摘要:随着经济的发展,企业在发展过程中也在不断谋求进步,企业为了发展也在不断的自我完善,以提高自身的竞争力。本文以全面预算管理和信息系统构建的企业财务管理进行阐述,以促进企业的进步。
关键词:预算管理;信息系统;企业财务管理
企业在发展建设过程中离不开对发展建设内容的预算,通过有效的预算也能使企业在发展建设前对企业获得的利益进行预知。本文对以全面预算管理和信息系统构建的企业财务管理进行分析,希望为相关部门提供参考。
一、全面预算管理和信息系统构建的企业财务管理的价值分析
1、保障了预算方案的全面落实
资金的流通运转决定了企业是否能够正常运营。编制预算的目的就是根据不同业务、工作的实际情况,提前预测顺利完成该项工作的资金花费,从而实现资金的集约化利用。从这一方面来看,通过提前编制预算方案,能够提高企业资金利用率,间接的维护了企业经济效益。随着企业经营业务的增多,预算管理任务加重,实施以全面预算管理和信息系统构建的企业财务管理就显得十分必要。通过充分发挥信息技术优势,保证现行的预算方案能够不折不扣的落实下去,有效避免了工作开展中可能存在的超预算问题,维护了企业资金安全。
2、强化了会计监督职能
财会监督的目的是对企业资金使用情况进行管理和控制,减少资金挪用、浪费、贪污等问题的发生。目前企业会计监督主要还是以事后监督为主,等到发现了资金违规使用问题后,再采取相应的控制措施和追究责任,但是已经发生的资金损失不可挽回。通过实施财务管理一体化信息建设,能够树立起全过程的财会监督理念,通过事前监督能够有效防范资金不合理使用等问题的发生,事中监督能够实现财务问题的早发现、早处理,将资金损失控制到最低。通过事前、事中、事后监督的协调落实,建立起完善的财会监督体系,为预算管理工作开展创造良好的环境。
3、体现财务管理的严肃性和规范性
以往企业的预算编制、预算执行以及财务管理其他工作,都是依靠财务人员来完成。一方面是财务管理的工作效率较低,随着企业业务增多和经营范围扩大,已经逐渐难以满足企业各项工作开展需要;另一方面则是部分财务人员直接接触企业资金,如果财务人员职业操守不强、对诱惑抵制能力不高,容易出现资金违规使用的问题。而推行财务管理一体化信息建设后,财务人员只需要操作相应的信息系统、财务软件,就可以快速完成各项工作,工作效率成倍提升。与此同时,所有财务操作都会在计算机上留下记录,也形成了一种监督和约束,保证了财务管理工作的规范性。
二、以全面预算管理和信息系统构建的企业财务管理方案
1、整合对接办公自动化,与其他系统相协调
以全面预算管理和信息系统构建的企业财务管理应以预算为依托,只有提前的预算管理才能够将各个系统之间的联系建立起来。一体化系统的建立应以ERP信息系统为主要的基础系统及通过ERP技术型人才对相关部门的管理者及工作人员进行培训才能够近一步实现一体化,如并企业的财务系统、人资系统、预算管理系统、生产销售系统等都需要以提前进行预算管理才能建立互相连接的通道。
2、加强预算管理信息化建设
以全面预算管理和信息系统构建的企业财务管理离不开预算信息管理的建设,良好的预算管理也可以加快以全面预算管理和信息系统构建的企业财务管理建设,所以加强预算管理信息的化假设十分必要。首先,预算管理应尽量全面并把各部门涉及到的经济活动信息集中到一个范围内,根据这些经济活动信息再进行建立预算模型,模型建立好之后财政部门需要根据模型再进行活动收支的预算。另外,预算人员应注意在进行预算过程中确保各个预算之间的合理性。其次,利用信息技术建立预算审批系统。即根据相关联的部门信息,确定相关预算金额的最大化数据,再根据业务流程确定相关负责人的审批权限,对不符合标准的预算申请,审批系统在审核后予以驳回并要求相关人员进行再次修改,直至达到相关标准后,审批权限才予以开通,确保预算审批的权威性及严格性。最后,科学设计预算评价系统,整个预算管理的评价功能需贯穿预算执行的各个环节,及时堵住预算执行过程中所存在的漏洞,避免超预算行为,对违反预算管理相关制度的行为进行严格的责任追究,进而强化预算管理的约束能力。
