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摘要:会计档案在社会主义经济建设中具有极其重要的作用，本文主要阐述了在建立现代企业制度过程中如何加强会计档案管理工作。着重从会计档案的保管、归档和立卷，鉴定和销毁，以及科学化管理工作进行了阐述。
关键词：新时期；会计档案管理；策略
会计档案是指机关、企业、事业单位或其它经济组织在经济管理活动中产生的会计凭证，会计报表，会计帐册等具有保存价值作为历史记录起来的专业材料，它是反映和记录经济业务重要史料，是进行会计监督,分析，决策和计划依据，是国家档案家族中不可缺少的重要成员之一。
一、科学的进行会计档案的保管
档案是历史的真实记录，它的每种标记的都是历史的痕迹，一旦遭到破坏，就很难使其还原，恢复原貌，甚至失去它的使用价值，所以说为了防止会计档案遭到损坏，延长它的使用的寿命，维护档案的安全与保存价值，我们档案管理人员应当科学细致的从事会计档案的保管工作，其中，包括在整理会计档案材料的时候，我们要保证会计档案报表，帐册，凭证的完整性与一致性，整理过程中，装订文本必须用925钢钉进行装订，保证会计档案的长期保存，以防止锈浊，在档案柜(架)中每一层必须配备防虫剂，防潮剂，夏天时候，为了保持会计档案纸张干燥，库房必须配备吸湿机，通风机或空调以保持库房空气的气温湿度，库房放置温湿度剂，每天坚持做好库房温湿度的记录，库房的温度应控制在14-24度之间，相对湿度应控制在45-60%之间，保证温度与湿度的相对平衡。
二、严格执行会计档案管理规范，做好归档与立卷管理
会计档案的整理和立卷，是会计档案管理工作中的重要环节之一,这项工作的好坏，直接影归档案卷的质量，关系后续借阅查询询工作是否有效的提供利用，会计档案应严格按照档案法，会计法，会计档案管理办法等法律制度的规定，各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照规定要求整理和立卷，装订成册，按照要求放置卷内目录，编制会计档案保管清单，统计输入专业档案管理系统。当年的会计档案在会计年度终了后，应崭由会计档案部门保管一年，1年后编制会计档案卷内目录，连同打印的纸质会计档案和有储会计数据的磁介质会计档案，向档案部门进行移交，未建立档案管理部门的单位，会计档案崭由财务进行保管:并设立专人负责，要配置专用箱柜及防盗，防火，防毒，防蛀设施，因此，会计部门应与档案管理部门互相配合，严格按照国家和有关部门制定的关于会计档案工作办法和规定，切实做好会计核算和材料的立卷规范。
三、会计档案的鉴定和销毁
《会计档案管理办法》的规定执行。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起,会计档案的保管期限分为水久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案保管期满将销毁时，由本单位会计档案管理部门提出销毁意见会同会计部门共同鉴定，严格审查后，编造会计档案销毁清册。销毁要严格按照程序。机关和事业单位报本单位领导批准后销毁，企业单位经企业领导审查,报经上级主管部门批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出另行立卷，由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆各单位按规定销毁会计档案时，应由会计档案保管部门和会计部门共同派员监销。监销人在销毁会计档案前，应认真清点核对，消毁后，应在销毁清册上签名盖章并将监销情况报告单位领导。
四、会计档案科学化管理的对策
会计档案作为记录和反映. 个单位经济业务的重要史料和证据，在档案管理和经济社会发展中具有举足轻重的作用。因此，必须加强会计档案管理，促进财务管理水平的提高，使会计档案管理工作更好地为经济建设和经济体制改革服务。
(一)加强宣传和领导，树立会计档案管理工作与其他工作一样重要的观念。 《档案法实施办法》第五条指出: “机关，团体，企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依法开展。”《会计档案管理办法》第四条则更加明确地规定:“ 各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅， 严防毁损、散失和泄密。”由此可见，是否重视对会计档案的管理，是一种严肃的法制行为。各单位的领导一定要提高依法加强会计档案管理的意识，从法律的高度来依法加强管理，切实把会计档案管理列入领导工作的议事口程，使会计档案管理走上法制化的轨道，同时在加大宣传力度，在专职的会计档案人员和普通群众中形成会计档案也是关系经济科学发展和社会和谐安定的意识，从上到下都来重视会计档案管理，都来关心会计档案管理工作，从而使会计档案管理工作步入科学化、正规化发展轨道。
(二) 建立会计档案管理制度，理顺会计档案管理体制。建立会计档案工作制度必须遵循以下要求:第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和会计档案管理实际，以适应单位会计档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行，可操作作性强为目标，以便更好的发挥制度的指导和规范作用。第三，鸡翅制度约束的双向性。即约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体是制度的主要约束对象和执行者。第四，坚持制度执行的严肃性。会计档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。由单位档案机构统管理的会计档案，应严格按照会计档案整理的有关规定，明确会计档案的所有权是单位，单位会计机构将会计档案整理规范，在会计机构暂保管1年，期满后编制会计档案案卷目录，移交本单位档案机构统一保管: 未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳入员不得兼管会计档案等。会计档案制度的完善不但可以使会计档案工作有章可循，有法可依，而且能够保证会计档案管理更具有科学性，更能体现一个部门工作的有条不紊。
五、总结
在建立现代企业制度过程中，又有从这些方面抓起，才能加强会计档案管理工作，提高档案人员技术水平和服务水平，提高档案利用奉，更好服务于单位，为国家经济发展建设服务。
参考文献
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论文作者:赵苗伶
论文发表刊物:《城镇建设》2019年13期
论文发表时间:2019/9/26
标签：会计论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 单位论文; 部门论文; 领导论文; 《城镇建设》2019年13期论文;