摘要:本文针对ZTM公司成本控制问题的研究,发现该公司在成本费用控制、组织结构和人力保障以及成本控制方法等方面都存在缺陷。为了提高公司整体的成本控制能力和效率,我认为应该通过降低成本费用、对人力资源成本进行战略化管理、逐步完善成本控制体系等措施有针对性地做好成本管控工作,从根本上改善ZTM公司目前的成本控制状态。
关键词:成本控制;措施;作业成本法
经过作者多角度的调研,发现ZTM公司成本费用高,内部组织架构设置不合理,成本管理处于被动地位;成本控制体制落后,从而导致成本控制失效(该内容已在另一篇文章中体现)。为此,本文作者有针对性的提出了以下几个方面的改进措施。
一、降低成本费用
新形势下,房地产企业土地开发成本越来越高,为更好地掌控成本,唯有树立正确的成本管控意识,做好开发成本的分摊工作。
(一)严格审批设计方案
研究发现,设计变更发生的损失程度与项目阶段成正相关,因此,尽可能把设计变更控制在工程项目的策划设计阶段,将变更损失降到最小。
1、健全设计方案审核流程
设计费用在整个房地产项目成本中一般只占 1.5%-2%左右,但是其对整个工程项目造价的影响高达70%,因此要优化设计方案的审核流程,从源头上对设计成本进行有效控制。使设计方案兼顾公司外部和内部的审批意见,更具权威性,流程更加全面和完善,同时多重审批也保证了设计方案的合理性和可靠性,减少设计方案的变更。
2、采取定额设计
定额设计是按照核准的设计任务书及投资预算控制所做的初步设计,并以此来控制施工图设计。把前阶段设计核定的投资额和工程量分解到各专业,继而分解至各单位工程部。各专业在保证使用功能的前提下,根据核定的额度设计和筛选方案,严格控制技术设计和施工图设计的不合理变更,以保证总投资不被突破。
(二)材料成本控制
材料费用在总工程费中的占比大概是70%左右,直接影响工程成本和经济效益。材料费用的控制点主要在于材料的数量控制(即降低材料消耗)和材料采购价格的控制。
1、材料采购招标
项目在采购材料时,选择公开招标的方式,在公共媒体上进行材料招标,向不特定的法人或其他组织发出邀请,在保质保量前提下,调查市场行情,掌握市场材料单价波动,进行多次询价,查看样品,尽可能提高材料的利用率,减少因不必要的浪费而造成材料成本的增加。同时公开招标能够有效降低限制潜在投标人参加投标情况,能够在最大限度内选择投标商,择优率更高。
2、实行材料定额消耗
要实行定额消耗,首先需要按照定额确定材料消耗量,然后根据项目的工程数量,确定材料消耗的额度,并根据此额度控制材料消耗数量。同时配备专门的仓库管理员,对现场材料的质量和数量进行监督管理,保证库存的合理分配,杜绝原材料过量积压而导致的材料成本,在保证工程质量的前提下减少现场材料不必要的损耗。
在实行材料控制时,充分调动各部门员工的积极性,加大对材料成本核算的跟踪、监督力度,从而达到“事前”科学、合理的成本目标制订;“事中”有效的成本控制;“事后”准确的成本状况分析、信息反馈,实现“三位一体”的系统管理过程。
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二、人力资源成本进行战略化管理
根据ZTM的外部环境变化和内部资源条件,为求得企业长期生存和不断发展而做出的长远性、全局性的方案。人力资源成本模式必须与企业管理模式相适应;同时,管理模式也必须根据战略管理的要求而进行相应的调整。健全的企业制度、公平的竞争机制,完善企业的激励机制,才能达到全面成本控制的目的,从而取得应有的经济效益和社会效益。
(一)建立奖惩机制
建立完善的奖惩机制,首先要有健全的行政和后勤部门,制定合理、详细的奖励和惩罚机制。建立科学的成本指标考核体系,并根据考核结果实行有针对性的绩效考核。在这一过程中必须同时协调各职能部门工作节奏,提高工作效率。例如建立月度考核和年度考核评估;细化各部门职能分工,明确岗位职责,把责任成本归咎到每一位员工,增强员工的归属感,从不同的角度构建员工对企业的认识。特别注意要建立监督机构或者检查机构负责监督,有效的促进企业和员工贯彻执行奖惩机制的同时防止有人滥用职权,谋取私利。
(二)建立股权激励机制
一个企业能否实现员工的自身价值,是员工决定在公司去留的关键。而股权激励就是一副吸引员工的金手铐。只有牢牢地锁住员工,一个企业才能走的更好、更远。公司想要完成一个项目,可以通过高工资、高提成、高奖金就的方式来调动员工的积极性。但是这种短期的激励方式会随着时间的推移而逐渐削弱它的效力,最终将失去对员工的吸引力。因此,对于采取短期激励方式的企业终将失去长远发展的可能,建议采用股权激励制度。
三、逐步完善成本控制体系
(一)转变成本控制观念
企业为了实现高效的成本控制目的,需要主动转变传统落后的成本控制管理理念,加快完善企业成本控制体系,改变现阶段企业的管理模式,合理分摊管理责任,实施高效科学的管理机制。
首先,需要经常组织员工培训,加强对成本控制理念的灌输和成本控制意识的培养。其次,提高公司全员对成本控制的认知度,建立整体的成本管控协作系统,为企业的成本控制管理工作创造良好的思想和文化氛围。最后,公司各部门员工都要起成本控制意识,并参与到成本控制的过程中去,实现对项目建设的事前、事中和事后的全面控制,从而真正实现企业成本的降低和效益的增长。
(二)改进成本控制流程及机制
1、健全组织架构
完善的组织架构能加强成本控制工作的准确度,同时也有利于发现问题,及时汇报,确保问题能得到妥善的解决,可见组织架构的重要性。而如何评价组织架构设置是否合理,关键是要看其是否能够有效支持业务流程进行。
2、引进作业成本法
作业成本的实质就是作业消耗资源,产品消耗作业,生产导致作业发生,作业导致成本发生。作业成本的主要内容有动因分析、作业执行与改善。目的是尽可能消除不增值作业,改进增值作业,使低增值作业成本向高增值作业成本转换。从成本优化的角度改造作业和作业流程,确定关键作业点,对关键作业点进行重点控制。作业成本法通过资源耗费的归集、经营活动的分析来建立作业链和作业成本库,把资源耗费价值归集到各作业中,使成本预测更加准确和合理,从而提高企业的开发建设经营效益。
希望通过实施以上改进措施,能解决该公司成本控制中存在种种的问题,希望对本行业中同规模企业有一定的参考作用。
参考文献
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作者简介:张才志(1965.04-),女,四川达州人,攀枝花学院,本科,教授,研究方向:财务会计,公司理财。
论文作者:张才志
论文发表刊物:《知识-力量》2019年10月44期
论文发表时间:2019/9/27
标签:作业论文; 成本控制论文; 成本论文; 材料论文; 员工论文; 企业论文; 公司论文; 《知识-力量》2019年10月44期论文;