（广东雷能电力集团有限公司 广东湛江 524000）
摘要：随着我国社会经济的迅速发展，电力施工企业也越来越多，而且管理标准也明显提高了，开始倾向于标准化和专业化服务。档案管理是企业管理工作的重要组成部分，记录了施工企业的发展历程以及工程建设成果，直接反映了施工企业的施工水平以及企业实力，因此有必要加强施工企业的档案管理工作。当前电力施工企业工程档案的收集和管理过程中还存在很多问题，对电力施工企业的持续发展产生了一定的影响。本文结合实践提出了电力施工企业施工档案收集和管理工作中出现的问题，然后提出了针对性的完善措施，希望可以发挥出电力施工企业档案管理的效果。
关键词：电力施工企业；工程档案；收集管理
工程档案管理反映了电力施工建设的全过程，是企业最珍贵的资料之一。企业应该将施工档案的收集和整理工作作为日常工作的重要组成部分，以便于将来用于企业维权或者获取应有的建造成效等。档案是企业管理工作的基础，应该保证其完整性和全面性，通过制定合理的档案管理规划，并对过程中出现的问题进行处理，以提高档案管理的效率和质量。
一、电力施工企业档案收集与管理的重要性
电力施工时段内的企业档案整合着表单及文字、图纸声像这样的载体，它记载着初始的真实原材，是重要的部分。若查验档案没能吻合拟定好的规格，则不应予以验收。判断是否达标、工程是否优良，都要依循这样的档案。[1]由此可见，电力档案表现出来的水准紧密关联着这一时段的施工成效。在新时期内，企业更应侧重去管控档案，调控搜集过程。这是由于收集档案应被看成初始的流程，属于必备阶段。针对施工材料，要拟定明晰的要求。这样才可便利接续的查验资料、借阅以及调用。
二、电力施工企业档案收集与管理中出现的问题
1.缺乏档案收集和管理的认知
伴随施工进展，企业要增设新颖的技术，不断接纳技术。填补新的技术，资料员却没能接纳及时的培训，认知不够充足。缺失必备的专门认知，留存档案依循的资料没能齐备，搜集资料不全。归整档案的流程也没能规范，没有预设日常流程内的这类培训。档案收集、后续的管理都要预设适宜的流程，普及业务常识。从整体视角看，档案资料有着紧密的彼此关联，应当紧密相扣。[2]但现有操作中，多重主体缺失了顺畅的互通，数值节点显现了偏差，暴露逻辑误差。例如：没能依循通病防治特有的规程着手来查验施工、审批报表滞后。
2.档案管理人员素质不高
电力施工企业档案管理部门属新增设的部门，档案管理人员大多是从其它部门临时调遣过来的。档案工作人员没有经过系统的培训，不能系统、科学、规范地进行档案管理工作。同时，档案管理工作人员不能对档案信息进行确定，通常是基层人员上交什么信息，就将什么信息作为档案信息。对于档案信息不能进行反复地检验，最终造成档案信息资源缺失、失准现象严重。而且电力施工企业中的基层工作人员流动性较大，不能在岗位上担任较长的时间，对档案管理工作造成了严重的阻碍。档案管理人员的素质不高，工作态度消极，最终导致电力施工企业档案管理部门形同虚设。
3.没能明晰彼此职责
针对电力施工，多重岗位都应明晰应有的职责，便于协同及分工。电力施工范畴的主体含有：技术人员、技术部负责人、资料查验人员、索赔的负责人。这些主体管控着的档案没能被细分，职责不够明晰，平日管理存在弊病及漏洞。遇有疑难时，惯于彼此推诿，没能快速予以查验资料。档案查验及管控的人员应能协同管理者，共同去拟定可用的总规程，明晰职责范畴。查验现有资料，有序调配进度。
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4.初始时段的规划不完备
没有注重规划，针对日常范畴的收集资料、留存必备档案，也没能预设明晰的总规程。规划应能涵盖着收集时间、档案真实质量、收集整理的范畴。有些档案要经由拍摄，采纳标准工艺，针对这一流程也缺失策划。遇有档案检查，常常突击予以改正。这种状态之下，拍下来的照片及录入日期没能吻合、旁站及监理这样的资料不吻合。经常出现漏拍、格式不合格等。要注重拟定统一规划，随时查验跟踪，接受闭环验收。
