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摘要：随着经济社会的进步，城市化建设步伐的推进，数量庞大的建筑工程档案一字一句地记录了每个建筑工程的整个发展历程。建筑工程档案作为对城市发展的主要依据，在一定层面上表现了城市经济建设发展和人民生活水平的发展程度。建筑工程档案管理的创新与发展的概念之间是动态的以及相对的，并且在不同时期也有着不同的核心内容，在新时期，档案管理的创新和发展是以档案资源信息化为核心内容。本文对建筑工程档案管理的重要性和管理的措施进行详细的分析。
关键词：建筑；档案；重要性；措施
建筑工程档案指的是建筑工程项目建设和管理的相关资料，其资料形式主要包括文件、图纸、表格、影音等。建筑工程档案记录了工程项目开展的相关信息，为后期的工程开展提供了重要的参考信息，同时工程档案也为施工管理水平提供了发展的基础。建筑工程档案对于工程项目的发展来说是极其宝贵的资料和财富，工程档案可以帮助工程项目的开展避免不必要的麻烦，同时还可以显著提高工程项目建设的水平。
1建筑工程档案的重要性
建筑工程档案是在建设项目管理活动之中形成的一种原始、图物符合的资料。也是国家和社会发展历程中有着一定要求的文献载体，同时也是建筑工程在建设过程中的精确记录，作为十分珍贵的信息资源，在城市发展中意义重大。在建设项目管理过程中形成的各种文档和材料，其范围一般包括有土建、文件、水电设备安装工程等等文件资料。也记载着构筑物、地下管线建设等活动，也是建设项目管理比如说投资、施工、维修、改扩建等等活动过程中而形成一些档案文件，这些文档资料可以将建筑工程的建设全貌反映出来，对于工程质量的评定和竣工后的管理维护，意义重大。而对建设工程的质量、造价、工期等等方面进行管理的同时，建筑工程档案管是建设项目管理最为重要的一部分。
2建筑工程档案管理的现状分析
2.1工程档案管理人员的管理水平良莠不齐
目前，我国的工程档案管理普遍存在管理人员管理水平良莠不齐的现象。很多的管理人员管理水平不高，管理人员的来源大部分都是缺少社会实践经验的毕业生和凭借人际关系获得职位的其他岗位下岗大龄职员。工程档案管理人员的管理水平良莠不齐，导致了工程档案管理的成效不足。
2.2工程档案管理不够严谨
工程用表在工程档案管理中是重要的档案资料，工程用表在工程档案管理中的作用是记录工程的相关信息。工程用表要严格按照国家的相关规范，真实的记录工程数据。但是在我国，不同地区的工程用表存在着使用上的差异，究其原因是不同地区工程管理人员对工程用表的理解存在差异，以及工作管理上存在漏洞。工程档案管理不够严谨一般存在这些问题：首先，管理用表的设计存在弊端，不同工程项目的管理用表格式大相径庭，为审阅带来了很重的负担；其次，工程用表的填写不够严谨，导致表格内容存在一定的随意性和重复性。这些问题的存在，在很大程度上影响了工程档案资料的质量水平。
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2.3缺乏先进的档案管理机制
建筑施工企业档案管理意识淡薄，“重建设轻管理”的现象是普遍存在的。部分企业管理人员没有正确认识档案管理的作用，认为此项工作意义不大，对企业经济效益没有帮助，因此在人力、物力及财力等当面投入较低。甚至有的领导认为，就算是不规范、不科学的档案管理工作，也不会影响到工程质量，一定程度上导致工程档案管理体制形式化特点日益明显。此外，在工程档案管理中，没有相应的监管监理人员。施工监理为建设单位提供专业、社会化服务，以此有效控制建筑项目施工质量、进度与技术，所以，监理方还要承担工程档案管理的重任，严格控制管理的收集、整理、档案形成及保管等各环节工作，以此确保档案管理的完整与有效性。
3建筑工程档案管理的措施探讨
3.1加强对档案管理人员的培养和保持人员的稳定性
