浅析建筑工程项目中的招投标与合同管理经验谈论文_夏丹丹

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摘要:随着我国建筑建设水平的不断提高,各地区城市化建设已初具规模。而随着城市化建设的推进发展,也给相关建筑企业带来了更大的市场竞争环境。为此,建筑企业在开展建筑工程项目中,应当积极做好全过程的管理把控工作,确保建筑项目能够在确保质量合格的前提下,尽可能的提高效益。建筑工程的招投标管理与合同管理作为建筑项目管理当中的首要任务,能够做到严格的管理把控对建筑企业的发展有着重要意义。本文中,笔者将对如何加强建筑项目招投标及合同管理提出了一些看法。

关键词:建筑工程;施工项目;招投标管理;合同管理;加强措施;

0引言

建筑建设领域的快速稳定发展,为我国的经济建设和城市化建设都带来了极大的推动效果。各地区建筑工程项目的不断增多,在为建筑企业带来更大发展机遇的同时,也使得市场竞争更为激烈紧张。建筑企业为了得到更好的发展条件,必须在建筑施工技术、人员、设计、合同等方面加强管理,从而提升自身的市场竞争力。因此,文章当中笔者将对建筑工程项目招投标以及合同管理的相关内容进行介绍,对存在的问题进行分析,并提出了几点加强建议。希望通过本文,能为相关从业人员带来一定参考帮助。

1建筑工程招投标及合同管理的概述

在建筑工程项目的管理工作当中,合同管理具有十分重要的意义。合同管理从根本上来说是对建筑工程承包方和发包方进行约束的基本条件。在开展建筑工程的过程中,施工合同能够对施工的质量、施工进度以及施工人员进行有效的管理,并提供科学合理的管理依据。在建筑工程合同管理中,签订合同的双方都受到相同的法律约束,从而确保建筑项目能够保质保量完成。而建筑工程的招投标从根本上来说,是管理建筑工程的基本模式。招投标阶段,发包方和施工方都必须在工程项目的价格、质量以及时间等方面按照相应的要求来签订合同,从而确保建筑项目得到良好的开展。

建筑工程招投标和合同管理之间存在着紧密的联系性。招投标管理的主要职责是对工程项目招投标阶段进行细致化的监督管理,确保施工合同的签订等得到有效的监督。建筑工程招投标要在施工双方协商后来进行签订,签订双方都需要按照合同内容为出发点,来开展相关项目施工工作。因此,在建筑工程项目当中,不断提高项目的合同管理和招投标管理具有十分重要的意义。

2现阶段建筑项目合同管理及招投标管理存在的问题分析

随着我国建筑工程项目的不断增多,相关建筑企业为了提高自身的市场竞争力,必须对工程项目的招投标和合同采取合理有效的管理措施。而根据笔者分析,目前我国部分建筑项目合同管理和招投标管理仍然存在一定的问题,具体如下:

首先,部分建筑项目招投标的结构在合同当中难以体现作用。监督管理相关工作人员在开展招投标管理的过程中由于缺乏一定的经验手段,其管理的水平有待提高。相关部门工作者在对建筑项目招投标文件进行审核的过程中,其审核的严格性也有待加强。

其次,招投标的评价手段与建筑项目实际情况存在偏差。一般情况下,建筑项目的招投标评价应当结合建筑项目的实际情况。而目前部分监督管理部门在进行项目招投标审核评价的过程中缺乏较为科学统一的评价手段,使招投标内容与项目实际情况存在不相符的现象。另一方面,招投标的预审环节也存在一定的不足,部分合同文件当中存在较多的质疑,没有得到妥善的解决。

最后,部分建筑工程企业的合同意识有待加强。部分承包方和发包方在对建筑工程进行合同管理的过程中缺少相应的合同管理意识,使得合同管理无法发挥出实际效果。政府相关部门在进行监督管理工作时时常会遇到拖延的现象。另外,部分地方政府缺少相应的宣传管理工作,也使得承包方和发包方监管意识薄弱,无法针对建筑项目的实际问题来进行合理解决,从而使建筑工程后期的施工及其他管理工作受到影响。最终对建筑项目的整体规划和建筑企业的发展带来一定的损害。

