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摘要：成本对施工企业的影响甚至可以说关乎生存与发展，所以有关施工项目成本管理的论题很多，就动态管理的理念和原则也是论文中常见的话题。本文重点从成本动态管理中大家容易忽视的角度入手论述动态管理的方法，具体包括:动态责任目标和考核机制的建立、动态采购及劳务分包商选择机制的建立、动态成本管理系统的建立、协调机制的建立等。
关键词：动态 成本管理 施工项目
施工项目管理的核心之一就是成本管理，加强成本管理是施工企业增收盈利的手段之一，是企业获取经济效益的源泉。工程项目成本管理一般包括五大环节，即成木的预测、控制、核算、分析和考核。这五大环节的工作不是静态的、或者说一旦完成就一劳永逸，而是要随着工程进展进行调整，即进行动态管理，把实现工程项目的成本目标和实际成本的变化进行阶段性统计，根据项目实施的具体情况，及时调整各项数据和指标，以此为基础调整经营和生产技术方案，从而实现项目整体目标。
施工项目成本在项目是实施过程中因建设需求、设计变更及开放的施工环境而变动，因此我们需要了解成本的变动情况，并运用动态成本管理方法对其加以控制。动态成本管理的具体内容包括:施工过程中合同成本的调整，以及签证变更成本、质量安全成本、其他成本诸如不可抗力等原因造成的成本增加。本文从以下几个方面谈谈如何及时有效的掌握和控制实际成本。
一、动态责任成本目标及考核机制的建立
1.1合同签订后项目经理部的目标成本一般确定后基本不动，项目经理部成立后应确定不同部门、班组和责任人的成本目标。由项目部成本管理部门按照项目费用组成分解项目目标成本，明确管理成本目标、分包单位成本目标、劳务成本目标。该成本目标应对应明确具体的工作内容、工作成果，且上述内容应随同工作变化而调整。项目进展过程中如增加施工内容应及时调整各个部门的成本目标。
1.2动态考核机制的建立
既然成本目标是动态的，相应的考核机制也就是动态的。这里需要特别强调的是技术部门，他们不仅要负责项目技术责任，同时按照全员成本责任管理原则要求，他们还负有非常重要的成本责任，任何施工内容、施工工艺、质量、工期、安全措施等方面改变前（特殊情况下可在改变后），都须在规定时间内书面通知成本管理部门，由成本管理部门及时调整成本计划。
成本管理部门应随着工程进展定期或不定期深入施工一线做好一下工作:1、收集有关项目实际进度以确定进度与成本支出是否匹配，分析成本变动原因并撰写报告，供领导决策是否调整后期技术方案。2、收集签证变更方面的资料，如变更图纸、施工日志、工程技术联系单、建设单位及监理单位的书面（包括邮件）通知、施工图片、采购合同、发票、结算单等，测算实际成本并根据合同条款编写有效索赔意向书或签证费用文件，及时调整项目目标成本及实际成本。3、跟进签证索赔的进展情况，按照监理单位及建设单位的要求及时补充有效资料，如需技术部门或其他部门或领导的协助，可按规定程序请求支持，争取签证索赔项目收益最大化。4、妥善保管资料。这些资料不仅关乎过程结算价款和实际成本的确立，同时也是最终确定实际营收和实际利润的依据，也是我们进行考核和总结经验依据。项目部可以根据成本管理部门的工作内容建立相应的考核目标。
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动态考核机制与激励机制或企业文化结合起来形成制度，为员工创造随时可以脑洞大开的条件，在项目成本管理中发挥更大的作用，比如成本管理部门和技术部门相互加强联系，把施工方案和成本结合起来，在满足工程技术要求的前提下最大程度的降低成本，从而增加企业收入，在此基础上予以他们一定的奖励或晋升，达到双赢的效果。这要基于相应的激励机制和企业文化，否则容易使员工缺乏动力而流于形式。
二、动态材料设备采购及劳务分包商选择制度的建立
1.1材料设备的采购
材料费占建安费的比重很大，应作为重点予以准确把握，分别对主材、地材、辅材、其它材料费进行逐项分析，当项目工期较长时，应根据市场价格变动情况阶段性地重新核定材料的供应地点、采购、运输方式及装卸费。其次大宗材料采购应采用招标形式，投标单位应在本企业合格供应商名录里，同时合格名录单上的供应商也要实行动态管理，去掉不合格的供货商，新增供应商进行严格筛选。第三，利用时间差进一步降低材料设备采购管理成本，采购时间及采购批量确定原则应使材料设备整体采购保管费最低，且不影响工程进度。
1.2劳务分包商选择原则
劳务分包的交易目前没有硬性规定，所以在选择劳务分包商时重点需要考虑的是劳务企业的资质、素质、经验、信誉、业绩等因素，而不应该只考虑交易价格。也就是说资质、素质、经验、信誉、业绩好的企业报价略会高于差的企业，但是出现安全、质量、管理等方面的成本风险会大大降低，而且能保证项目顺利进行。当然，合格分包商名录的建立及动态调整亦不可少，适时调整不仅能增加新鲜血液，而且能促使劳务分包商给出一个合理的价格，从而减少企业不必要的支出而降低成本。
三、动态成本管理系统的建立
动态成本管理系统的建立有利于及时有效的沟通和处理相关信息，有助于决策的科学性。该系统的建立需要着重考虑以下几个方面的内容：
1、建立项目部与企业联系的局域网络办公系统，加强项目部与企业之间的信息及决策的及时沟通与落实。
2、建立成本管理软件与企业定额库或指标库的共享系统，提高项目成本管理效率，并为企业成本数据库的更新提供支持，保证动态成本管理的及时性。
3、建立网络施工日志，为不同职能部门提供共享信息，也为及时处理有关事务提供依据，比如成本管理部门可能依据某些施工日志提起某个索赔。
四、协调机制的建立
施工企业的协调工作涉及外部协调和内部协调两个方面，对外协调的重点之一就是商务联络，毋庸置疑很重要，但在这里重点谈谈内部不同技术专业协调对成本管理的作用。
工程项目涉及的专业较多，经常会出现安装和土建、安装和装修、土建和土建等施工图纸的不协调或不同专业分包商之间施工范围界限模糊不清的情况，到了工程施工的后期，由于这些问题，往往出现返工，造成工程投资的极大浪费，影响工期，有的还会影响到建筑物的使用功能，严重的甚至还会带来质量问题和安全隐患。所有这些问题无疑会增加项目的质量成本、安全成本、工期成本和管理成本。因此，在施工过程中加强专业动态协调是非常必要的。
动态成本管理方法和理念很多，其他如事前控制、事中控制和事后控制的方法，尽管在本文中没有涉及，但在实践中，应将各种方法结合起来并切实落到实处。基于本企业的特点和项目实际情况以某些方法为重点，以动态的成本理念为先导，以积极的态度深入现场，及时准确地将收集到的资料加以处理，才可能达到我们的成本管理的目标，为企业创造满意的经济效益。
参考文献：
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[2] 史小红. 建筑项目施工成本控制要点浅析[J]. 中国市场. 2011(15)
[3] 张建广. 浅议建设项目的施工成本控制[J]. 河北水利. 2014(01)
[4] 杨文雄. 谈施工成本控制技巧[J]. 企业科技与发展. 2013(10)
论文作者:侯智明
论文发表刊物:《基层建设》2016年18期
论文发表时间:2016/11/10
标签：成本论文; 动态论文; 项目论文; 成本管理论文; 目标论文; 企业论文; 劳务论文; 《基层建设》2016年18期论文;