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摘要：在进行文书档案整理时，要对档案的自然联系进行保障，使档案与承载物之间的形式联系、档案反映的内容联系和档案的来源联系、档案形成的时间进行保持。要做好文书档案管理工作，就必须立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，要对档案进行尊重。本文主要对文书档案整理过程中应注意的原则进行分析讨论。
关键词：文书档案；整理过程；原则
引言
文书档案是人们了解事物发生继承的主要载体，随着信息技术和互联网技术的不断进步，文书档案管理工作也朝着规范化的方向发展。如何做好文书档案工作，笔者结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的熟悉和心得。
1 做好文书档案管理工作的必要性
文书管理工作是记录国家已经发生重要事件的工作，它所记录的内容是在日后对国家发展研究的重要依据，所以国家的文书管理工作的正常进行对国家的进一步发展意义重大。完善我国文书档案的内容其实就是完善我国的历史记录，在对国家的历史记录分析中我们可以根据以往的案例发现不足，并且在下一阶段的国家发展过程中要寻找新的方式，避免犯相同或类似的错误。这样才能在过去的发展中有所收获有所进步，让我国在发展的道路上更加畅通。
2文书档案管理存在的问题
2.1文书档案管理人员素质低
文书管理的工作是交由办公室秘书负责，但在工作中，秘书兼顾的工作内容很多，无法充分落实文书档案的专业性管理工作。从这个现实分析，文书档案管理人员数量少、素质普遍不高。随着文书档案工作内容的增加，工作人员不能有效地对文书档案进行专业化管理，对领导决策和政策制定产生负面影响，不利于后期工作的有效开展。
2.2传统的档案管理手段已经不能适应信息化的需求
在办公过程中，现行的手工文件处理方式已经运行多年，并且也有一套完善的制度和方法，机关工作人员也习惯了这种文件处理模式，从而我们大部分的文书档案工作仍然在沿用传统的档案管理手段与方式。虽然有些单位使用了计算机，部分也实现了网络化，但是网络上并没有多少可以传输的文书档信息，难以达到传输的高通量化和网络化。利用计算机进行文书处理，尤其是实现文书电子化归档还需要作大量艰苦的工作。
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2.3缺乏文书档案管理的规范化
文书档案管理工作是一项很复杂的工作内容，它不是简单地整理文书档案，而是要求讲究目的与方法的，但是现在有的文书档案整理工作中，出现材料混杂、散乱、有的甚至都没有进行清理；还有的文书档案虽然装订成册，但是在装订过程中没有按照一定的文字格式进行编辑，使文书档案之间难以区分，这对后期文书档案的运用是极为不便。
2.4文书档案工作的重视程度不够
现阶段，事业单位在进行日常管理时，无法认清文书档案整理工作的重要作用，因此，文书档案工作的重视程度不够，也无法顺利进行文书档案整理及管理工作，使得文书档案的价值难以体现，也难以为事业单位发展提供资源基础。文书档案整理工作做不好就无法监督文书档案收集工作，造成了文书档案无法收集全面，缺失现象经常出现。
2.5文书档案管理缺乏安全性
在文书档案管理过程中管理者缺乏安全意识，同时在管理过程中需要对大量的信息和文档进行管理入档，由于缺乏系统的管理模式导致文件丢失现象屡见不鲜，所以，要想文书档案管理管理水平得到有效保障，首先要建立安全可靠的文书档案管理模式。当前很对单位的内部文书档案管理模式缺乏一定的规范性和合理性，这就导致在管理过程中管理人员无法严格的对固有设备或媒介进行管理，致使管理人员的工作效率大大降低，在无形之中造成了相当大损失。
3浅析文书档案管理中存在的问题及对策
3.1加强培训，提高文书档案管理人员综合素质
从实际出发，开展各种不同形式的教育培训工作，定期或不定期地举办各种形式的业务培训班，学习文书、档案的基本专业知识，为文档工作者提供系统地学习文书和档案专业的新知识、新方法、表概念的机会。并建立再教育的激励机制，促使文书档案工作者产生紧迫感和危机感，积极主动地参加各种在职教育，不断更新知识，提高自身业务能力和水平。
3.2加强档案管理工作者对于文档管理重要性的认识
思想是行动的先导。只有提高认识，端正思想态度，才能有责任心和自觉性。因此，必须首先提高档案管理工作者的认识，通过各种形式的学习宣传，使他们了解《档案法》《档案人员职业道德》《文书学》和国家有关文档工作规定，明确搞好文档管理工作的重要意义和作用，深感这既是一种信任和重托，也是应尽的责任和义务。从而克服“坐冷板凳”“没前途”的错误认识，做到爱岗敬业，勇于担当。
3.3进一步提高文档管理人员的职业道德修养
文书档案工作由于其工作特点以及环境的因素，决定了从事该项工作的人员缺乏活力，一般都是长时间枯燥乏味地工作，正因为这样，往往职员从事该项工作时间不长，缺乏一种积极；另外，由于文书档案工作毕竟是较沉闷，职员记录信息时由于麻痹较容易出现错误，从而导致了以后所用信息的错误性，影响文书档案信息的质量效果,从而确保文书档案的准确性，不断提高文档管理工作水平。
3.4加强制度建设，建立长效培训机制。
首先，要建立健全在职教育的长效管理制度，如市档案局及市城建档案馆举办的各类专业培训班；其次，要建立在职教育的约束机制和激励机制。可以保全档案管理工作人员产生紧迫感和危机感，积极主动地参加在职教育，努力更新知识，提高业务能力和水平。
4结束语
本文主要通过引起领导重视，档案管理现代化，加强管理人员的整体素质等几个方面探讨了如何加强文书档案的管理，在企业的整体管理中有着举足轻重的作用，因此，只有对文书档案的工作引起充分的重视，运用科学合理的管理手段，才能够更好的加强文书档案的管理工作，让文书档案能够在企业的工作中发挥出更加有效的价值。相信在下一阶段工作中认真的落实这些优化方案，文书档案管理工作将得到很好的发展完善。
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[4]朱跃南.企业文书档案管理中分类整理的几点思考[J].泸天化科技，2013，04：296-298.
论文作者:菅爱爱
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第21期
论文发表时间:2018/1/10
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