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3、将预算管理覆盖企业全部经济活动
企业的任何一项经济活动都有可能产生财务风险。而预算管理的重要目的是控制企业成本、防范财务风险,确保企业的目标和战略顺利实现。在企业的实际经营管理中,如果需要将预算管理覆盖企业的全部经济活动,则需要考虑一些难以准确进行收支预测的项目。对于这种项目,企业的财务管理部门应积极建立风险防控系统,建立健全内部控制体系和岗位管理职责以及全面质量管理体系等,通过建立全面的风险防控体系,来降低预算管理难以控制的领域。
4、加强风险管理,实现预算对企业经济活动的全覆盖
在市场竞争环境下,企业的经营风险无处不在,而预算管理的主要目的是控制企业成本、防范财务风险,确保企业的目标和战略顺利实现。
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5、坚持原则与企业财务信息质量
在开展财务管理工作时,秉持对应的原则,可以有效确保企业财务数据质量。所以,在落实财务管理工作的过程中,财务部门首先要结合国家有关财务法律体系,加大财务数据收集体系和财务数据分析体系的构建,特别是企业在进行财务数据收集的工程中,应该注重源头方面的质量把关工作。并且,企业财务管理还要重视企业生产和运营环节中的数据采集,提升财务数据采集的全面性,这样才能确保财务数据质量。其次,严格落实国家有关法律体系,完善财务账目和财务科目设计的科学性和合理性,在迎合国家有关标准的基础上,增添新型的迎合企业发展要求的财务科目。最后,制定较为严谨的财务报表,并且将企业整体运营情况进行体现,给企业决策制定提供条件。
6、建立全面预算管理制度
作为企业全面预算管理工作,已经成为促进企业发展的主要方向,其可以全面提升财务数据质量,确保财务数据的精准性和真实性,同时对财务行为进行约制,全面实施国家颁布的财经法律政策。要想提升企业全面预算管理机制的完善性,我们可以从三个方面入手。第一,优化全面预算管理机制设计,假设企业不具备设计能力,应该聘请专业的全面预算管理设计人员加入到企业设计队伍中,从而确保全面预算管理机制可以迎合企业自身发展需求,提升全面预算管理机制的规范性和合理性。第二,提升全面预算管理机制执行效力,即便全面预算管理机制设计质量再合理,假设执行方面存在问题,加大企业全面预算管理力度也仅仅为一句口号,缺少实际意义。第三,将现代化技术融合到其中,提升企业全面预算管理的信息性。
7构建财务管理信息系统
(1)财务预算子系统
企业财务预算可以将一段期间中的预算财务、运营情况以及效益状况等价值标准进行预测,同时给决策标准的落实营造条件。此外,财务预算作为财务管理的前提条件,量化指标可以当作管理和绩效考核的重要指标。在开展财务编制工作时,企业应该实现各个部门预算标准统一设定,将各个部门预算以及审核报表上交给管理部门,由管理部门汇总,以此来提升预算编制整体效率。
(2)财务控制子系统
该系统中涉及了薪酬管理、应收应付管理以及资产管理等模板。在这些模板的作用下,可以给企业及时掌握资金状况提供便利,对于企业来说,能够对各个部门进行监管,了解真个企业资产动向,提升资产应用效率。
(3)财务决策子系统
针对财务管理来说,财务决策在其中发挥着重要作用,其本质直接影响了企业今后发展。在此环节中,应该把财务标准当作前提依据,在财务预算的条件下,借助专业技术来实现财务管理方案的选择,以此保证财务决策的严谨性和科学性
三、结束语
将全面预算管理和信息系统融合到企业财务管理工作中,不仅可以有效提升企业财务管理水平,同时还能让企业在充满竞争环境中站稳脚步。
参考文献:
[1]陈绿芸.以全面预算管理和信息系统构建的企业财务管理分析[J].企业改革与管理,2018,No.326(09):108-109.
[2]张璐.以全面预算管理和信息系统构建的企业财务管理对策研究[J].经贸实践,2017(16).
论文作者:王璐
论文发表刊物:《电力设备》2019年第16期
论文发表时间:2019/12/6
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