恩施旅游集团有限公司
摘要:在项目的管理过程当中,尤其是建筑项目,做到项目预算与财务核算地有机融合,更能实时有效地反映出项目运行过程当中的经营成果和财务状况,以此对工程项目进行实时动态监控,为工程项目控制成本提供了有力的参考依据和屏障。通过对账表进行正确、时的归集来反映工程单位对建筑项目的预算支出程度以及执行情况,实时地与参考数据相比较计算出预算成本与实际成本之间的差距,在有效把控成本的情况下督促各项目保质保量地完成。
关键字:项目预算、财务核算
1、引言
当前,市场经济给建筑企业带来了巨大的发展机遇,同时也带来了前所未有的风险和挑战。尤其是在政府对土地政策越来越严格地管理之下,建筑企业的利润也在日益下降,建筑企业要想得到长期稳定的发展,就必须建立起一个牢固的财务核算与项目预算的经营体系,控制成本增加利益是建筑企业获取效益的唯一方法,因此更加体现出了财务核算与项目预算这二者的必要性。通过加强对工程管理的重视,确保资金处于良性循环,能够保证企业的健康发展,提高经济效益。
2、项目管理中预算与财务相结合的主要作用
在建筑单位的财务管理当中,财务核算和项目预算的主要职能包括:确保建筑项目的经营目标始终明确,督促各部门做到职责到位,使权、责、利有机地结合起来,调动参与人员的自主性、创新性和能动性;尽力做到管理在前,控制跟后,实行全面的精细化管理模式,加强控制施工过程当中对成本的过度使用,降低建筑项目的运营风险;实时更新、反馈,运营过程当中与财务有关的数字资料,运用科学手段,提取有管理价值的信息,为重大项目的决策提供可信的依据;通过对各项指标实时具体化严格要求之后进行数据对比,从中发现问题,探讨出降低成本的方案;以数据为实,全程跟踪反映项目的所出成本和项目带来的利润情况,为项目业绩提供考核屏障;通过项目预算与财务核算全面追踪、反映项目的运营情况及执行状况,为企业增强项目运作的成本控制和下次新项目的启动提供有效的数据支持。
3、当前存在的问题及引发的弊端
3.1工程投标阶段。工程投标阶段作为工程项目预算工作当中的一大重点,为其服务的项目主要包括的是为工程投标编制项目进行总体造价预算。这一阶段的项目预算必须做到全面、精细,涵盖所有的单项工程,按照工程预算所算的定额分项的分费进行逐笔预算,必须做到从点到面、一点不漏地逐层预算反映项目价值的整体构成,为日后的项目成本管理提供可靠的数据依据,具有极强的操作性及实用性。
3.2测算项目利润指标阶段。由公司对项目实际盈利测算。大部分的建筑单位仅仅只是对总项目进行简单测算,并未将项目指标分布到所有的单项工程的单项成本、利润的项目测算当中,采取对报价的定额做预算的方法,结合历史资料(以往的项目利润空间和当时的市价成本状况)测算出总项目能够带来的总利润,以此作为建筑单位对项目承包利润的考核指标。
3.3项目目标利润分解实施阶段。在项目组建之后,通过会计核算来反映出项目运作的大致发展状况,虽然会计核算仅仅能反映项目整体的实际支出,却无法反映出单项工程的成本造价,因此也难以同报价预算相比较,项目的盈亏原因不能通过账面进行反映,这也成为了工程管理当中的一个重大弊端,使项目管理人员无法实时掌控导致工程项目出现进度盈亏的原因,从管理层面来看难以寻求出解决方案,使管理难以面面到位。
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4、针对项目管理过程中存在的问题,提出解决方案
4.1方案总体目标
全面贯彻“财务核算为基础,项目预算为前提,成本控制为重心,资金管理为核心”的建筑项目管理精神,对项目采取全方面、全过程的翔实预算,使得项目的预算管理融合于项目管理的全部过程当中,与此同时,财务核算同步实行,实时、动态、有序地反映建筑工程的进度以及完成指标这些基本信息,传递各单项工程之间的实际成本和预算成本之间的对比信息,彰显项目成本超支的原因所在,实时地发现项目管理过程当中的问题,找出不合理支出的源头,并相应地提出修改解决方案并传达各部门予以监督实施,尽力达到既能有效的控制成本费用,又能规避项目风险,实现建筑单位的利益最大化。
