摘要:随着我国粗放式经济的逐步转型,集约化的发展理念成为国内很多领域和行业的思路。电力部门是国有垄断企业,掌握着国家的基础能源供给。长期以来,以龙头老大自居,电力企业的粗放式发展使得企业资源存在巨大浪费。电力发展需要相关物资设备的调运,也存在一定的资源浪费,很多电力物流企业在仓储、运输等方面需要实现更为集约化的物流管理。
关键词:电力物资;集约化;物流管理;运用
物资集约化管理是国家电网集约化发展的必然要求,也是国家电网实现大的发展的需要。转变物流管理模式是实现现代物流迅猛发展的必要准备,管理办法和规章制度的创新是现代物流集约化发展的制度准备,国家也应该大力加强对电网工程建设的投入。我们要不断强化集约型的管理,大大提升集约化管理水准,为建设更加强大的国家智能电网作出应有的贡献,更好更快地推动公司的发展。
一、电力物资集约化管理作用的优势分析
在当前的电力物资管理过程中,集约化管理是一个主要的发展趋势,能够有效的控制电力物资的采购成本,并且促进我国电网建设的进一步发展。针对现阶段的发展情况,需要采用集约化的管理方式,因为集约化管理具有以下几大优势,能够进一步凸显电力物资集约化管理的作用。第一,在采购的过程中,可以大大降低采购的时间,提高工作效率,使采购的整个过程处在一种最优化的状态下,能够有效的控制成本,使各项开支达到平衡。第二,在实现集约化的电力物资管理以后,电力物资的质量得到了进一步的优化,可以实现更加集中的采购,并达到了批量化的效果。如今的市场竞争变得愈发激烈,各个供应商之间为了获得竞标,采用各种手段。但是,电力物资管理部门在技术以及售后等方面却提出了更加严格的要求,这样才能让采购的效益最优化,同时,有助于电网工程建设中获得更加理想的财务管理效果。
二、电力物资集约化物流管理的作用
(一)强化物流效率
这种集约化的物流管理方式可以提升电力物资物流的整体运作效率,使得电力企业与供货商、仓储等方面实现了全面的、系统化的配合,各种集约化的物流配合可以促使各个部门之间相互工作联系度,他们在调配物资的时候,可以有效提升相互的协调性。物流服务电力物资调配的整体能力和水平也就进一步提升。
(二)实现资源的有效整合
电力系统的物资采购实现集约化发展之后,更多的重要的电力设备和物资分别仓储在不同的物流中心。当出现物资短缺的时候,电力企业的物流中心将向总部申请采购,总部得到相关采购申请之后,他们进一步整合电力系统中相关物资的调配,最终确定需要采购物资的数量和型号等主要信息,集中采购可以实现物资采购成本的有效降低,进一步提升了资源的有效整合力度。
(三)提升了物流基础设施建设
物流的集约化发展需要实现其电力物资物流基础设施建设。因为基础设施建设是现代集约化物流发展的前提。例如:信息网络平台建设是整个物流集约化发展的基础,这也是电力系统物流基础设施建设的重要环节。只有加强信息网络平台建设,电力物资集约化发展才能实现。仓储的集约化发展也建立在仓储设备的现代化。机械化、自动化程度不断强化的仓储设施建设,也将成为仓储集约化发展的重要基础。
三、现阶段电力物流管理模式的解析
(一)需求管理
计划需求量是准确地制定物资需求计划以及实施采购、进行进度控制和降低成本的举措,是集约化物资采购顺利进行的前提。年度计划、季度计划和月度计划是需求计划的几种方式。我们制定的需求计划应综合考虑相关项目的特点,初步确定采购物资的范围、质量,还要制定采购策略,采购后,还要制定采购进度计划,项目计划编制要符合拟采购物资进度以及采购进度计划。
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(二)采购管理
