摘要：随着市场经济体制改革的深入和建设事业的快速发展，集中采购在我国的工程项目物资采购中已经比较常用，主要通过公开招标或者邀请招标的方式进行的，实行集中采购对于降低采购成本和提高物资管理水平具有重要意义。本文从物资集中采购供应管理的特点和存在的难点出发，根据公司实际情况拟定了几条关于物资集中采购的具体措施，希望有利于加强今后的物资采购管理工作。
关键词：工程项目；物资集中采购管理；难点；对策
引言
目前，我国工程建设投入持续稳定增长，随着建筑市场不断发展，建筑工程企业快速扩充，企业间的竞争也变得日益激烈，企业规模不断扩大，工程经营承揽资质领域全面拓展，地域覆盖面快速扩张。建筑工程企业基本以集团下设子分公司为主，各自设立独立项目部进行承揽、管理、经营各自工程板块，同一区域通常存在同一集团下属几个子分公司多个项目，多个领域板块，各自分散经营管理的局面，造成物资管理相对独立，物资采购过于分散，基本各自为政，规模和效益未能有效形成。对于区域流动局限性强、使用量大的物资，如水泥、粉煤灰、地材等，或品种单一数量少，但区域集中起来数量又能达到一定规模的物资，如声测管、锚具等，实行分散采购始终使企业物资采购管理处于整个供应链的弱势地位，不能充分体现集团集中采购优势，发挥物资集中采购降本增效，形成对物资生产或供应企业优势地位的良好效果。在区域范围内，集团公司下属的各子分公司设立的项目部，物资采购应实行以集团公司为主导的区域物资集中采购，把同一区域内的各个所属项目物资采购集中起来，达到规模效应，从而在采购中降本增效，提升企业在行业中的竞争力。
1我国物资集中采购供应管理的特点
所谓集中采购就是企业在高级管理层面设置专业采购部门，统一对企业项目建设所需的各种物资材料进行采购，集中采购有利于体现经营主体的权力，集中采购的意义主要体现在以下四个方面：一是集中采购有利于实现采购的规模效益，能够降低物资的采购成本和争夺经营主权；二是有利于发挥采购业务特长，提高采购工作效率和采购主动权；三是有利于帮助公司寻找成熟的的物资供应商建立长期的合作关系，在技术开发、货款结算和售后服务等方面获得供应商的全面支持；四是集中采购可以通过公开招标的方式实现，能够有效地遏制采购过程中的腐败问题发生。在我国，集中采购主要存在以下一些特点：采购量大、采购期长、手续繁多；采购集中程度高、决策层次高；采购支付条件相对宽松，并且在采购中享受更多的优惠政策，体现了一定的专业性。
2工程项目物资集中采购管理中存在的难点问题
2.1物资的供应管理混乱
企业实行物资集中采购管理，首先需要解决的难点问题就是物资的及时供应问题。由于在集中采购工作开展的过程中，企业所需采购的物资信息需要一个自下而上的传递流程，这就使得企业在进行采购时的流程相应的变长，并且还会增加一些中间环节和手续，而这个过程中一旦任何一方的需求信息出现问题，都会导致整个采购管理工作出现问题，致使采购时间的延长，最后物资的及时供应也难以获得有效的保障。现如今，在具体的工程施工过程中，所选择使用的施工承包模式也会有所区别，这样就使得承包方和建设方在物资供给方面处于分散状态，再加上同一种类物资所设定的准则和管理方式也不一样，所以没有办法拟定相同的物资需求计划，以致于承包方和建设方在供货商的选择上程序繁多，比较复杂，从而造成仓库存储费用增加。
2.2采购需求缺乏科学性和准确性
很多的项目建设过程中的的采购需求都是一线施工人员提出来的，在经过上级领导审批之后再上报到物资管理部门集中进行采购。整个环节错综复杂，经手的部门比较多。如果有一个细节没有把控到位就可能导致物资最终超采或者错误采购，进而造成物资材料积压在库存里，增加了库存成本和管理成本。