4.2方案的构思雏形
4.2.1在项目开发阶段对项目预算进行编制和报价时,需要认真考虑以下几件要素:了解项目的整体状况,熟悉掌握施工项目的运营方案以及建筑工艺;对施工计划方案当中预计投入的机械设备台班、材料消耗量、人员配置、大型设施、项目的投入等进行重点盘查;同时,对部分不构成项目实体的步骤也不能掉以轻心,例如那些在施工设计方案当中并未明确指出的费用支出,但在实际施工的过程当中将会产生影响,需要支出的施工项目;在实际实施的过程中若刚好遇上建材市场的价格不稳定期,虽然项目预算参照了当时的市场价,但由于建材价格出现了上下浮动,下降还好一旦遇到价格上扬,势必会对项目造成影响提高项目成本,影响企业的最后利益;除上述之外,还需要考虑到施工地周边的环境,如地理位置、交通情况、地质情况、水文情况、施工现场的条件等各种可能会对施工产生影响的外界因素。
4.2.2财务与预算职能在项目目标管理体系建立过程中的运用
在实行项目目标管理的时候,首先需要建立起一个项目目标管理绩效的有效考核体系,加强对运营过程的控制,做到翔实管理,减少事后需要重算总账的发生率,以达到在运营过程当中就实现监督、控制和考核的目标。如何制定合理、有效可行的经营目标呢?从现有的财务经验上来看通常都采用的是目标利润逆算法来进行测算
4.2.2.1首先需要根据建筑企业所制定的近期经营战略发展目标,并结合上年度的经营情况以及建筑合同的签订量来测算出企业年度的经营目标。
4.2.2.2为达成企业的总目标,需要对各单位的经营目标来进行逐层的测算,以便核实各年度的经营目标以及总目标。
4.2.2.3项目经营目标的确定。
(1)明确管理目标。(2)将所有单项工程的报价预算书根据所列的费用明细进行分项测算。(3)测算出在正常的施工条件下各施工项目的最佳目标以此来控制成本。(4)根据测算出的数据来控制施工项目的成本,进一步测算项目利润,保障企业的最大利益。
4.3项目预算与财务核算在反映、核算项目经营状况及成本控制过程中的对接
当企业的项目经营目标下达到各部门时,如何使施工项目的管理上升成一种目标管理成为了关系企业的生存和发展的关键,而降低成本则是项目管理的基础和核心,从经营者的角度来看,有效实施项目成本管理包括以下几点:
4.3.1设置施工项目的成本目标责任制度,把经营目标分散到各经营部门,使责任落实到每个部门身上。
4.3.2对成本需要核算的对象进行明确,如实反映出项目的具体经营状况,加大对施工过程当中的成本控制,通过财务核算的数据来反映出项目的实际经营状况,检验预算的成本目标是否已达成,为企业决策者提供有效的依据。
4.3.3对目标计划成本、预算成本以及实际成本动态进行实时的动态分析比较,并实时反馈信息。在实际运营过程当中,对成本项目进行具体分析需要从“完成多少产值,消耗多少资源,发生多少成本”三方面入手,做好财务核算和项目预算的对接工作。
参考文献
[1]窦风明,对建筑工程项目预算与财务核算业务对接的思考[J],资本纵横,2007,07
[2]夏鲁茜,浅析项目预算与财务核算在建筑业务中的重要性[J],时代经贸,2014,04
[3]陈文文,建筑项目预算在工程成本控制当中的重要作用与主途径探析[J],建筑工程技术与设计,2015,06
论文作者:谭兴
论文发表刊物:《防护工程》2017年第23期
论文发表时间:2018/1/4
标签:项目论文; 预算论文; 成本论文; 建筑论文; 目标论文; 财务核算论文; 实时论文; 《防护工程》2017年第23期论文;