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摘要：随着社会经济的发展,电子计算机在企业管理中有着无限美好的发展前景。现根据企业管理中计算机技术应用现状和需求,分析了当前企业管理中计算机技术应用存在的问题,提出了加强企业信息化管理的相关措施,对企业管理中计算机技术的应用有着重要的指导作用。
关键词：电子计算机；企业管理；应用
引言
在企业管理的各个方面都需要运用计算机技术，通过计算机技术的应用，极大地提高了工作人员的工作效率以及工作质量，提升了数据的准确性，为企业管理提供了保障，如此一来，企业内部管理更加完善，为企业的稳步发展打下了坚实的基础，提升了企业的市场竞争力。
1计算机技术在企业管理中的应用需求
由于计算机技术在企业管理中的需求较大，因此，研究计算机技术在企业管理中的重要作用十分重要，其重要性主要体现在以下几点，第一，提高企业管理效率，企业管理者需要处理多种事物，但是企业管理者的时间与精力都十分有限，很难面面俱到，通过利用计算机辅助管理，则能够提高管理效率与时效性，为企业带来更大的经济效益。例如，通过计算机技术的远程功能以及视频功能，能够进行远程调控以及网络会议，对企业进行实时监督，使管理者能够进行有针对性的管理，提高管理效率。第二，降低管理成本，计算机技术在企业管理中的重要作用就是降低管理成本，通过计算机技术的应用，可以提高工作效率，节约人力资源，从而降低管理成本，提高企业的经济效益，创造更多的价值。第三，丰富管理手段，通过计算机辅助管理，能够进行针对性的管理，提高管理能力，丰富管理手段，例如，在之前的签到管理过程中，只能进行报名签到，但是在利用计算机辅助管理后，能够进行人脸识别以及指纹识别，通过计算机先进技术进行签到管理，保证签到管理的有效性与准确性，实现企业的有效管理。由此可见，计算机技术在企业管理中具有应用需求，发挥了重要作用。
2企业管理中电子计算机的实际应用
2.1文件管理
企业管理的基本是对文件的管理。日常工作中企业会出现大量的工作文件，有时还需对文件表格进行批量处理，而人工处理的传统模式容易受主观因素的影响，不利于企业的正常运行。通过电子计算机技术的应用，企业可建立适当的表格来分析并保存数据。企业管理中可充分利用电子计算机技术，如Access和Excel等软件，计算机自动化进行办公处理，工作人员只需将数据输人计算机，由计算机自动进行计算与分析，极大地提高了工作效率，也促进工作准确度的提高，为工作人员提供很大的便利。
2.2数据信息管理
以往企业对数据的处理一般是企业内部建立数据库、数据仓库以及编制数据规划等方式，大大降低了企业的工作效率。如房屋中介公司主要通过EDI系统来实现对商家与买家的数据信息管理，企业可以通过该系统把商家与用户的信息进行结构化管理，并且能及时更新出租房屋的最新情况，不仅为用户提供方便，而且提高了企业数据信息处理的效率，合理规划与节约人力资源，促进了企业管理信息化水平的提高。（图1）
2.3财务工作处理
随着企业经营范围与规模的不断扩大，财务工作处理也更加复杂，单纯的人力财务处理已无法满足企业的需求，也容易出现漏洞，电子计算机技术的应用则明显改善了财务工作的处理。企业财务工作处理中运用电子计算机的查询功能，充分对企业的财务工作以及信息进行储存与管理，帮助财务管理人员有效分析企业全面的财务状况，明确财务工作的发展方向。如计算机处理财务文件时主要运用Excel表格，而且它可以很快进行财务数据分析和处理等，在运用表格时可以对其进行加密保护，防止出现文件泄露等，增强了保密性。
2.4信息传输
计算机在信息传输方面也具有不可替代的作用，通过计算机辅助管理，能够快速进行信息传输，提高工作效率，有效进行信息传递，保证企业管理工作的顺利开展，因此，研究计算机技术在信息传输方面的应用至关重要。计算机技术在信息传输方面的应用主要体现在以下几点，第一，便于信息的传递，计算机连接网络，信息传递速度较快，通过邮箱以及沟通软件等可以快速传递信息资料，节约时间，提高工作效率，为企业创造价值。第二，使移动办公成为可能，企业管理者可以随时了解公司动态，针对公司情况具体问题具体分析，做出更加正确的决策，促进企业进步。
3电子计算机的应用对提高企业管理水平的现实作用分析
应用电子计算机及其相关的技术手段与软件载体，可促进企业管理实现现代化。
3. 1推动企业实现信息化管理
通过应用电子计算机可有效推动企业管理实现现代化。以电子计算机为基本的载体，建立完善的MIS，以取代传统的企业管理模式，这是一场革命性的企业管理模式转变。通过应用电子计算机，可逐步完善企业的基础管理工作，将原本笼统的管理工作进行细化处理，以帮助企业实现现代化管理。
3.2为企业管理提供可靠的技术支撑
（1）在市场竞争越演越烈的情况下，企业的生产经营模式也势必发生较大的变化，在此背景下，沿用传统的人工管理方式显然是行不通的，这样不利于企业的发展进步；因此，应以电子计算机为支撑，利用相关的技术手段和软件，对繁琐信息进行有效管理。
（2）在支撑企业采用现代化管理方法方面，任何现代化的管理方式均需要以电子计算机为实现的载体，如线性规划、目标规划和财务统计等。
（3）实现对领导阶层决策的支撑(即DSS)。任何企业的决策都需要在详细收集本企业特定时期内经营信息的基础上进行，采用仿真模拟法或者经济数学模型法进行全面的分析，以保证决策的合理性与可行性，并实现对执行方案的深度优化。而采用仿真模拟法以及经济数学模型法都需要以电子计算机为实现载体，以保证决策方案的科学性。
3.3尺度作用
企业单项应用计算机只能实现管理的局部现代化，只有从单项应用过渡到系统应用，即建立企业管理信息系统，才能实现企业管理的全面的、真正的现代化。计算机的应用水平，不仅取决于计算机技术的水平，还要受到企业管理水平的制约。许多企业的实践说明，计算机应用水平与企业管理水平是互相促进、互相制约、相互匹配的关系。因此，一个企业的计算机应用水平，成为衡量这个企业管理水平的重要尺度。这就告诉我们，为了实现企业管理的现代化，在建立管理信息系统时，应当把管理现代化体现在管理信息系统的总体目标之中。换句话说，建立企业管理信息系统，其主要目的是为了实现管理现代化。
4结束语
综上所述，企业的管理离不开电子计算机技术的应用，企业对电子计算机的应用有利于计算机技术的发展和进步，电子计算机技术又对企业管理有着积极地促进作用。因此，现代企业要结合企业的实际情况，合理利用电子计算机技术与相应软件，完善企业的管理体系，促进企业管理水平的提高，从而适应市场需求。
参考资料
[1]浅谈计算机在企业信息化管理中的作用[J]. 唐海山. 数字化用户. 2013(07)
[2]探析企业信息化管理的发展趋势[J]. 韩芳. 信息与电脑(理论版). 2013(11)
[3]浅谈计算机管理信息系统发展方向[J].刘禹.电脑迷.2016（11）
论文作者:赵海天
论文发表刊物:《基层建设》2017年2期
论文发表时间:2017/4/18
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