摘要：随着时代的发展变化，在现阶段广播电视台档案管理中原有的管理方式已经不能够满足其发展的相关要求，我们要进一步实现在管理上运用信息技术，使其发挥出自身的作用，实现档案管理工作效率的进一步提升。实现档案管理信息化也能够对档案信息资源进行整合，实现其资源上的高效利用。鉴于此，本文就广播电视台档案管理信息化水平提升的对策展开探讨，以期为相关工作起到参考作用。
关键词：档案管理；信息化；档案信息资源；档案人才
目前，随着信息化时代的到来，不同的资源逐渐朝着网络化以及信息化的方向发展，这种现象给广播电视档案信息化的发展奠定了良好的基础，在这样的环境下，以往的文字记录信息的模式也被取代，网络信息内部资源的优化，使得档案记录工作更加省时省力。与此同时，作为一项巨大的信息化的工程项目，广播电视网络信息化的管理工作需要将之前的各种信息统计到计算机中，并且对其进行分类处理，显然，这是一项比较繁琐的过程。但是，做好广播电视网络信息化的管理工作，能够对后期电视台的发展具有非常重要的意义。
1.广播电视概述
1.1广播电视档案的含义
所谓的广播电视档案工作也就是电视台在组织其他各种媒体活动以及节目中，用录像带以及文字稿的形式，对具有保存意义的文件档案进行记录以及保存。该项工作能够真实的记录电视台的发展。电视台作为国家的媒体平台，记载着党和政府政策落实的实际路线方针，承载着广大人民群众对电视台的发展期望。
1.2广播电视台档案信息化管理的重要意义
从工作的实践情况来看，广播电视台档案管理工作实现信息化以后确实弥补了以往纸质文档存在的许多缺陷。在实现档案管理信息化以后，档案资料的整理和归纳更为准确和完整，而且电脑操作下的信息化管理更能提高管理工作的效率。但同时，这种信息化档案管理的工作中也存在了许多问题，比如说工作单位的认知不足，管理人员的专业针对性不强等，这些都将在下文中展开进一步的叙述。
2.广播电视台档案信息化管理存在的问题
2.1档案信息化管理的认知不足
由于广播电视台还有很多方面都与以往的传统管理理念都有区别，所以很多广播电视台的管理工作人员的工作理念还处于以往保守的思想状态中。在这种传统的思想工作理念的制约下，档案管理工作人员难以适应现代信息网络技术的操作和运转，同时他们也很难意识到利用信息化网络技术的重要意义。在这种观念的束缚下，档案管理的相关工作人员就不会主动更新自己的工作理念，更不用说会考虑如何对自身的工作创新能力进行提高。这种现状就特别容易限制信息化网络技术在档案管理工作中的发挥，难以真正地发挥出档案管理的准确性和及时性。
2.2管理机制方面不够完善
人们对文化的需求越来越明显，对电视节目的要求也越来越高。这促进了广播电视业的不断发展。在这样的时代背景下，给档案记录工作提供了可靠的依据。但往往在这个时候，电视台的工作人员把所有的注意力放在电视节目的发展上，并没有相应的文件管理管理机制。在一定程度上，这也减缓了广播电台和电视台的发展。
2.3缺乏相应的管理制度和法律法规
由于广播电视台的工作人员流动性很大，工作被划分的比较详细，所以在进行工作人员的档案信息管理和整理的时候，其工作量就会呈现出分散和复杂的局面。没有统一的档案管理制度就会导致从事档案管理的工作人员无法面对这种复杂分散的信息整理工作。但由于每个广播电视台在档案管理的处理政策方案上都没有统一的规定，所以很多档案管理人员就会像个无头苍蝇一样利用各种规章制度进行档案整理，往往就失去了档案归纳和整理的意义。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另外，我国在广播电视台档案信息化管理方面也没有建立出一个完善的法律法规制度，所以很多时候档案信息化管理的积极意义也并没有得到完全充分的发挥。
3.加强广播电视台档案信息化管理的对策
3.1建立规范管理机制，统一信息化管理标准
3.1.1建立机制和相关标准的意义
我们要进一步建立和完善相关规范管理机制，使其为档案管理的信息化发展提供基本规范的保障。为其提供一个统一的信息化管理标准，可以使得档案管理更具有规范性，促进其健康稳定发展，使其拥有一个较为合理且完善的制度得以开展工作。规范管理机制可以简化相关管理档案工作程序，提升管理效率，使其拥有统一的标准，进一步实现广播电视台信息资源有效配置，使我们在工作中有一个明确的指导目标，推进档案信息化管理工作高效地发展。档案管理信息化的工作在一定的规范下进行，也能够充分发挥各种信息资源之间的相互关系，实现其在网络档案管理系统中发挥数据信息的连接作用，实现数据间的有效连接，推动档案信息资源共享化发展。
3.1.2建立机制和相关标准的注意事项
在建立相关规范以及管理标准时，我们要根据广播电视台的实际情况。对于相关措施的提出与实施要进一步实现与其实际发展情况相符合。同时我们也要加强对档案信息安全管理体制上的完善工作，做好对其安全上的相关保障工作，提出安全预防管理措施，保护资源数据库不受侵害。在档案文档上也要做好监督工作。在档案信息资源的管理方面，我们要进一步加强对用户身份的确认，避免信息数据被一些不良用户盗取，做好数据备份上的相关工作，为档案信息系统的运行提供安全保障。
3.2实现系统化管理，提高利用价值
广播电视台具有广泛的工作面，档案材料的特点是种类繁多。有必要根据实际工作需要为每个进程和文件管理链接建立健全的文件管理信息系统。它有利于纸张和化学文件之间的连接，还有助于完整和完整地管理档案，以及易于访问和利用，从而有效地实现文件的数字管理和资源共享。其次，快速建立归档信息资源库，这对归档资源信息具有极其重要的作用。
3.3实现人性化管理，培养信息化人才
广播电视台档案管理队伍的建设是档案管理信息化成功的基础，也决定了档案信息化的发展速度和质量。因此，我们应该更加关注档案管理人员的工作，对档案管理给予更多的鼓励和支持。引进先进的信息设备和软件后，还需要安排档案管理人员及时掌握相关技术知识，不断提高档案管理人员的计算机操作水平，增强信息处理和处理能力。
结语
总而言之，广播电视台档案的管理是对该单位多个部门的文件进行管理。因此，它对工人的专业技能有着极高的要求。文件管理也是一项综合性的事务，因此需要深入了解和理解档案信息管理的重要性，必须不断创新档案管理机制，加快管理技术的更新和转化，应用电子化信息技术对文件的归纳和整理工作，提高其工作效率，可以说是最好的选择。在使用电子信息技术管理文件时，我们不能忽视应用程序问题。要在实践中不断规范和规范，有效保证文件管理的质量和安全，提高文件管理的效率，积极推进档案业务的发展与进步。
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论文作者:杜晓侠
论文发表刊物:《基层建设》2018年第31期
论文发表时间:2018/12/18
标签：档案论文; 档案管理论文; 广播电视台论文; 工作论文; 信息化管理论文; 信息论文; 广播电视论文; 《基层建设》2018年第31期论文;