档案管理工作是一个对专业水平要求较高，需要工作能力比较强的人员才能胜任的工作，而且要求管理人员要有较强的责任心和积极的工作态度，档案管理人员在工作中要认清档案工作的意义和重要性。因此建筑单位要积极进行档案管理人员的培养，让管理人员能运用现代化的科学技术和设备，提高档案管理水平，方便对档案的利用，提高工作效率。在用系统化的管理知识和能力做好档案资料的收集整理工作的基础上还应该保持工程档案人员的相对稳定，这样才能提高档案管理的水平。
3.2建立完善的档案管理机制
目前，很多建筑企业内部，针对档案管理工作还没有建立完善的管理机制，对档案管理工作造成了很大的影响。建筑企业领导要重视工程档案管理，并将此项工作纳为正常议事日程中，安排专人负责管理。随着建筑工程项目的不断延伸，工程档案逐步形成，以此确保档案管理的完整性。在实际施工中，要明确管理负责人，设立包含建设、监理及施工等单位在内的领导小组，全面考虑并规划建筑工程档案管理工作，建立并落实相关管理制度，并渗透到建筑工程的整个施工过程。对于建筑工程档案管理的完善工作，不但要做好机制的建立，还要对建筑工程档案收集、保管等各个环节工作进行完善。对建筑工程档案管理机构进行积极鼓励与引导，根据市场发展需求，建立集开放、推广及服务为一体的管理机制，不断拓宽企业服务领域。
3.3严谨对待工程档案管理
工程档案管理人员要严谨的对待工程档案管理工作，严格按照国家的相关规范、标准要求来进行工程管理用表的设计工作，并真实负责的记录工程施工各个环节的相应数据，从而保障工程施工全过程所有资料的系统性和完整性，将工程档案管理系统化，对工程档案数据进行合理的整合、分析，为日后的查阅相关信息提供便利，让工程档案可以真实的体现工程项目的施工全过程，从而促进相应工程领域的发展。
3.4推进工程档案信息化建设，实现网络化的信息运输
“数字化档案馆”目前建设取得了一定的成就，也被人们纳入到日程中，逐渐完善纸质档案文件目录数据库和声像档案目录数据库的建设工作，进而逐渐推动档案数字化的实现。档案馆在自己建立的网站上举办展览，开放档案目录，公布政府部门的现行文件，开展档案的全文检索和阅览服务，接受社会广大群众提交的查档预约单以及与用户之间的互动和交流，将有效满足利用者的需求。
3.5在工程技术资料编写中加强质量管控
（1）统一技术资料的表格样式。在工程的筹建环节，就应该按照工程的特点制定一个符合各项标准的资料表格，统一表格有利于资料的编辑以及整理，可以减少资料格式不规范以及多样化的问题产生。（2）做好施工保证资料的收集与整理的工作。在施工中所用到的原材料基本都会受到一些因素的影响，这些原材料的合格证以及检验报告都属复印件，不能与原材料一起到达施工地的现象经常出现。所以为了避免先用后试产生影响进度以及质量的问题，工程企业一定要做好相关资料的收集以及整理工作。（3）保障技术资料的完整性。没有完整的技术资料，怎么能充分的反映出工程的真实情况，因此一定要做好技术资料的收集工作，形成资料后一定要做到及时收集才行。
4结语
在城市建设发展过程中，建筑工程档案管理的意义深远，有着极其重要的基础性地位，同时也是不断推进城市现代化进程、建设智慧城市的重要措施，所以，要求做好建筑工程的档案管理工作。同时，保证建筑工程档案信息化建设与社会信息化同步发展，为促进国民经济和社会发展，提供快捷有效的档案信息服务。
参考文献
[1]刘元元.建筑工程档案管理中的问题及措施分析[J].中小企业管理与科技，2015.
[2]王丽，范悦青，胡悦桐等.如何做好工程建设项目档案管理[J].档案管理，2014.
论文作者:尹飞
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第20期
论文发表时间:2017/12/26
标签：档案论文; 工程论文; 档案管理论文; 建筑工程论文; 管理人员论文; 工作论文; 管理工作论文; 《建筑学研究前沿》2017年第20期论文;