四川省成都市龙泉驿区柏合学校 610100
中小学科研档案的管理工作对中小学的可持续发展具有重要意义。但笔者通过对本校和其他中小学科研档案管理工作现状的调查与分析发现，科研课题成果归档不及时、不完整、归档率不高是当前中小学档案管理工作中最突出的问题。下面就此谈谈自己的粗浅认识和做法。
一、中小学科研档案规范化管理工作现状
1.学校对科研档案管理工作不够重视。很多学校教科室在科研课题结束后并没有对科研档案完整归档或移交，使得不少科研资料丢失或不完整，给科研档案利用造成不便。学校从未把科研档案的建设管理工作与其他工作放在同样的地位，听之任之，导致不少科研课题资料存在缺失、散乱和不系统、不完整现象。
2.学校科研档案管理制度不完善，措施执行不力。很多中小学在建立健全档案管理制度方面做得较好，但实际缺乏操作性和执行力，在档案室与教科室工作方法上衔接不畅通，导致科研档案收集不齐或档案收集拖延等问题。很多中小学教科室只是登记了科研成果目录，收集了相关课题文件、课题开题和结题报告、研究过程资料收集不全、缺失，整理散乱，致使科研档案归档管理工作处于无序状态，缺乏集中统一管理，与规范化要求相差甚远。
3.学校科研课题人员归档意识缺乏，相关法律意识淡薄。科研档案收集归档是学校教科室教育科研工作的基础和前提，但教科室没有制定严格的科研档案管理制度，归档宣传不到位，参研教师归档意识薄弱。部分课题教师认为个人的论文、论著是个人成果，与教科室无关，自己保存比较保险，使用也方便，因此找理由不上交或不愿意将原件上交。由于档案管理员不是科研活动的参与者，对于科研业务不了解，就无法鉴别出该归档的是否已全部归档，因此造成不少学校教科室的科研档案在部分时期只登记了科研成果标题，其他科研档案全部缺失；一些学校教科室只收集了最终的结题报告成果，其他材料缺失；大多数学校教科室严重缺乏对科研图片、录音、调研记录等材料的收集。
4.中小学科研档案的开发利用程度不够。长期以来，很多中小学对科研档案进行整理后就束之高阁，忽视其对中小学教育科研发展的潜在作用，使得科研档案并没有真正发挥自身具有的知识价值以及经济效益和社会效益的创造。同时部分中小学的观念比较落后，对于一些科研档案持孤芳自赏的态度，片面强调科研档案的保存价值，对其本身的文化价值并没有充分地开发利用。
二、中小学科研档案规范化管理的措施
1.加强对科研档案的重视。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆学校档案管理员应主动作为，通过宣传展览、学校QQ工作群、教师例会等多种方式，加大对档案法律法规的宣传力度，进一步提高学校教科室和课题参研教师对科研档案规范化管理重要性的认识，促使学校领导思想上高度重视，认真解决科研档案工作中的实际问题，把科研档案工作建设和管理与教学管理工作相并重。
2.完善科研档案管理制度。目前，中小学科研档案管理大多数是参照《中华人民共和国档案法》《普通高等学校档案管理办法》等要求进行科研档案的整理归档和管理。各中小学应根据自身实际，加强教科室与档案室的沟通合作，完善并制定适合本校的科研档案整理、归档、管理和开发利用制度，让制度更具有可操作性和执行力。学校教科室主任是科研档案管理目标责任人和工作主体，要强化科研档案管理意识，积极实现科研档案的收集、整理、鉴定、归类和移交规范化、制度化，明确科研档案形成主体的归档职责、归档责任人、归档时间截点，细化要求，定期移交学校档案室。教科室和档案室都应把完整系统收集整理科研档案工作纳入相应的岗位责任制中，与相关教师的年度考核挂钩。这样，科研项目档案工作便有依据，易落实，实现科研档案工作的“三纳入”“四同步”规范化要求。
3.提高参研教师归档意识和技能。学校档案管理员可通过学校QQ工作群、教师例会等多渠道多形式宣传《档案法》要求，提高参研教师对科研档案重要性的认识，增强档案意识。可以请档案部门的专家进校举办专题讲座，宣传介绍科研档案知识。提高参研教师对科研档案的责任意识，主动收集科研档案。加强档案业务知识的指导，使教科室主任和参研教师掌握科研档案的基本知识以及科研档案保存、收集、归档和移交的基本方法与技能。邀请档案专业管理技术人员针对参研教师进行科研课题、成果归档方面的指导培训，提高科研归档意识和归档质量。
4.转变档案管理人员服务意识。学校科研档案管理员要转变服务理念，主动深入课题组，指导研究教师做好科研材料的形成、积累和归档等工作。在科研课题初期，就要主动与课题组和教科室沟通，根据课题情况拟定该项目的归档范围，让课题组教师清楚本项目应该形成和收集哪些资料；在课题过程中也要跟踪进度，随时了解资料收集情况，该完善手续的督促办理，使资料收集顺利进行，及时分类存放；在结题后督促并指导教科室主任和兼职档案员进行系统整理并归档移交。通过档案管理员的具体指导，使科研档案收集更完整、准确、系统，也对课题顺利结题起到很好的支撑作用。
5.探索科研档案信息化管理。中小学的科研档案管理工作应积极利用计算机技术、复制技术、扫描技术及缩微技术等进行现代化管理，探索科研档案规范完整的移交记录信息化，做好科研档案保密管理和查阅记录，加强科研档案信息的开发利用，尝试开展网上信息咨询服务，加快档案信息化建设步伐，为师生提供更加方便快捷的利用服务。
综上所述，科研档案工作作为教育科研工作最为重要的一环，其规范化管理工作是当前中小学档案规范化工作的重要环节，我们的中小学科研档案相关科室负责人要切实承担起《档案法》等赋予的责任和义务，高度重视科研档案工作。
论文作者:李争平
论文发表刊物:《中小学教育》2019年第363期
论文发表时间:2019/5/27
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