3加强建筑工程项目招投标和合同管理的几点建议

3.1紧密结合招投标与合同管理工作

由于建筑项目招投标以及合同管理之间具有密切关联性,因此确保相关合同管理工作者参与到招投标环节当中,并全过程的跟进招投标活动具有十分重要的意义,对于提高建筑项目招投标及合同管理都有极大的帮助效果。笔者认为,合同管理人员应当参与到招标文件的审查编制环节当中,对招投标的文件进行深入的分析了解,确保招投标与合同的签订能够紧密结合。招标文件当中若存在不符合合同管理的内容,应当及时提出问题并采取相应的措施进行协商解决。同时,在招投标过程当中,合同管理工作者应当参加开标会,对招投标的文件信息进行及时掌握,并对招标商的实际情况和实力进行分析。

另外,建议合同管理相关工作者还应当参与到招投标的后期管理工作当中。在项目招投标工作完成后,合同管理人员应当注意做好回访工作,确保合同双方都能够按照签订内容履行自身义务。对招标文件、投标文件以及项目合同等,在回访的过程中还应当及时进行调查,对合同执行过程中可能出现争议的条款,要及时进行协商并找出解决方法。最后,为确保建筑项目合同得到良好执行,相关工作者还应确保合同的履约率得到保证。通过提高招投标的水平高度,确保中标企业具有良好的技术能力是加强合同管理的基本保障。因此,合同管理人员还应当评估建筑项目的难度水平,并参与到招投标方案的讨论和制定当中,确保招投标方案具体合理。(图一)

3.2建立健全建筑项目招投标法律程序

在管理建筑工程项目的过程中,建筑工程企业必须按照招投标的相关法律规定来执行招标工作。根据我国招标投标相关法律法规提出的管理方式,建筑企业在招标阶段禁止收取相关费用。一旦发现出现非法干预招标公告的现象,则应当立即进行法律责任的追究。因此,相关部门应当针对招投标的法律程序进行完善,确保其法律程序不仅符合我国相关的法律规定,还能够实际应用到建筑企业工程项目的招投标管理当中。同时,建议相关管理人员应当积极采用合理的低价法来进行管理。

3.3加强人员培训,提高管理水平

随着我国建筑工程项目的不断增多,为了加强工程项目招投标及合同的管理工作,建议相关负责人应当对管理人员进行业务强化,不断提高工作人员的管理水平,确保从招标阶段起,能够对工程项目进行全过程的管理把控,有效加强建筑工程的质量。首先,管理工作人员应当加强经验的积累,针对不同的招标文件进行分析,提高自身的合同管理意识。针对合同法、合同管理、造价管理以及项目管理等内容,要有意识的进行强化,通过工作总结的方式不断提高管理能力。其次,在建筑工程管理的过程中,相关工作人员应当加强服务意识和管理意识,针对规范化的程序内容提供相应的服务。

4结束语

综上所述,随着我国建筑工程项目的不断增多,相关管理人员应当不断强化招投标和合同管理的水平,确保工程项目能够在开展之初便得到有效的把控,从而更好的提高建筑企业的盈利情况,为我国建筑行业的快速发展做出积极贡献。

参考文献:

[1]郭法军,刘希林,李建军.建筑施工企业的招投标风险分析与对策[J].四川水泥.2017(04)

[2]胡淑贞.建筑工程招投标的风险管理探究[J].门窗.2015(09)

[3]任继伟.建筑工程项目招投标的风险管理方法[J].四川建材.2015(03)

[4]吴隆云.建筑施工企业招投标风险分析与对策[J].建材与装饰.2015(52)

论文作者:夏丹丹

论文发表刊物:《基层建设》2018年第4期

论文发表时间:2018/5/22

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