摘要：人事档案管理为了适应市场人事流动频繁、行业竞争加剧的大背景，需要提出科学合理的管理理论来保障人事制服的有效落实，本文依据实际情况，以人事档案作为研究对象，针对现阶段人事档案管理存在的问题以及和谐管理理论适用于人事档案管理的原因进行分析，提出了一系列和谐管理理论在人事档案管理的应用措施和方法，为人事管理工作适应时代背景贡献力量，促进人事管理工作的更新和发展。
关键词：和谐管理理论；人事档案；管理
引言
人事档案在新的市场形势下，由于社会治理及企业管理内容和要求的都在不断变化和更新，对于人事档案管理工作相关理论的更新也是一种挑战，为了适应社会和企业等用人单位的条件要求，人事档案的内容也相应发生了巨大的变化，本文主要以人事档案管理作为研究对象，分析和谐管理理论在人事档案的应用措施，旨在通过和谐管理理论的应用，为人事档案管理工作更好的发现提供方向。
1人事管理工作概述
人事档案管理工作主要包括对个人的人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等一系列的活动。对于个人来说，他们的人事档案都是通过自身的人事活动中积累形成的，人事档案不仅记述和反映个人经历，同时也给用人单位提供了自身的德才表现，主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。而人事档案管理工作，主要是把反映个人经历的一系列资料以个人为单位整理起来，为以后人事资料考察提供备案。
2现阶段人事档案管理存在的问题
人事档案管理工作的开展为用人单位的人力资源管理提供了极大的便利，但在人事档案管理的过程中，仍然存在许多问题，制约了人事管理工作的发展，具体表现为以下几个方面。如部分员工和管理人员对人事档案管理工作认识不够的问题，认为档案工作仅仅只需要落实资料的抄写、保管方面，因此对人事档案管理工作不够重视，认为其不是人力资源管理的主要工作内容，从而也制约了人事档案管理工作的有效开展。其次，部分档案收集、记录工作没有完成到位，档案的收集制度不够健全，导致在岗位上发生离职或者调动的情况下，总是存在档案处理上资料不够完善、重要档案缺失等问题，对于所出现的问题，责任的分担也不够清晰，使得人事档案的利用价值没有得到完整的发挥，人事档案管理的工作效率也得不到提高。最后，也存在由于资金管理不到位的问题、领导不重视等问题，档案处理条件没有改善，使得档案管理部门不具备独立的计算机技术以及相应的信息收集和整理系统，档案的储存占地面积较大，空间利用率得不到提升，档案管理工作严重滞后，资料的查找和收集方面都存在一定难度，此外，部分查找工作还依赖于手工完成，没有真正的做到提高人力资源管理的效率，从而促进人力资源管理的优化转型。此外，人事档案管理行业仍然存在人才资源缺乏的问题，从业人员没有经过专业的培训，在档案的管理和收集过程中也缺乏主要的专业素质，使得用人单位的人事管理工作效率受到影响和限制。
3和谐管理理论基础分析
管理领域提出和谐的概念，不仅是为了管理层内部工作的协调，同时也希望和谐管理理论核心思想能够逐渐延伸到整个公司，对于用人单位而言，和谐管理理论的核心在于更好的提高人力资源管理的效率，市场竞争日益激烈的环境下，通过和谐管理的要素，寻求更加合理的方式化解矛盾。结合人事档案管理的特点来看，和谐管理理论的主要价值体现在以下几个方面。
3.1组织结构上互利的和谐
和谐管理理论主要在要素、组织、结构上体现协调，在工作方面，最大可能的优化资源管理模式，在一定投入的基础上，获得最优化的效益回报。在和谐管理理论中，系统输出所指的是狭义的系统产出，而不涉及系统核心精神的改变。因此，和谐管理理论主要追求的核心目标是效率，即以少量的资源支出为前提，实现所提供服务的最大化产出和利用。
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3.2从业人员精神上的和谐
和谐管理理论在人事档案管理中的运用，不仅要为用人单位服务，其和谐精神也应当体现在员工身上，管理系统成员精神上的获益，也是和谐管理理论价值的体现。对用人单位而言，单位成员进行管理的过程中，要给员工实现自身价值的空间，使员工在集体生活中能够找到归属感。同时，为员工提供满足生活需求的生存手段和物质条件，从而使得员工能够追求精神上的和谐，这种和谐的管理方式，不仅对员工来说是价值的体现，也能够有效提高人力资源管理的效率。
4和谐管理理论在人事档案管理的应用
基于上文对人事档案管理存在的问题以及和谐管理理论基础的分析，实现人事档案管理效率的最大化，促进用人单位人力资源管理工作质量和水平的提高，本文从以下几个方面入手，探究和谐管理理论在人事档案管理工作中的应用方式。
4.1管理机构的健全和交接流程的严格化
为了最大限度的保障人事档案管理工作的效率最大化，需要对档案管理机构所对应的部门进行职能规划，使得管理机构的建设更加健全和完善，对档案管理人员来说，分工也更加明确，责任的细化，能够使得人事档案管理部门工作效率得以提升，同时尽量削弱个人情感在档案管理工作上的影响，促进成员内部的和谐相处，也为用人单位人事任免工作的开展提供更加公正、准确的信息。此外，还需要对人事档案管理部门交接流程加强严格化处理，阶段人力资源管理工作是极为严谨、严密的工作项目，人事档案管理工作更是责任重大，故在岗位用人的过程中也要选择更优秀的人才。在和谐化的管理模式下，工作人员要严格按照程序进行人事档案管理交接工作，做到流程的无缝交接。
4.2信息化技术的使用
在和谐管理理论的基础上，人事档案管理更注重以“人”为核心，但同时也要免除人为因素在档案管理过程中所产生的影响。为此，可以通过构建电子档案数据信息库的方式，消除人为主观因素的影响，也避免档案构建过程中容易出现一些人员统计不当而存在的纰漏。但同时，电子式档案作为现代科技的重要产物之一，对设备的软硬件配置方面都存在一定要求，因此设备的配置能够直接影响到电子档案的生存时间和可读性，故人事管理部门也要注意对电子计算机设备进行定期的维护和修理。计算机办公软件的应用优势在于，人事档案的查阅和调整都更加方便，也减少了主观因素在人事档案处理工作中的干扰，提高了用人单位对人事档案管理相关事宜决策的准确性。
4.3人事档案的保存工作
从和谐管理理论的角度来说，人事档案的保存工作也是尤其重要的。为了提高人事档案管理保存工作的效率和质量，是管理工作的从业人员要遵循对号入座的原则，根据具体的实际情况制定符合公司人事管理特色和和谐管理理论的制度和规范。科学合理的人事管理制度规范，不仅要发挥对单位职员的约束功能，同时对单位各层领导也要具有一定的约束能力，保障人事档案管理相关规范的指导作用可以得到充分的发挥，同时也符合和谐管理理论的要求。
结语
综上所述，和谐管理理论在解决人事档案你工作中出现的诸多问题方面有很大的优势，追求更高效的人事档案管理工作的开展，提高档案工作的实际意义，档案管理相关人员要在各个方面做出一定的改善和努力，寻求更加和谐的管理体系，从而充分发挥写管理理论在人事档案管理工作中的作用。
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论文作者:陆梅
论文发表刊物:《基层建设》2018年第34期
论文发表时间:2019/1/3
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