摘要：本文首先对工程管理档案管理信息化做了概述，然后分析了工程档案信息化管理中存在的问题，最后详细阐述了信息化工程管理档案管理方法。
关键词：信息化；档案管理；工程；资金；人才
一、工程管理档案管理信息化的基本概述
档案信息化建设基本内涵。所谓信息化是利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，促进经济增长，推动经济社会发展转型进程。信息化的前提是服务于档案信息管理的信息化技术手段，目的是信息交流、信息共享、提高绩效。
档案信息化是指在档案管理活动中，与社会信息化相融合，全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行接收采集、处置传递、存储提供和为社会提供服务的一体化，加速实现档案管理现代化的进程。档案管理模式将从以面向档案实体保管为重点，向以多种形式的数字化档案管理转变，实现档案管理的数字化、标准化、系统化、网络化、智力化。理解的关键点在于档案信息及信息数字化过程和档案管理及信息化技术实现四个环节。工程档案管理实现信息化的必要性如下：
一是顺应时代发展的需要。在信息化技术飞速发展的今天，传统纸质档案的弊端愈发明显。工程项目之间的人员流动复杂，没有科学有效的档案管理将影响
到企业的正确决策。档案信息也关乎员工的自身利益，是企业考核用人的重要依据，因而，档案信息化管理就显得很必要。
二是有助于提高档案管理的工作效率。档案信息化的应用可以避免纸质档案收集、整理等方面的弊端，降低了档案管理人员花费的时间和精力，减轻工作人员的负担，提高了工作效率。同时，档案的变动都可以通过计算机记录、调整等，使领导能及时根据实际情况作出正确决策。
三是档案更便于保存。纸质档案材料内容繁多，不利于长时间保存，而计算机技术可以使档案材料以多种形式保存起来，一定程度上避免档案材料的丢失和损坏。同时，通过信息技术建立的电子档案，可以规范档案管理，能够将不同类别的档案按其特点保存。
二、工程档案信息化管理中存在的问题
（一）信息技术基础比较薄弱
在工程中，计算机的应用水平较低，很多工程仍然是使用单机版的电脑来进行工程上的档案管理工作，并没有通过网络，来达到信息实时共享。工程在信息技术应用的方面不够多，比如进行设计图稿的管理以及信息的传送等。并且在工程档案管理的过程中，大部分文档都是采用的人工管理方式，没有真正意义上实现信息化、科学化的管理模式。
（二）信息技术应用单一
在工程的档案管理的信息技术应用比较单一，基本使用的范围就是一些基本的Excel表格、Word文档以及文件夹，稍微复杂一些的信息技术方法就不会去应用，例如建立专门的数据库等，没有真正发挥信息技术的作用。
（三）信息技术应用不合理
在工程档案管理中存在信息化技术应用不合理的问题，面对工程如此繁多的文档资料，在利用电脑存储的时候，都没有进行分门别类，呈现一锅煮的模式，导致在后面查询时，十分困难。
（四）缺乏资金的投入
为了保证档案信息化建设质量的进一步提升，就需要解决好信息资源开发中面临的信息安全、信息共享、信息存储问题，这就需要配置安全性能高、稳定性强的大容量存储设备和网络设备，从而通过这种方式，保证信息化管理工作的顺利开展。而这其中，服务器、高速扫描仪、磁带机等方面的数字化设备和模数化终端组合电器，要想将其运用在相关工作中，就需要投入大量的资金才能保证其顺利开展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是作为档案案部门财政预算是其主要经费来源，因此相关单位或部门在进行工作的过程中，就会存在资金不足的问题，根本无法满足购置大量信息基础设备的要求。因此要想做好信息化建设方面的工作，就必须投入大量的资金，才能真正解决问题。
三、信息化工程管理档案管理方法
（一）完善档案管理机制
当前，一些部门在进行档案管理工作的过程中，由于其自身管理机制的限制，致使其在工作中无法满足档案管理信息化发展要求，同时也不能保证档案信息化管理的安全性以及稳定性。因此，为了保障相关工作的顺利开展就需要确保档案管理机制的完善。而为了做好这方面的工作，就需要制定合理、完善的管理机制，以推动相关工作的顺利开展。完善管理机制，对档案管理信息化工作的稳定开展有着极大的促进作用，因此必须要做好这方面工作。
（二）提高档案管理效率
信息化的技术应用可以提高工程档案管理效率。工程涉及的资料文档很多，种类繁杂。通过信息化技术地应用可以进行高效地管理。利用信息技术将这些数据分门别类，实现统一化的信息管理。去利用计算机、软件技术，对整个路桥工程文档信息进行是搜集整理，可以建立起属于自己的数据库，从而可以更为方便地进行数据的采集、传输、存储和分析，让整个工程文档管理变成一个程序化的模式，从而可以提高文档管理的工作效率，达到更高的文档管理质量。
（三）强化专项资金投入管控，把握好系统建设的平衡发展
进一步转变观念，尤其是基层主官和主管领导，要提高认识，要加大指导力度，在资金、人力和服务规模上主动作为，专款专用，合理分配和管控。通常中等规模的档案信息化系统建设，资金投入大致比例应为：硬件设备占 40%，软件 20%，标准规范制定和应用模式调整占 10%，信息资源建设占 30%。以现有档案的数字化为基础，加强档案信息资源建设，并与数字档案馆、管理信息库、公共信息库有机结合；软硬件基础设施是档案信息资源开发和信息技术应用的基本条件，应与内网、外网、互联网站等多级网络组合融建；以档案管理软件优化和推广应用为基础，以电子文件归档系统研制为重点，加强档案管理应用系统建设；以开放性档案信息资源管理方法和相关技术、高性能信息发布平台系统的开发等研究为突破，确保以档案目录中心、基础数据库、档案利用平台、档案网站信息发布为基础的档案信息化四个体系的信息化质量；群策群力，确保基础设施、标准规范、档案信息资源、应用系统和人才队伍建设平衡发展。
（四）加大档案管理人员培训力度
业务技能水平的高低将直接关系档案管理工作的成效。所以为了持续提升档案管理人员的业务技能水平，就需要我们在这一工作中切实加强有关档案学理论知识、政治学、自然科学、社会科学和业务知识等学习，掌握有关计算机技术和档案软件的使用，熟练操作信息化设备，并树立终身学习理念，致力于继续教育和学习，始终以学以致用为基本指导，才能更好地促进业务知识技术的提升，最终满足现代档案信息化管理的需要。另外，建立一定的考核机制，对专业能力掌握运用较好的管理人员予以适当奖励，而对管理工作仍抱有松懈怠慢思想的人员采取一定惩罚措施，营造一个公平竞争，相互激励的工作氛围。
结语
综上，信息技术给工程的档案管理带来了巨大的影响，它改变了传统的纯纸质文档管理模式，提高了文档管理效率，同时通过多媒体技术实现信息化共享，使得工程的档案管理可以跟上社会的步伐。未来的社会，一定是信息化的时代，工程需要适应社会的发展，充分利用信息技术资源，将信息技术更好地应用在工程文档管理中，提高工程文档的管理效率和水平，真正实现信息化管理。
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[4]柳宏伟.企业档案信息化建设的存在问题与及对策的探究[J].山东工业技术，2014（08）
论文作者:赵艳红
论文发表刊物:《基层建设》2018年第26期
论文发表时间:2018/9/18
标签：档案论文; 档案管理论文; 信息技术论文; 工程论文; 信息论文; 工作论文; 信息资源论文; 《基层建设》2018年第26期论文;