摘要:投标文件中的技术标,一般也称为建筑施工技术方案及施工方法,是投标文件最关键的部分,是指导投标单位对竞争项目商务标书编写的技术性文件;它体现投标单位对拟投项目的全面战略部署、建筑品质定位、质量目标的承诺、施工周期安排、安全目标确定、文明施工及环境保护目标的承诺;也充分向招标人展示了企业管理水平和企业实力。以下分析了建筑工程技术标编制要点与技巧,供各位技术人员参考。
关键词:建筑工程;技术标编制;技巧
常情况下,招标单位会对投标书中的技术部分和商务部分分开进行评选,两个部分的比重并不是完全一样的,可能是各占一半的比例,也可能是40%、60%的划分;也可能是对投标文件中的技术标先进行评审,当技术标评审合格后,才能进行商务标书的评审。由此分析,技术标对于投标企业来说至关重要,很大程度上决定了投标的成败。
一、技术标编制要点
1.对招标文件详细阅读并提出答疑文件。在招标文件中,所需要包含的主要内容有招标公告以及招标人须知,另外还有合同条款与格式,甚至是图纸与投标文件的具体格式等等。参与到投标工作当中的工作人员应当在工作之前对招标方所发布的文件内容进行仔细地阅读,确保对招标文件的内容与相关要求予以深入地了解。除此之外,还应当全面掌握招标项目实际的规模以及所具备的特点,甚至是具体的施工条件与施工重难点等。在阅读的时候,应针对内容进行整理,编写出答疑文件,在特定的时间之内,向招标人提出要求解答问题的文件,并通过有效的方式获得招标人答疑文件。
2.编制过程。第一,投标书目录的确定环节。综合考虑多种需求,将投标书的目录设置成多个等级。其中,一级目录编制的内容对响应投标文件需求具有直接的影响。通常情况下,如果招标人在文件中明确指出了投标格式,那么投标人必须要将招标人的要求作为基础来确定投标书的目录,以免在编制的首要环节出现遗漏而影响响应的效果。第二,编制的分工和协作环节。在投标书的目录确定以后,应当合理地安排几个人分别负责不同的章节内容,展开有效分工编制,以保证能够在投标方案所确定的时间之内完成。最后将各自编写好的内容汇总到副组长处进行通稿及审稿,最终由组长招标文件的标准文本要求和投标单位要求进行终审定稿。如果项目规模较大,更应当提前做好投标书的编制,以保证能够在内部进行审查合格。第三,组织和协调环节。标书的编制需要合作完成,充分发挥所有参与人员的才智。在投标书编制的过程中,组长对所有成员工作的进展状况以及问题进行实时了解与掌握,并且在必要的情况下组织会议来进行沟通与交流,保证所有参编人员都充分理解招标文件的内容,以免受个人失误而对编制的整体进度带来不利的影响。第四,编制过程。每个项目都有其特定的技术规范、工艺要求、质量验收标准等,所有这些都要落实到技术标的每个章节内容中去。编制过程中每个参编人员都应本着认真负责的态度,所编写的内容必须紧紧围绕投标单位既定的目标展开论述,不得脱离目标,避免出现前后矛盾。第五,投标书的审核环节。在参编人员完成初稿并汇总以后,就应当对标书进行初审。其中,在审核的过程中,需要负责投标技术工作的工程师组织审核。而审核的重点内容包括如下几点:标书的结构;标书内容的响应程度;资源配置的科学合理性;标书方案;组织机构和专业技术力量能否满足施工;机械设备是否齐全;各项保证措施是否得当。
二、技术标编制的技巧
1.专人负责。组织协调鉴于公司实际情况,并结合近年来的投标实践,在技术质量部确定了若干投标人员,组成投标小组,由公司总工负责组织协调,对各个章节指定专人负责,这样做的目的:①对投标程序有较深刻的了解,充分阅读理解招标文件、图纸、技术规范。②充分调动和发挥每位员工的积极性,只有调动人的主观能动性,激发潜能,全心投入,才能取得原本不可想象的成功;③充分锻炼组内每位员工,独立思考和解决问题,提高我们对投标文件的分析、把握能力,打好基础,做到临阵不乱。
