摘要:作为建筑工程中重要资料之一,有关建筑工程中的施工技术资料能够准确而又全面的反映 出建筑工程施工的全过程,是对工程质量等级进行有效评定的关键依据,因此做好有关施工技术资料的编制以及整理工作是十分必要的。
关键词:建筑工程;施工技术;资料编制整理
引言
随着计算机的使用和互联网络的不断推广,曾经由人工完成的大量手写资料越来越多地由计算机操作完成,极大地节省了时间,提高了工作效率。但是由于建筑工程施工技术资料的编制、整理、归档、组卷贯穿整个施工过程,时间跨度大,涉及的面又比较广,各个施工单位的工程技术管理人员通常根据自己对各种相应的规范、标准的个人理解,以及自己的经验来编制整理工程施工技术资料,因此,往往出现到最后临近工程竣工验收时,发现施工技术资料组卷不完整、编制不规范、填报不准确、整理杂乱无章等,以致不能准确、系统地反映施工过程情况和质量控制情况,从而耽误工程的最后竣工验收。
1工程技术资料的重要性
我们知道,工程技术资料的整理和归档是建筑工程过程中必不可少的工作之一,其重要 性不言而喻,工程技术资料是对建筑实物质量的真实写照,无论建筑原材料、构配件质量,还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况:建筑工程质量管理具有动态相关性,工程技术资料就成为预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作,准确地实现质量目标 :工程技术资料是核定工程质量等级的重要依据。验评标准要求,工程技术资料必须基本齐全。否则,视为不合格工程,不能交付使用:工程技术资料是建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据 ;也是维护、管理部门必须长期保存的重要技术挡案;工程技术资料编制的工作量十分繁重,对此,必须有足够的认识,任何忽视、轻视这项工作,以为不足道的思想都会损害编制工作的正常进行,以致影响工程竣工验收。
2施工技术资料编制的准备阶段
2.1在正式编制相关的施工技术资料前,通常要详细了解相关的设计图纸、施工合同与有关的验收要求。熟悉建筑工程施工时候施工的内容以及应该包含的专业。其中涉及到其他单位的,要及时做好相关的协调准备工作。
2.2 依据施工单位自身的人员、机械设备、组织结构以及相应的技术力量,细化施工目标、熟悉施工工艺步骤以及了解不同工序之间的组织关系以及逻辑关系,把握工程中各项工作的开始时间以及完成间,做到提前安排。
2.3 对各个阶段的工作区域进行有效的划分, 对具体施工位置进行准确的描述, 这样就大大的方便了今后的资料编制中的复查核对工作, 也使得计算机软件能够方便快捷的识别与统计相关的信息数据。在施工技术资料的整理中常常发生这样一种现象,实体工程中的同一个施工区域在相关的施工技术资料中的描述却不尽相同,引起了不必要的误解。例如,在有关机械设备送检的时候所填的使用位置、过程资料及检验批资料中的有关区段验收位置、质量保障资料中的机械设备、报审所填的使用位置与分项分部工程的验收位置,常常发生对同一位置的不一致描述的情况,造成了上级单位审查评定的不便。
3工程施工技术资料在施工过程中的编制与整理
3.1在资料编制过程中,应真实而准确地描述工程施工过程中的实际情况。项目部施工班组、施工、质检、技术相关负责人和项目经理按照工程施工质量验收规范,对实际施工完成部位进行自检验收,自检合格后,签字盖章确认,然后及时报监理单位和建设单位、设计单位验收。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于一些重要的验收部位,还要进行必要的拍照存档。往往看到实际施工中,在一些隐蔽验收部位和试验自检方面,以及在监理单位签发监理工程师通知单后,对某个同一部位的整改前后对比上,施工单位忽略了拍照或摄影这项工作,没有留下相应的证据,给自身带来了工作上的被动。
3.2在一些重要的验收部位,监理单位往往还要会同建设、设计及质量监督单位的项目负责人同施工单位一起复查验收,对可能出现的会议结论要及时形成会议纪要文件,对可能收到的监理工程师通知单要及时响应和回复,对可能出现的施工过程中的疑问要进行及时的沟通和必要的书面解答。借助通信和网络,保证沟通信息的畅通。现场实体工程部位一致验收通过后,要及时跟踪施工技术资料的签字盖章落实情况,收回归档。经常看到一些施工单位遇到这样的情况:资料报验给监理单位了,但是没有做好资料往来收发的签字留底记录,在项目部人员发生变更、办公地点发生变化以及特殊意外的情况下,报验给监理单位的资料或监理单位已签字盖章通过后的资料发生遗失,造成施工单位技术资料归档工作上的极大不便。
3.3做好建筑材料设备进场的保管、送检上的配合与资料报审工作。及时获取材料设备管理负责人的工作计划,了解材料设备的进场安排,避免因未进行及时见证送检和监督抽检,而造成工期上的延误。及时获取材料设备进场时,供应商提供的准确完整的材料信息资料,这也是在材料设备报审时必不可少的资料之一。送检不合格的材料设备、要按要求及时进行复检或办理退场手续,必要时拍照摄影存档,要形成完整的记录资料。往往看到一些施工单位在材料设备送检不合格时,由于监理单位的疏忽或工作失职,造成该项材料设备复检或退场工作滞后,甚至未及时处理跟踪,造成工程质量上的隐患。
3.4及时做好工程施工技术资料的复查和归档工作。按照资料编制前期准备所列的计划,及时复查各相应阶段技术资料的完整情况,及时收回归档,避免杂乱无章、遗漏丢失。
3.5随时了解国家建设部和当地建设行政主管部门关于建筑工程技术资料管理方面的新标准、新规范,及时与上级单位保持沟通,知晓新标准与新规范的实施情况,相应地更新、补充归档之中的施工技术资料。
4报审以及移交施工技术资料
4.1工程施工技术资料与工程实际施工进度应保持同步。待工程完工之时,施工技术资料应归档组卷,绘制竣工图,如实地反映工程设计变更部分,并盖章签字,一并形成竣工资料,报送质量监督部门和建设行政主管部门审查,对其所提到的问题如遗漏部分资料,要及时进行补充,并一起形成书面文件进行答复。待资料审查通过后,进行工程竣工验收。
4.2 待有关工程验收工作完成后,项目负责人要及时的签字盖章予以落实,同时将有关工程的资料移交建设单位,做好交接手续工作。相关建设单位要严格按照相关的规范规定,报送有关的资料档案馆进行存档。
5结语
施工技术资料的编制以及整理工作涉及到建筑工程的各个环节,是一项复杂而又系统的工作,与各个专业技术部门以及项目责任单位有着较为密切的联系。施工单位只有不断的去提升相关的组织管理水平,不断的增强项目人员的综合素质,才能够确保有关工程技术资料的审查通过,进而实现工程项目的顺利验收。
参考文献
[1]陈晓健.浅谈如何做好建筑工程施工技术资料归档管理工作[J].建筑工程技术与设计,2015(11):1383.
[2]李先立.江苏省建筑工程施工技术资料编制示例[M].江苏:华中出版社.2006
[3]建筑工程施工技术资料编制指南[M].北京:中国建筑工业出版社.
论文作者:曾观钦
论文发表刊物:《基层建设》2017年5期
论文发表时间:2017/6/26
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