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2.3工程物资仓储管理不当
目前，部分工程的物资仓储管理还是停留在粗放的管理层面，仓储管理设备老化，管理技术滞后，没有建立科学的仓储管理系统。其次，部分工程没有建立集中的仓储管理中心，仓库位置设定不够合理，项目之间距离过远，导致物资运输的成本有所增加。再次，仓储管理人员素质有限，缺乏专业的培训与教育，仓储智能化管理水平不足，没有采用信息化的管理方式提升仓储管理效率。
3提高工程项目物资集中采购管理对策
3.1加大对采购计划的管控力度
想要有效地解决工程项目物资集中采购管理中的难点问题，确保物资的集中以及及时供应，全面提升管理能力，就必须要加强企业对于采购计划的管控力度，从而全面提升物资采购项目的准确性以及及时性，杜绝出现盲目采购物资的情况。此外，企业还需要做好计划，防止在工程项目开展的过程中因采购问题而致使企业出现停工，做好出现意外情况的准备，防止出现物资不足或是过于闲置的问题，积极地应对市场环境变化对企业的发展所产生的影响。为确保采购计划的顺利进行，作为企业的生产技术部门，需要从实际出发，根据企业的发展规划以及物资消耗的实际情况进行精确地计算，选定不同的时间段作为单位来对物资的实际需求量进行精确地计算，并按照行业规范和企业规定将这些结果逐级逐层如实上报，并将审批完成后的最终结果给物资集中采购部门。之后，采购部门需要严格按照物资需求计划的内容以及当前物资库存情况进行物资采购计划的编制工作，并注意在进行编制的过程中进行一定的预留，充分考虑要有一些保险储备，从而保证企业在生产运营过程中能随时使用。另外，对于采购流程的确定要使其符合一定准绳。①明确集中采购的具体功能，使其在一定的期限内合理开展采购作业工作，从而确保采购工作可以顺利进行；②对于采购环节各部分的权利和职责进行区别，防止在采购时出现无条理、无秩序和重复的情况；③根据集中采购条件与采购规模适时调整采购程序，保证采购流程可以有效适应大宗物料的供应过程，采购管理流程。
3.2加强物资集中采购的计划定额管理
编制物资采购计划的时候要依据以下几个标准来执行，一是保证采购计划的准确性。二是采购计划要有一定的可行性和预测性。三是编制完备齐全的物资定额，其中主要物资材料和辅助物资材料的相关信息必不可少。制定物资消耗定额要经过仔细分析研究，充分考虑工程项目生产技术发生的变化和物资市场价格变动情况等。
3.3物资仓储的标准化管理技术
加强物资的集中管理，要做到统一管理，统一调配，尽量不做分散储备，增加管理的难度。采购前要做好库存数量查询，凡有能利用的物资，就不得采购新品。其次，减少库存占用，杜绝物资积压，减少物资浪费。再次，要做好智能化仓储管理，建设单位加大投入，增加管理设备，对物资统一编码，入库出库要做好记录，实现信息化管理。
结束语
综上所述，建设项目的物资管理工作是工程管理中的重要组成部分，工程物资成本在总投入中比例很高，做好工程项目物资管理直接关系到工程的经济效益。目前，我国建设工程项目的物资管理仍然存在一些问题，其管理水平还有很大的上升空间，采取标准化的管理技术，提高物资管理水平是确保工程顺利进行的关键。
参考文献
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[3]陈建国.建筑施工企业物资管理探讨[J].四川水利，2016，（3）：51-53.
论文作者:梁桐业,梁雅卉
论文发表刊物:《基层建设》2019年第19期
论文发表时间:2019/9/21
标签：物资论文; 采购论文; 企业论文; 工程项目论文; 计划论文; 采购管理论文; 物资采购论文; 《基层建设》2019年第19期论文;