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2.注重资料收集与积累。投标书要按照以下资料进行编写:对现场查看掌握的资料、招标书、省市内的建筑标准和相关文件。只有详细仔细的掌握全部的资料之后,才能够抓住难点重点,编写出具有特色的投标文件。
3.总平面布置图绘制。技术标中施工现场总平面布置图是投标单位满足国家、省、市关于施工现场安全、文明、环保、消防、生产、生活、办公等方面要求的综合体现。图中应明确进出口大门位置、临时道路、标注临时用水、用电、办公区、生产区、生活区、机械设备停放场地、仓库位置、配电室位置、水源及电源接入口、厕所及化粪池位置、现场排水管道走向等。
4.项目组织机构管理网络。技术标中,项目经理应该为第一责任人,在编写技术标项目组织机构体系图时,其他人员不得编入管理体系内。项目组织机构体系图一般应配备项目经理、项目副经理、项目技术负责人、各专业工长、质量员、安全员、造价员、材料员、资料员、标准员等。
5.常规设计与新技术应用。从这么多次的投标中,我们发现最有效的投标文件和方式是:常规设计加新技术的应用。根据招标工程实际情况,按照有关规范要求,结合各地总体规划,确定总体方案常规部分。常规设计,是各家投标文件的共性部分,最好不要随意改动,要做到万无一失,不能丢分,为突出关键问题,打下基础;在做好常规设计的基础上,就要注意新技术方案的应用。新技术方案容易引起专家与招标人的兴趣。
6.标书的版式与装帧。标书必须按照招标文件要求的格式内容填写编制,要做到版面整洁、排版统一合理、美观大方。标书要做到包括标题、字体、行距、页边距、页眉、页脚与施工现场平面布置图的线条,字型边框等等,都要有创意,例如页脚添加彩色企业的司徽及企业名称,制作精美的投标书封面等,保证标书整体工整、悦目。标书装帧必须牢靠,不得出现活页、松页。
三、注意事项
1、施工方案的优劣对投标单位能否中标起着决定性的作用,所以编制具有合理性、先进性的技术标是一项非常重要而又复杂的工作,应安排具有丰富经验的技术人员进行编写。然而施工方案直接关系着工程成本,正确选择施工方案是降低报价的关键所在,施工方案通常也是评审专家和招标单位比较关注的问题之一。施工进度计划的安排要积极响应招标文件中里程碑事件完成时间及总工期要求。技术标文件中应编制如何采取质量保证措施,从人、材、机、法、环等方面加强控制,减少返工和浪费,预防质量通病,合理降低工程报价。
2、规范签字盖章,在相关表格上规定的地方由规定的人员和单位签字盖章,签字盖章要规范、清晰。投标技术文件要有相应的检查审批体系,明确相关人员的职责,注意根据工程的特点阐述技术文件的编制方面和内容,抓住关键,突出重点。
3、投标工作的综合性特点十分明显,为此,企业必须要配备综合素质全面、积极性高、责任心强的专业人员,成立部门专门负责投标工作。除此之外,还应当针对工作人员的编制标书能力及素质进行全面培养,以保证投标书的编制质量不断提高。
参考文献:
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作者简介:杨文昌,出生年月:1978、1,性别:男,籍贯:陕西,南郑,学历:大专,工作单位及职务:汉中市建筑工程总公司,质量技术部部长,国家注册二级建造师 邮编:723000 专业方向:施工管理。
论文作者:杨文昌
论文发表刊物:《基层建设》2017年第13期
论文发表时间:2017/9/13
标签:标书论文; 技术论文; 投标书论文; 内容论文; 文件论文; 单位论文; 招标文件论文; 《基层建设》2017年第13期论文;