注射液和西药注射液，建议在药盒或者药品说明书里找一下药品批准文号，批准文号以拼音字母“Z”开头的代表中药，以拼音字母“H”开头的代表西药（化学药品）。
（二）档案信息化管理中从“互联网+”的角度完善管理体系。档案信息化管理中实施安全化建设，就需要档案管理工作在应用网络技术的同时，还要以事实为依据，实施档案管理的体系化管理，使得档案管理规范有序，按照相应的制度展开。在档案信息化管理中，发挥互联网技术的作用收集数据信息，对于档案信息优化。必要的时候，可以应用大数据技术对档案信息进行筛选，应用云计算技术将档案资料存储在云间，实施档案信息的统一管理，确保档案管理安全化建设落实到位。档案信息化安全管理中，实施系统化管理模式，要求档案管理人员要提高自身的管理素质，对于互联网技术合理运用，保证管理质量。
（三）档案信息化管理中从“互联网+”的角度提高档案管理人员的能力。档案信息化管理中从“互联网+”的角度实施档案管理，要将互联网技术与档案管理技术融合，发挥互联网技术的价值。要定期开展档案管理知识的培训活动，将互联网技术以及关乎到档案管理的信息技术作为主要的培训内容，帮助档案管理人员提高安全意识，认识到信息管理中树立安全意识的重要性，不仅帮助档案管理人员提高专业操作水平，安全管理能力也会有所提升。档案管理人员的培训工作中，要切实提高人员的管理能力，还要从档案管理工作的实际出发，将日常工作中所存在的问题作为案例引入培训中，使得档案管理人员的培训具有针对性，引导档案管理人员从安全的角度认识问题，并合理应用互联网技术解决问题。
目前的外语教学与实际应用的脱节非常严重。以普及度最高的英语教学为例，小学的英语教学对会话还算重视，但初中、高中、大学英语教学基本都重书面，重语法，重理论，轻应用，将教学方向集中在应付中考、高考与四六级考试上。这种与实际应用脱节的情况不仅降低了我国实际的外语应用水平，而且对广大教学人员与学生在外语教学方面的积极性产生了很大的负面影响。这种教学现象导致许多学生拥有大量的外语知识，但只能起到一个辞典或数据库的作用，在应用时不会自行组建句子，所知所学严重浪费。
三、结束语
综上所述，档案信息化管理中，做好安全建设工作是非常必要的。在档案管理中应用信息技术，包括档案信息的记录和存档都得到优化，管理效率提高。但是，在管理中，由于网络空间的开放性，就会导致档案信息管理的同时会存在风险，这就需要在档案信息化管理中做好安全化建设工作。采用“互联网+”技术管理模式，使得档案管理服务更加完善。
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