现在的采购物资模式下各建设单位还未能实现节余物资的集中管控控制,要做好控制工作,就需要由各项目单位在报出需求计划前做好平衡利库的工作。
(三)供应链管理
以我国的物资管理信息系统的配置作为参考,该系统起到物资需求和采购部门间沟通桥梁的作用。供应链的建立需要采购部门与物资管理人员的配合,我们的系统应实现供应链上实现信息共享和采购过程监控要求,按照客户要求,我们的系统应自动转换为物资信息查询系统,尽量满足客户的各种有效需求,实现信息的对称性和共享性。
(四)供应商管理
合格供应商管理、支付管理、供应商相关评价是对供应商管理的三种分类。根据现行的相关管理制度,至关重要的是做好货物交付管理、供应商评价这两方面,这两方面也是基层物流管理的重要一环,必须加强对供应商的管理与监督。
(五)合同管理
合同通常由技术合同和商务合同两部分组成,我国现行管理制度规定,将两者合二为一是对技术合同与商务合同的有效升华,这两者会被统一称为采购合同。当然,采购合同也是物资集约化的关键内容。阶段现场物资管理的工作主要包括按照规范合同的相关流程,认真起草我们的合同,再根据合同签订的流程,开展合同的签订或者流转,实时跟踪采购合同的执行状况,实时跟踪合同的变更问题,按照解决问题的相关机制,处理好合同各方的争议问题。
(六)物流仓库管理
物流管理是物资在发运货物环节才进行的管理。包括货物发运前的管理、发运中的监控以及过程变更管理等。根据合同相关条款的阐述,过程管理的工作由物资管理人员负责总结完工,这项工作包括组织编制物资的供应计划、督促供应商编制货物发运方案计划,检查发运过程中的货物状态,建立物资供应的应急机制和管理机构,要及时准确地将在物资信息系统中录入准确的物流信息,及时调整工作计划,落实好各项工作,已经完成的工作必须仔细地检查,避免发生疏漏。无法及时运抵交货地点的一些物流物资,必须加强协调处理,做好仓储工作,对于仓储环境要求以及时间必须做好详细计划,还要组织物资相关负责人定期检查仓储物资仓库,及时解决仓储管理发生的各类突发事件,避免物资受到影响。
(七)绩效管理
绩效管理是对物流仓库管理人员以及其他工作人员管理进行的考核管理,主要目的是督促他们做好相关工作,采购的管理过程是为了确保卖方的绩效达到采购要求,买方也必须按合同的相关条款履约。采购绩效的评定要依据合同在规定的成本和进度时间内完成。包括买方开展的检查、对卖方所提交的相关文件的审验,进行质量检查或抽查。在我国现阶段的绩效审查过程中,通常从业主的采购角度来评价业主采购的管理水平。采购质量目标管理、成本目标管理、进度目标管理以及仓储管理是业主采购管理的几方面内容。我国有国际通用的采购绩效评估准则,业主对供应商的评估是我们采购的绩效评估,针对各个层面的供应商,我们的评价指标有所不同,对不同层次的供应商业主的绩效要求不尽相同,容易导致一个好的供应商,即使按合同约定履行相关项目的采购合同,但有些业主还是不满意,这与采购业主对不同供应商的期望值不同有关。公司的供应商评价主要针对的是前面的绩效评估方式。
四、结论
电力物资集约化物流的发展需要建立在现代化的设施基础上,需要有可以熟练运用这些设备的专业管理人员。同时,不同物流部门之间的相互协调也是集约化物流管理的重要环节。
参考文献
[1]李付林,王天根,屠晓栋.对电力物资集约化物流管理的研究与探讨[J].物流工程与管理.2017(11).
[2]肖建辉.电力物资集约化物流管理应用分析[J].中国电力教育.2017(06).
论文作者:金莉
论文发表刊物:《电力设备》2018年第24期
论文发表时间:2019/1/8
标签:集约化论文; 物资论文; 采购论文; 电力论文; 物流论文; 供应商论文; 计划论文; 《电力设备》2018年第24期论文;