（淄博职业学院）
摘要：建筑工程资料是在建设过程中形成的各种类型的信息记录，数量庞大，内容繁杂，记录和管理工作中常常会出现一些漏洞，直接影响建筑工程能否顺利进行。本文针对我国目前建筑资料管理过程中存在的问题进行探讨，摸索如何高效编制和管理建筑工程资料，以期发挥其应有作用。
关键词：建筑工程资料；建筑工程资料管理；改进措施
建筑工程技术资料是施工项目全过程的原始记录资料，能够真实反映工程内在质量，为工程事故调查和妥善处理提供有效证据，并为工程后续的维护、修缮和改建、扩建提供重要的参考资料。可以说做好建筑工程资料管理工作，是保障工程质量的有效措施，也能为顺利验收和安全使用创造前提条件。但就我国目前的资料管理的现状来看，依然有很多不尽人意的问题。
1.做好建筑工程技术资料管理工作的重要意义
（1）建筑工程技术资料是对施工现场的真实记录，可以有效控制施工进度，理顺建设流程，从而达到提高建筑质量和施工效率的作用。
（2）建筑工程技术资料使得整个建设过程有据可查，能够实现各项资源的合理配置，为竣工验收奠定坚实的基础，也成为衡量建设质量的有效标尺。
（3）建筑工程技术资料能够为本工程的后续维护和修缮提供参考依据，也能为其他类似工程提供良好借鉴，更是一个地区工程管理水平的综合体现。
2.现行建筑工程技术资料管理中存在的问题
（1）资料编制体系不健全，内容不完善，制度不规范，直接导致工程资料的可鉴性大大降低。资料管理工作量大，内容繁琐，一般工作中紧要应付需要上交档案馆保存的那部分资料，对不不需要上交的那部分资料则疏于整理和归档，造成了工程资料的严重缺失和遗漏。
（2）工程资料内容不真实，甚至在实际工作中直接下载套用他人的工程资料模板和记录数据，对于资料的可行性和适用性完全不予考虑。同时资料的记录不能完全契合工程进度，时效性较差，对工程质量的把控也会带来不良影响。
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（3）鉴于工程资料的重要意义，部分地区要求对建筑工程资料进行扫描归档，但仍有部分地区尚未建立起完善的资料扫描归档制度。另外，后续的装订和管理制度有缺失，直接导致资料管理出现混乱局面。
（4）企业相关工作人员档案管理意识淡薄，业务能力亟待提高。资料管理人员在实际工作中缺位空位、拖沓应付，尚未意识到资料管理工作的重要性，直接导致工程资料的重要作用得不到有效发挥。
3.改进建筑工程资料管理工作的可行性建议
（1）建立健全工程资料管理体系，增强此项工作的专业性、真实性和实效性。通过制度性要求，确保资料的来源可靠，编制格式统一可查。通过责任制要求，将具体管理工作落实到人，不断规范管理方式和管理人员的工作行为。
（2）强调上级主管部门的有效监管，严格把控资料管理的收集、整理、审查、归档各个环节。强化监管力度，实施过程控制和管理。制定明确的质量考核标准，对资料管理和保存工作按规范严格执行。
（3）重视相关工作人员的培训工作。企业的资料管理人员是资料管理第一手资料的获得者，需加强对其的培训教育工作，确保档案资料管理工作的有效展开。除此之外，还应实施可量化的考核工作，确保符合实际工作要求的人员参与资料管理工作。
4.结语
建筑工程资料管理冗繁庞杂，是一项系统性极强的工作。涉及建筑工程从立项到竣工甚至后续使用维护的各个环节。鉴于此，建筑企业要力保工程资料的完整性、真实性、时效性，全面提升资料管理工作的水平，为工程质量提供有力保障。
参考文献
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[3]程方艳，田盼雨.探讨建筑工程资料管理的工作[J].价值工程,2018(15):210-211
论文作者:沈玉玉
论文发表刊物:《新材料·新装饰》2018年7月下
论文发表时间:2019/1/11
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