摘要：对于水利单位而言，档案管理是一项十分重要的工作，是整个水利业务活动全过程的记录。传统水利档案管理以纸质记录工具为主，而随着信息时代的到来，电子档案逐渐取代了纸质档案，这也是现代化档案管理的发展趋势，文章对水利档案管理从传统向现代方式转变进行研究，旨在为今后相关研究提供参考。
关键词：水利；档案管理；传统；现代化水利
档案管理从传统向现代方式转变的过程中，必会遇到各种制约因素，阻碍水利档案管理工作的开展。因此，需采取有效的措施将其解决，以此促进水利档案管理工作现代化的推进。
一、转变水利档案管理方式的意义
随着现代科学技术的快速发展，人类已经进入了信息化时代，传统的纸质档案管理方式存在很大的局限性。它的信息容量相较于电子档案来说太小，而且查阅也十分不便，严重影响水利业务的工作效率。因此将水利档案管理从传统向现代方式转变是目前水利单位需要重视的事情，也是水利单位未来发展的必然要求。
1.1促进水利档案管理工作的开展
水利档案管理主要的功能是记录和保存水利业务有关的数据，这些数据在水利事业的展开的过程中发挥着重要的作用。根据当前水利工作的自身发展的需要，必须转变水利档案管理工作，在进行检索资料时，使用传统方式，则需要大量的时间，工作效率不高，影响水利工作的开展，而转变为电子档案，检索资料快捷、方便、极大提高工作效率。
1.2实现水利事业的现代化
水利档案反映了水利事业的起步和发展，以及发展过程中出现的问题和解决方案，记录了大量的水利活动，涉及的方面较广，具有很强的实践性和参考性。当水利工程遇到问题时，档案中的解决方案能够提供经验和教训。将传统的水利档案管理方式向现代化转变能够实现水利档案的公开化，使得档案公开的方式更为多元化。近年来，水利档案管理量越来越大，电子档案具有更广阔的存放空间，能够提高保存质量，使工作效率提高。
综上，在水利档案管理中应用计算机等先进技术能够推动水利事业的发展，为水利档案管理工作的实效性提供了更大的保障。
二、水利档案管理从传统向现代方式转变的措施
2.1更新和完善水利档案管理制度
针对水利档案管理方法落后、管理制度不健全的问题，也是为了提高水利档案管理的效率和质量，增强水利档案资料的安全性，水利单位需重点加强水利档案管理制度的更新、完善，具体方法有：一是健全水利档案的保密制度：部分水利科研的成果及水利基础数据等均具有一定的保密性，尤其是水利科研成果，是具备专利性的。二是实施档案管理岗位责任制度：对水利档案管理实施岗位责任制，并完善管理问责制度，以此提高档案管理工作人员的管理意识。三是注重宣传水利档案管理的重要性：认识到档案管理工作的重要性，是做好水利档案管理的前提条件，因此，水利单位需通过讲座、会议、视频等方式，帮助水利档案管理人员提高对本工作的重要性认识。
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2.2做好水利资料的采集和整理工作
水利资料的采集和归档工作具有一定的难度，因为各类水利文件材料较多，因此在档案采集工作中，可以针对不同的水利工程项目，采取追踪采集和分阶段采集两种方法。对于一些周期时间较短，档案材料整理较快捷的工程项目，可采取追踪采集的方式，该种方式具有较强的目标性，采集速度较快，能够避免因为时间的拖延导致的缺漏，从而保证档案的质量；对于周期较长的项目资料，可以采用分阶段采集方式，在材料采集的过程中，需要对采集的时间段和内容进行明确划分，保证水利信息初始资料的完整性。在采集工作完成之后需要做好档案的整理工作，在整理好之后档案管理人员要在主管部门的指导下对文件和录音影像等进行归档，并编制档案号，便于日后查阅。
2.3实施水利档案管理信息化建设
采用现代化的电子档案管理方式进行水利档案管理，水利单位需要对其进行规范统一，这有助于降低档案管理的工作难度，减少工作量，具体的水利档案管理信息化建设可以从以下几点进行：第一点是利用先进的信息、网络技术，引进在这些方面的高素质人才，进而提高单位档案管理的技术水平，这有助于提高档案管理工作的效率。第二点是对单位现有的档案管理人员进行培训，掌握电子档案管理工作的进行流程，提高计算机技术的操作技术，熟练电子档案管理工作，在实际的工作中能很好的运用培训的技能，实现档案管理工作的科学高效。第三点是施行激励机制，调动档案管理人员的工作积极性，提高管理质量，让档案管理队伍素质得到提高。
2.4实现水利档案资源的安全保护和共享
水利档案资源建设的具体内容为：一是做好档案机房门、窗的防盗工作，并对信息管理系统加密，严防计算机遭遇病毒侵袭，必需安装防病毒卡。二是加强对档案管理工作人员信息安全意识培养，增强其安全责任意识。三是实现部分水利档案资料的资源共享，并积极吸纳其他水利单位的先进经验和技术，促进自身档 案管理工作的开展，提高工作质量。
2.5强化法律保障
为确保水利单位在档案管理工作中有法可依，需要强化法律保障，制定一系列的法律法规，规范档案管理工作。法律保障是使传统水利档案管理方式向现代化方式转变的基础条件，只有具备完善的法律法规和相关的技术标准，才能使电子档案的凭证价值和证据资格进一步的明确，防止人们对电子档案产生信任危机。水利单位要做到依法治档，利用科学的规划以及技术标准，让档案管理更有依据。
三、结语
综上所述，在水利单位中，档案管理工作具有十分重要的意义。档案文件记录了我国水利事业的发展，通过分析档案文件一方面可以明确水利发展业务中的基本要求，另一方面也为今后工作开展提供了参考依据。利用现代化手段，将先进的信息技术应用到水利档案管理工作中可以有效地提升档案管理质量，最大限度的体现水利档案的价值。
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论文作者:胡姗姗
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年24期
论文发表时间:2020/3/4
标签：水利论文; 档案管理论文; 档案论文; 管理工作论文; 方式论文; 工作论文; 单位论文; 《工程管理前沿》2019年24期论文;