摘要：设备采购是工程总承包（EPC）重要的环节。设备采购又包含设备采买、设备催交检验、设备运输、设备仓储等多个环节。因国内较大的工程总承包商，设备采买基本都在在公司采购平台进行，本文未涉及。本文主要以总承包现场设备管理为重点，从设备催交校验、运输、仓储、危险品管理、不合格设备、资料、信息化、设备收尾八个方面对设备管理要点进行阐述。
关键词：工程总承包；项目现场；设备管理
1、前言
目前我国越来越多的工程采用工程总包（EPC）的模式。在EPC的三大模块中，设备采购过程是工程建设的物质基础，对工程顺利完成有重要作用。同时设备采购包含多个环节，本文以现场设备管理为重点，从以下八个方面对设备管理工作进行探析。
2、现场设备管理工作
2.1设备材料催交与检验
根据整个工程进度、已经所采购设备材料的特性制订催交计划并实施；对重要的长周期设备实行驻点催交；对设备制造状态动态跟踪掌握，确保制造过程中出现的偏差得到及时调整。
根据设备材料管理需要制定监造计划，并委托有经验的、具备相应资质的监造单位承担监造工作。监造人员定期编写监造报告。
根据所采购设备材料具体情况确定其检验方式并制订检验计划，组织具备相应资格的检验人员进行设备材料制造过程中及出厂前的检验。对于有特殊要求的设备材料，委托有相应资质和能力的单位进行第三方检验。检验人员按规定编制检验报告。
2.2设备材料运输
根据采购合同约定的交货条件制定设备材料的运输计划并实施。对超限和有特殊要求的设备运输，总承包项目部督促供应商制定专项运输方案。对工程关键路径设备和紧急设备，设备管理人员动态跟踪运输状态。
总承包项目部制定或组织设备代保管单位制定卸货方案，落实接货条件，做好项目现场接收工作；到货后及时对设备材料的外观进行检查、验收、记录，并办理交接手续。
2.3设备材料仓储管理
按照设备种类及相关仓储规定，进行仓储设施策划，包括室内仓储面积测算、室外仓储区域布置、仓储设备的配备等，室外仓储区域应考虑自然气候条件的影响。
项目实施过程中，根据设备储存特性，宜在施工现场设置露天库（即：露天堆放场）、棚库、封闭库和保温库四类仓库（露天堆场：存放受雨雪、阳光影响极小的设备；棚库：存放需要避免雨雪或阳光直射，但能承受温度变化的设备；封闭库：存放受雨雪、潮气、尘土影响较大，但能承受温度变化的设备，以及易丢失的小机件或贵重材料；保温库：存放不能承受较大湿度、温度变化及要求防尘的设备），以满足于对所储存设备进行分级、分类保管，并确保所储存设备质量不受影响。
设备储存做到区域化、合理化、规范化。存放的设备分门别类，定置存放，且有清晰的标识。仓库设备定期盘点，保证帐、卡、物一致，相符率应达100％。
对有特殊摆放要求的设备要按相应要求进行摆放，确保设备质量不受影响。备品备件和专用工具应专项存储并建立清单滚动管理。
2.4危险品管理（以氧气、乙炔气站为例）
1、危险品库房建设
项目现场建设氧气站、乙炔气站必须符合相关规定。气站与其他构、建筑物之间应保持一定的安全距离，并装设避雷设施及可靠的接地设施。氧气站与乙炔气站之间必须保持50米以上的距离。氧气站、乙炔气站必须在明显、方便的地方设置灭火器具，并定期检查其有效性。
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2、危险品库的日常管理
危险品仓库工作人员配备必要的劳动防护用品；作业人员必须熟悉氧气站、乙炔气站设备性能和操作维护规程，经培训合格才可上岗操作。
危险品运输车辆及驾驶人员必须按规定向公安部门办理专门的许可证，经批准发证后才可进行有关作业。
危险品气瓶按规定定期进行检验，过期未检或检验不合格的气瓶严禁使用。各种气瓶必须按规定进行漆色处理。
当项目现场附近有专门的氧气站和乙炔气站时，项目部可以通过协议方式由其供应气体，项目部按照其安全规定领用氧气、乙炔气。
2.5不合格设备管理
对开箱时发现的不合格品，设备管理人员应予以拒收，并协调供应商退换，对退换来的设备须重新进行验收，同时要做好记录。
对复检、试验及施工过程中发现不符合项时，要及时做好标识、隔离、记录等工作，并积极组织、配合其他部门和单位严格按相关的规定做好后续工作。
处理不合格设备要及时、完整地做好记录，整理后予以归档，以便后续对设备、材料进行追溯，对供应商进行后评价和考核。
2.6设备资料管理
设备开箱验收后，管理人员及时将开箱资料（包含计算书、合格证、图纸、安装说明等）移交给档案室并做好记录，档案室按照规定发放。
在项目实施过程中，设备管理人员按照《建设工程文件归档整理规范》要求保存相关资料文件，编制设备工程竣工资料。
2.7设备信息化管理
总承包工程应采用信息化管理技术，将设备管理与整个工程管理（含施工管理、合同管理、设计管理等）统一在电子信息平台上，使设计、采购、施工有机结合，充分发挥工程总承包模式的优势。
设备管理是全方位的管理，不仅仅是总承包单位的责任，而是与建设单位、施工单位、监理单位密切相关。项目实施过程中，项目部可以把建设单位、监理、施工单位以及设备代保管单位全部纳入到统一的信息管理平台。设备管理的相关流程全部采用线上流转，管理流程规范化、统一化，在信息共享的基础上达到共同管理的目的。
设备管理是全过程的管理，设备应具备可追溯性。在设备管理过程中，充分利用最新的电子信息技术，使每个设备都有自己的属性。动态跟踪和计划更新是设备管理的关键。定期地对设备进行跟踪，与原计划进行对比，分析原因，采取对策。利用信息技术的强大功能，输出设备进度、费用等的各类统计图表，作为决策层制定决策依据，也可向建设方、监理方、施工方提供各类报表。
今后的设备物资管理工作，信息管理技术会越来越重要。总承包商在设备管理工作中应积极采用新的信息管理技术。
2.8设备管理收尾工作
项目管理部应按照相关规定进行剩余及废旧物资的回收和处理；对每一个供应商进行后评价，并编制对供应商的评价报告，提交公司设备管理部；编写项目设备管理总结，纳入整个项目总结。
3、结束语：
设备采购是工程总承包中的一个重要环节，它是连接工程设计、施工的关键步骤。设备采购是个复杂的工程过程，它包含多个环节，本文仅从以上八个方面对设备管理工作进行了探析。设备管理水平对整个工程有着直接的影响，也是展现一个企业项目管理水平的窗口。提高项目现场设备管理水平，有利于成本控制、保证工程质量，增强企业竞争力。
参考文献：
[1]李兴华，赵明生．浅论我院总承包项目的现场采购管理［J］．水电站设计第30卷第1期，2014，3月。
论文作者:牛永杰
论文发表刊物:《电力设备》2018年第33期
论文发表时间:2019/5/17
标签：设备论文; 设备管理论文; 项目论文; 总承包论文; 乙炔论文; 工程论文; 材料论文; 《电力设备》2018年第33期论文;