三、电力施工企业档案收集与管理的完善措施
电力施工配有的多样档案都有着复杂的特性，含有很多技术。电力建造之中，不可脱离完备的这种档案。在收集档案时、日常管理之中，都要侧重去查验细节的弊病。考量现有的疑难，妥善调控日常的收集、档案管理步骤。
1.提高电力施工企业人员档案管理的认知程度
我国对于电力施工企业的档案管理工作有着一定的法律要求，电力施工企业人员需要对这些法律有所了解，明确档案管理的重要性。企业人员包含企业所有的工作人员和企业领导人员对于档案管理重视，才能够将档案管理工作融入到日常管理工作中去。企业基层人员对档案管理工作重视，才能积极地配合档案管理工作人员进行档案信息的收集等工作。档案管理工作人员对档案管理重视，才能够明确自身的责任，才能尽自己的能力提升档案管理工作效率。
2.提升电力施工企业档案管理队伍的素质
电力施工企业对于档案管理工作人员的选用一定要慎重，必须要聘请经过专业培训的档案管理人才。档案管理人员经过长时间的专业培训，能够帮助电力施工企业建立规范的档案管理体系，同时，档案管理人员还能应用专业理论和专业知识进行档案信息的筛选，明确哪些信息需要归档，哪些信息不需要进行存档处理。除了聘请专业的档案管理人员，还要注重提升档案管理队伍的整体素质。电力施工企业可以派遣企业档案管理人员中的骨干人员去外界或是与其他企业进行档案管理工作交流、学习。通过此过程，档案管理工作人员可以扩充自己的档案管理知识层面，提升自己的档案管理能力，并且将学习到的先进的档案管理理念与档案管理模式合理地应用到本企业中，使得电力施工企业的档案管理工作得到优化和改良，为电力施工企业档案管理工作增加新的生命力。
3.将若干规程理顺
构建规程机制，着手健全规程才可真正予以理顺多重的环节。在电力企业内，要创设多层架构内的档案规程，明晰部门职责、细化的成员职责。对于细分出来的多重项目，都要搭配对策。职责范畴含有初始的原材收集、整理及存档。拟定承包合同，明晰经济责任。档案查验的成效要关联着职员业绩，切实激励职员。从严预设考核，日常归档及查验等都应被考量，侧重去提升职员应有的自主性。
4.提早参与调配和管控
初始时段的总规划不可予以忽视。档案管理这类的职员应能提早去介入，参与管理全程。真正开工前，要设定可用的初期规划，明晰总体进度、档案真实质量、细化的职责范畴。针对收集范畴，还要写出明晰的清单。[3]档案管理者应能参与这一时段的前序规划，在交底流程内设定总的要求。交代应被注重的事宜，为接续的流程打下稳固的根基。工程终结以后，还应善于归结，归纳得出弊病及优势。注重交流及汇报，推广采纳这一流程的珍贵经验。
5.档案和施工保持同步
查验施工流程、查验档案材料，二者应被维持着同步。在核验工程时，就要拟定阶段查验，紧跟建造进度。例如：在核验送电路径的质量时，除了查验实体，还应侧重去辨识隐蔽工程，查看签证是否齐备。查验砂石及水泥这样的原材，核验实物及拍下来的照片，确认原材已经齐备。
结语：
档案管理在电力施工企业管理工作中具有非常重要的意义，只有不断加强档案管理工作的力度，提高工作人员的档案收集和管理意识，提升档案管理队伍的整体素质等，充分的发挥出档案管理工作的作用，才能提高电力企业的信誉和人民群众的信任，进而促进电力施工企业的健康可持续发展。
参考文献
[1]李雯. 关于对电力施工企业工程档案管理的探讨[J]. 科技风,2013,24:178.
[2]俞翌辉. 建筑施工企业的工程档案管理对策探析[J]. 办公室业务,2016,08:123+126.
[3]杨绮梅. 电力工程建设档案管理探析[J]. 经营管理者,2014,36:343.
论文作者:王丽芬
论文发表刊物:《电力设备》2016年第15期
论文发表时间:2016/11/4
标签：档案论文; 电力论文; 施工企业论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 没能论文; 明晰论文; 《电力设备》2016年第15期论文;