菏泽市委党校办公室 山东菏泽 274000
摘 要：单位想要能够获得长远的发展，就必须要有效地完成日常工作，不断的提升单位的整体工作水平。办公室是单位日常工作顺利展开的重要场所，同时也是单位发展过程当中必不可少的重要部门。因此，相关管理人员必须加强对办公室的管理力度，不断地提升办公室管理综合协调能力，从而为单位生产工作的顺利展开创造良好的条件。本文首先分析了办公室管理综合协调工作的主要内容，然后进一步的分析了加强办公室管理当中的综合协调工作的有效措施，希望能对办公室管理当中的综合协调工作的相关研究有所助益。
关键词：办公室；管理；综合；协调工作
在单位的发展过程当中，办公室不仅要协调各项工作，有效地完成上下部门的沟通交流，同时还要增加内外联系，也可以说，办公室是一个具有较强综合性质的管理机构。而在办公室工作顺利展开的过程当中，综合协调是办公室当中不可或缺的重要的组成部分，综合协调工作贯穿着办公室工作的始终。办公室协调能力的高低，不仅会影响办公室工作的工作效率和工作质量，同时还会对领导阶层的决策下的效果产生严重的影响。因此，办公室管理人员必须加强对综合协调工作的重视，然后采取有效的措施，不断的提升办公室综合协调的工作水平和工作效率，这样才能为办公室工作的顺利展开创造良好的条件。
1.办公室管理综合协调工作的主要内容
在单位的日常工作当中，办公室工作涉及了较多的项目和内容，办公室综合协调工作十分繁琐。办公室不仅要采取有效的措施全面地提升对外宣传力度，为单位塑造良好的形象，同时还要全面的加强单位内部各方面的工作管理，全面的综合协调单位的日常管理工作。还要确定办公室管理工作当中的权限和责任，以及制定相应的管理方法和管理制度。只有这样，才能全面的保证单位的正常工作能顺利进行，充分地发挥办公室的综合协调职能。在实际的办公室管理综合协调工作当中，办公室要完成的工作主要有:一，全面的协助下属各单位，以及领导机关对单位日常工作的综合协调，还要负责制定与单位发展有关的具体规章制度。二，在实际的管理工作当中，要完成机要保密、电子政务、政务信息、公关处理等工作，同时还要协调指导单位当中其他部门的工作的顺利展开，某些办公室还需要管理单位的重要印章。三，办公室还要积极的组织办公会议、党政联席会议、综合性会议，并做好相关的会议安排和指导。四，办公室还要完成单位当中重要工作的催办和查办，严格的按照上面的要求，督办单位当中的重要事项。同时，还要能够很好地完成机关内部的应急管理和综合协调。五，在办公室举行规模较大的大型活动时，办公室需要按照相关的要求完成活动的组织以及后续的管理工作，其他机构的重要人员到该单位进行访问和参观时，办公室要全权负责接待工作。
2.加强办公室管理综合协调工作的有效措施
2.1全面提升工作的规范性
在办公室的日常管理工作当中，办公室不仅要加强内部的综合协调工作，还要能够按照相关的要求完成外部的宣传接待工作。这样不仅能够有效地保证单位的日常工作能够顺利展开，同时还能为单位塑造其良好的形象。某些办公室工作可以晚上加班处理，而有些办公室工作必须及时的进行处理，这需要根据实际的工作情况进行安排，只有这样才能保证办公室工作井井有条地展开。与此同时，办公室还要制定严格的工作计划，充分地考虑工作的轻、重、缓、急，然后统筹兼顾的制定出科学合理的工作安排，并要求办公室工作人员严格地按照计划完成相关的工作。当办公室工作当中发生不可估计的突发情况时，才能够及时的采取有效措施做出有效的应对。
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2.2引导员工端正工作态度
想要全面提升办公室的综合协调工作水平和服务能力，就必须要求办公室工作人员及早转变传统的办公室管理观念，然后树立起全局观念和责任意识，全面提高办公室工作人员的综合协调工作责任感。管理人员还需要端正工作态度，严格的按照相关的规定和要求对所有的工作进行分析，站在把握全局统筹管理的立场科学、合理的安排工作。在完成办公室工作的过程当中，相关的管理人员必须具有全局意识，这样才能更好的掌握办公室工作当中的侧重点，从而有效地提升办公室的综合协调工作能力。由于办公室工作涉及内容相对较多，工作较为枯燥、繁杂，想要很好地完成办公室各项工作，就必须要求工作人员具有清晰的思路。严格地按照办公室的相关规定来展开日常工作，全面地提升办公室工作人员的紧急状况应对能力，进而更好的保质高效、尽善尽美地完成办公室相关工作。
2.3严格遵循管理工作原则
为了能够保证办公室日常工作的顺利展开，相关的工作人员在开展工作之前，必须要从单位实际出发进行一系列的思考，明确领导阶层的管理意图，严格的按照工作原则做好每一份工作。在办公室的办公室用品添置、制度考核、人事管理、员工团结方面，办公室工作人员要严格遵循领导的工作安排，不偏不倚地完成各项工作。办公室工作人员要具有较高的自控能力和责任心，这样才能够依据原则对办公室当中的工作进行综合判断，从而坚决抵制假公济私、搞特殊等不良现象。办公室工作涉及到较多的项目，因此，公司需要制定科学合理的办公室管理制度来约束管理人员的管理行为，为管理人员的综合协调工作提供可靠的依据。办公室的每项工作都必须严格的按照工作流程和管理制度来执行，尽量避免不合规范的操作，坚决的抵制欺上瞒下、以权谋私的不良行为出现，全面地提升办公室工作的科学性、严谨性、规范性。
2.4不断提升员工综合素质
办公室工作都需要依靠办公室管理人员来完成，因此，办公室管理人员的综合素质直接决定了办公室工作的质量。在实际的办公室管理工作当中，为了确保办公室工作能够同步展开，就必须要全面提升办公室工作人员的整体素质，有效地提升办公室工作人员的工作水平和工作效率。办公室工作人员的综合素质得到有效提升，才能够更好地贯彻落实领导阶层的相关决策，快速高效地解决办公室的内部矛盾。办公室工作人员需要具有较高的应对能力，以及灵活的处理突发事件的能力，这样才能有效地解决日常工作当中发生的各种矛盾。当单位当中各部门之间发生的利益冲突时，公司工作人员才能及时的采取有效的措施解决部门之间的矛盾，从而为办公室工作的顺利展开提供有力的保障。
3.结束语
在办公室管理综合协调工作展开的过程当中，无论以何种形式开展工作，办公室工作人员在其中都发挥着不可替代的重要作用。因此，办公室必须采取有效的措施，全面的提升办公室综合协调工作的规范性。然后再进一步的引导办公室工作人员转变传统的办公室管理意识，从而使办公室工作人员端正综合协调工作态度，不断提升办公室工作人员的综合协调能力。办公室还可以制定严格的工作原则，另外，办公室还可以对工作人员展开一系列的专业培训，不断的提升办公室工作人员整体素质，这样不仅能保证办公室工作人员的工作水平不到有效的提高，同时还能为办公室管理的综合协调工作的可持续发展奠定良好的基础。
参考文献：
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论文作者:刘波
论文发表刊物:《科技中国》2017年2期
论文发表时间:2017/5/2
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