摘要：物资作为企业重要的生产资料，直接影响着企业的经济效益。近年来，随着企业经营的精细化管理，物资管理成为诸多企业管理者除技术、人力管理外最为关心的问题。本文将以企业实际物资管理出发，分析物资管理的意义，并从管理制度、物资计划、物资采购和储存四个方面入手，探讨研究提高企业效益的方法。
关键词：物资管理；意义；企业效益
企业物资管理的主要范围是对企业生产过程中所需物资的计划、采购、入库、出库、仓储、运输、供应、回收利用等环节进行计划制定、组织管理、协调控制，保障企业物资供应和流通顺畅，促进企业生产经营的高效率、高质量运作，通过良好的物资管理控制有效降低企业物流成本，大力开发企业第三利润源泉，帮助企业降低生产成本、管理成本，为企业创造丰富的经济效益。
一、物资仓储配送管理的目标描述
(一)物资仓储配送管理的理念:
坚持以物资需求计划为主线,以标准化、信息化为手段,规范集约化运作机制,统一物资采购标准,加强内部管理,充分发挥集团化运作优势,努力构建现代物流网络,全面提高物资管理的规模效益、运转效率与保障能力,提高物资精益化管理水平。
(二)物资仓储配送管理的范围:
物资仓储配送管理的范围包括:物资到货接收管理、物资验收管理、物资出入库管理、物资配送管理等。
1、物资到货接收管理:物资到货接收工作,是指物资管理部门接到有关部门的到货通知后,认真做好准备工作,把到货的物资及时有效、完整无损地接运回来的一项业务活动。主要工作有:核对资料凭证、接收理货、办理交接。
2、物资验收管理:验收指对物资进行一般性的检查,按一定程序和手续,对物资的数量和外观、质量以及有关技术资料、凭证和物资标志等进行检查。包括四个程序:验收准备、核对证件、实物验收、作出验收报告。
3、物资出入库管理:(1)物资入库业务管理:指根据物资入库凭证,在接收入库物资时所进行的计划、组织等各项业务活动,物资经验收合格后,应办理入库手续。包括:登帐、立卡、建立物资档案;(2)物资出库业务管理:指仓库根据出库凭证,将所需物资发放给需用单位而进行的各项业务活动。业务程序有:核对出库凭证、备料、复核查对、清点交接、清理销帐。
4、物流配送管理:现代的物流配送管理是为了以最低的物流成本达到客户满意的服务水平,对物流活动朝廷的计划、组织、协调与控制。主要业务有:申请调拨、调拨审批、领料出库、运输配送、办理入库。
(三)物资仓储配送管理的目标
建设统一的物资管理体系,有利于发挥规模效应,降低采购成本;有利于规范物资管理,防范管理风险;有利于加强资金运作,降低财务成本;有利于理顺物流运作流程,提高运作效率;有利于合理储备物资,提高资金效率;有利于强化协同合作,增强应急反应能力。
最终实现项目物资“零库存”管理、备品备件物资“少库存”管理模式,合理储备物资、统筹调配,以提高物资管理和保障水平,降低物资供应成本。
二、管理思维现代化
思维现代化是实现企业物资管理现代化的先导。
首先要有系统的观念。系统是由一些相互联系、相互制约的若干组成部分结合而成的、具有特定功能的一个有机整体(集合)。系统思维即把研究管理的对象作为系统,从整体的角度把系统中的各个要素加以处理与协调,使系统发挥出其最大效能的思维方法的总称。系统工程既是一门综合性的 科学 ,又是一门现代化的组织管理技术。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
其次要有全面质量管理思想。全面质量管理(TQM ):是指在全面社会的推动下,企业中所有部门、所有组织、所有人员都以产品质量为核心,把专业技术、管理技术、数理统计技术集合在一起,建立起一套科学严密高效的质量保证体系,控制生产过程中影响质量的因素,以优质的工作、最经济的办法提供满足用户需要的产品的全部活动。
企业物资全面质量管理
1.是指一个组织以质量为中心，以全员参与为基础，目的在于通过顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功途径。在物资全面质量管理中，有关质量这个概念和全部管理目标的实现。
2.物资全面质量管理的四个特点:①全面的管理,②全过程的管理,③全员参加的管理,④全部的方法。
3.企业物资工作全面质量管理的对象是物资供应对企业生产经营活动的满意程度。
具体表现为以下几个方面:1.所供应的物资的技术特性满足企业的质量要求,通过正确的计划采购、运输、保管等工作为保证2.所供应的物资时效性强3.所供应的物资质量可靠,品种齐全、数量足够4.供应过程工作效率高、差错少、费用低、物资流转速度快。
三、物资综合管理经济效益
企业物资管理内容涵盖了企业生产过程中所需物资的计划、采购、入库、出库、仓储、运输、供应、回收利用等环节进行计划制定、组织管理、协调控制等多种复杂环节，对企业物资进行综合、整体管理控制可为企业带来极大的利润空间，大大提升企业经济效益。企业可通过建立物资环节管理系统对各个环节进行有效的物资管理，进而将各环节、各项目的管理系统有效连接，形成企业物资综合管理系统，物资综合管理系统可通过及时搜集子系统物资运行现状，并依照各环节既定物资运行计划对各子系统的运行状况进行评价分析，并将分析和判断结果等信息传送到各子系统，对各子系统进行相应的调节和控制，同时综合管理系统可对搜集到得个子系统运行状况进行对比分析，以企业总体物资需求及运行计划为主要目标，对各子系统的物资运行及管理进行相互协调，以使各环节的物资控制过程在合理的范围内进行，最终保障了企业总体物资计划的实施和物资需求及供应的目标达成。
四、建立物资管理信息化系统促进精细化管理
1、规范物资业务流程,优化内部管理,整合物资管理的职能部门,明确责任部门管理实现企业物资的统一管理,统一“物资编码”原则及维护,实现整体物资管理状况的实时监控。
2、对各二级库的库存需求进行ERP系统的调拨申请,合理实现计划管理及备品备件与项目物资之间的转换,对各仓库之间信息资源共享,合理实现仓库之间的调拨。有效的降低库存,提高物资出入库效率,增加库存物资的周转率。并配送到位,合理利用库存,减少采购,减轻库存资金的压力。
3、专门利用两辆货车,针对各二级库的物资申请,合理调拨后,分为南线、北线的路程配送到各二级库,实现物流配送业务,合理的降低各供电所的生产成本。
结语
解剖物资工作的全过程，每个环节、每个岗位都是技术性很强的工作。由此可见物资管理工作是一项复杂的系统工程，具有技术属性。因此，要搞好物资管理工作，单纯用经济管理办法是不够的，只着重于算账，搞数字的集合和分散，是很难达到应有的效果的。作为物资管理人员必须从抓技术管理入手，用现代化的技术手段促进物资管理水平的提高，这更是科技发展的需要。
参考文献
[1]冯志强.如何加强施工企业的现场物资管理[J].现代经济信息，2011，（09）：15
[2]左扬平，张文，陈霞.加强现场管理是成本降低的基础[J].河北企业，2013，（01）：21
[3]韩梅.城市公路施工现场物资管理[J].铁路采购与物流，2010，（12）：62-63
论文作者:王风燕
论文发表刊物:《电力设备》2017年第32期
论文发表时间:2018/4/11
标签：物资论文; 企业论文; 物资管理论文; 计划论文; 环节论文; 组织论文; 业务论文; 《电力设备》2017年第32期论文;