摘要：随着当今社会形态的不断改革与发展，事业单位中传统的档案管理办法损耗时间过长、人力资源浪费较大，越来越多的问题和缺陷逐渐被暴露出来，已经无法满足当今新形势下的社会工作标准与事业单位关于档案管理的需求。档案管理对于事业单位来讲是一项十分重要的工作，对于事业单位的长远发展具有重要的影响意义，通过更加高效的档案管理办法进行该项工作的实施，不仅可以提高工作效率，更可以在一定程度上增强事业单位的服务水平。本文通过介绍当前事业单位档案管理中存在的问题，提出解决方法，对新形势下事业单位档案的管理策略进行探讨。
关键词：新形势；事业单位；档案管理；创新策略
引言
事业单位是我国政治体制的重要组成部分，是国家层面以社会公益服务为核心的重要基层管理单位，是中国共产党领导下的核心力量，因此事业单位中干部人事档案的管理工作也因直接关系到其选拔干部、任命干部的重要工作环节而备受关注和重视，事业单位人事干部档案管理工作的落实和实施质量水平对我国整体环境和形势下的干部制度发展有着巨大的影响。纵观传统的事业单位档案管理办法已明显无法适用于当今社会，其中暴露出的弊端也日益显现，急需对其进行改革和创新化发展，进一步完善事业单位在新形势下的档案管理办法是亟待解决的社会性问题。
1.事业单位档案管理的原则及创新意义
档案作为国家机构的重要组成部分，也是事业单位的信息汇聚处，有很多的管理方式和方法，也有一定的要求和规范。首先，要具有实用性的规范方法，也要有应对复杂情况的特殊方法。其次，当事业单位档案管理出现问题时，要具有责任心，相关人员要具有公平自律性，认真履行职责和相关权责，要制定科学、合理、规范的管理制度。最后，要坚持动静一体化的方式，使事业单位的档案管理与世界接轨，与时俱进，实现科学平稳发展。
现如今，改革创新已经成为发展大趋势，这对于事业单位工作的创新具有全方位的发展意义。应强化档案管理方法，提升工作人员能力，对其加强创新教育和培训，从而提升档案管理效率。现代化信息技术的普及对档案管理工作的数据优化和系统优化具有重要影响，可大大提高数据的科学性、准确性。我们应解决事业单位档案管理中的问题，不断优化完善管理系统，查缺补漏。
2.事业单位档案管理工作中存在的问题
2.1事业单位档案管理中基层工作质量和水平有所欠缺
当今大部分的事业单位已经逐渐意识到对档案管理工作进行创新改革的重要性，但是在探索革新的道路和进程中，仍然存在诸多的不足和缺陷之处。首先，管理工作缺乏有序性，基础性的工作环节也相对缺乏力度，负责人事档案管理的工作人员也对档案管理缺乏科学及系统性的认知理解，对档案管理工作的相关的法律规定也不具备扎实的知识储备，因此事业单位中关于人事档案管理工作的重视大都未落实到实处，从而造成了档案管理工作的混乱。其次，明确的工作流程、规范和纪律是保障工作有序进行的基础性保障，但是在事业单位的档案管理工作中关于这点仍然是不完善的，明确有序的管理机制的缺乏，使得很多应该得到落实的工作内容都被搁置和忽略了；同时监管力度的缺乏也使得很多工作环节的开展并不符合规范性要求。
2.2管理方法传统守旧，不符合新形势下的时代潮流
要想大幅度的提高事业单位关于干部人事管理工作的效率和质量，努力突破传统的管理办法和工作方式，寻求新形势下的创新与改革才是最直接有效的办法。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆随着当今社会的不断发展，科技水平和工作模式也发生着日新月异的变化，但是我国事业单位在干部人事档案管理工作中却仍然遵循着传统守旧的工作方式，但是传统单一化的管理模式已经越来越无法满足当今人事关系日益复杂的事业单位工作需求了，更加无法实现对干部人事档案高效率的分类和保存工作了，从而使得事业单位中很多重要性档案资料造成丢失和损坏的现象，大大降低了工作效率和工作质量。
2.3档案管理设施功能单一，不能满足事业单位档案管理工作的要求
随着社会的不断进步，科技的快速发展，现代化信息技术已逐步融入各行各业，但我国对于档案管理工作不够重视，使得我国的档案管理设备功能较为单一，只能适用于简单的信息管理工作，不能满足新形势下事业单位档案管理复杂烦琐的工作要求，有些事业单位仅仅停留在档案的收集管理与保存上，并不对其进行更深层次的分类与管理，使得我国的档案管理工作仍停留在较为基础的层面
3.事业单位档案管理的创新策略及思路
3.1创新人事档案管理方法和制度体系
有效提高事单位干部人事档案管理工作的效率性，首先要做的就是使传统管理方法中存在的不完善之处进行完善化的建立，纵观我国当今事业单位档案管理工作的现实状况可以发现并不是十分理想，所以，为了使相关的管理工作中出现的问题得到处理和解决，重新建立起一套完善的干部人事档案管理制度体系是十分必要的先决条件。在建立事业单位档案管理制度体系的过程中要充分考虑和结合客观的现实情况，保证管理体系制度建立的合理性和科学性。管理制度的重新建立是根据新的社会发展形势而制定和确立的，因此也并非一成不变的，要根据社会的不断发展和现实情况的改变而进行不断的改革和创新，不要默守陈规。人事档案管理制度要明确具体性的监管措施，落实到每个事业单位员工和领导干部，并进一步明确奖惩制度的监督和执行，对于知法犯法、恶意篡改人事资料的人员进行严厉惩戒，避免徇私枉法、互相包庇的现象发生。
3.2加强网络信息化平台建设
当今社会是计算机科技和网络信息化的时代，社会发展的方方面面都离不开互联网网络的支持，因此事业单位人事档案管理工作也要紧跟时代步伐，将网络信息化平台和工作手段融入到档案管理工作之中，不断提高工作效率。在传统的档案管理中多以纸质文件的形式进行保存和处理，极易丢失和损坏，因此当今的事业单位可以引进计算机设备，将传统的纸质文件通过扫描、录入等手段转化为电子文档和图片的形式通过计算机网络平台进行保存，既节省了存储空间，又不易丢失和损坏，同时还便于查找和搜索想要调取的档案文件。
3.3创新人员培训机制
创新制度与信息化技术的引进，需要事业单位相关管理人员的业务能力进一步提高。为提高管理人员的业务能力，应对档案管理人员管理机制进行创新改革，并结合事业单位的现状，在引进硬件设施的条件下，建立培训机制。要培训档案管理人员基础知识，再进行实践操作，二者相结合，不断强化知识内容，提升业务能力。
结语
在当今新的社会发展形势和背景下，事业单位的人事档案管理工作也要紧跟时代的潮流和步伐，通过对管理方法的革新，实现对传统管理手段中存在的问题的不断完善，从管理机制到硬件设备都要结合实际情况进行创新和改革，以求工作效率和质量的不断提高。
参考文献：
[1]项静瑶.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].科技资讯，2013（30）：214-216.
[2]郑立彬.事业单位档案管理工作优化途径分析[J].科技传播，2016，8（16）：163-164.
论文作者:刘忠
论文发表刊物:《基层建设》2019年第6期
论文发表时间:2019/4/28
标签：事业单位论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 档案论文; 工作论文; 人事档案论文; 传统论文; 《基层建设》2019年第6期论文;